Уважаемый господин Петров И. С.!
Уважаемый господин Петров И. С.! Ввод логических формул. Проверяют правильность логических утверждений, (равенств, неравенств и их комбинаций). Вырабатывают в качестве результата один из двух ответов: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Примеры: =А7> =9 – если в ячейке А7 стоит, к примеру число 15, формула покажет в своей ячейке слово ИСТИНА, если в А7 стоит, к примеру, число 3, то формула покажет в своей ячейке слово ЛОЖЬ. =ИЛИ(B9> C12; E1< =D4; F5=16) – Формула выдаст значение ИСТИНА, если для данных, находящихся на рабочем поле в данный момент, выполняется хотя бы одно из соотношений, перечисленных в скобках после ИЛИ. Если ни одно не выполняется, то – ЛОЖЬ. Проверка правильности формулы (трассировка) и её корректировка (лаб. раб. Простейшие манипуляции). – Сервис® Зависимости® Влияющие ячейки. Появляются стрелки от ячеек с данными к формуле. – щелчок по формуле в Информационном поле или двойной щелчок по ячейке с формулой на рабочем поле. Все операнды раскрашиваются в разные цвета и этими же цветами обводятся ячейки данных для них. Корректировка уже введённой формулы: щелчок в информационном поле или двойной щелчок на ячейке с неправильной формулой. Использование в формулах удобных обозначений переменных (лаб. раб. Диапазоны и имена). Стандартные адреса можно заменять понятными текстами (именами) и использовать их в формулах. Основные команды для замены: – Вставка® Имя® (Присвоить… или Создать…). – Следует ввести имя прямо в адресное поле. После этого < Enter> – закрепляет имя, щелчок на рабочем поле – отменяет его. Перемещение данных или формул в другие ячейки – Выделить блок, перетащить за границу на нужное место. – Правка® Вырезать, курсор переместить на нужное место, Правка® Вставить. – Вставка® Столбцы (Строки) – вставляется столько, сколько было предварительно выделено. В перемещённой формуле операнды-адреса не меняются, если данные остались в прежних ячейках. Если данные переместились в новые ячейки, их старые адреса автоматически заменяются на новые. Копирование формул (лаб. раб. Простейшие манипуляции, Формулы массива и имена) Выделяем нужные формулы. Затем одно из двух: – протяжка за правый нижний угол (курсор в виде " +") выделенного блока; – Правка® Копировать, курсор переместить на нужное место, Правка® Вставить. В копиях формулы арифметические операции и константы остаются такими же, как в оригинале, а стандартные адреса изменяются. Копия работает с данными, которые расположены относительно неё так же, как располагались данные относительно оригинала. Адреса, которые меняются по этому правилу, называются относительными. Адреса, у которых помечены символом " $" и столбец и строка, остаются такими же, как у оригинала. Они называются абсолютными адресами. Смешанные адреса – закреплена " $" только одна компонента адреса (используются при создании таблиц функций от двух переменных). Закрепление адресов удобно делать клавишей < F4>. Примеры: =$R$6*F3 – во всех копиях первый сомножитель остаётся одним и тем же, а второй будет меняться. =$R6*F3 – при копировании по вертикали (на разные строки) и первый, и второй сомножитель будет меняться, при копировании по горизонтали (на разные столбцы) будет меняться только второй сомножитель. Если данным присвоены имена, то они в копиях не меняются, но в расчётах используются по-разному: – имя обозначает одну ячейку – абсолютный адрес (все копии используют одно и то же значение из этой ячейки). – Имя обозначает фрагмент одной строки (столбца) – смешанный адрес (копии, которые располагаются вдоль него, будут иметь тот же вид, что и оригинал, но каждая копия будет использовать в расчётах значение из " родной" строки (столбца). Если копии формулы расположены перпендикулярно данным, то все они будут использовать одно и то же значение из поименованного блока, которое расположено в их строке (столбце)). После протяжки обязательно следует сделать трассировку на любой из копий и проверить, правильно ли она использует данные. Если нет – следует проверить расстановку абсолютных и относительных адресов в исходной формуле. При обычном копировании на новое место копируется вся информация, связанная с ячейкой, и она заменяет то, что находилось в этих ячейках ранее. Если вместо команды Правка® Вставить выполнить Правка® Специальная вставка…, то можно: – перенести на новое место только часть информации; – новую информацию скомпоновать со старой арифметическими операциями; – изменить ориентацию блоков (транспонирование). Формулы массива (лаб. раб. Формулы массива и имена, Курсовая). Удобно использовать вместо копирования при заполнении таблицы по одному и тому же алгоритму, особенно когда алгоритм расчёта сложный. Порядок создания формулы массива: 1) Выделяют блок, в котором надо разместить результаты. 2) Вводят символ " =" и затем формулу для расчёта. При этом в качестве операндов указывают блоки данных, которые потребуются, для того, чтобы заполнить результатами весь выделенный под них блок (блоки операндов можно вводить в формулу, обводя их курсором выделения). Пример: =А1*А2: С10. Помечать адреса символом " $" не нужно. 3) Заканчивают ввод тремя клавишами одновременно: < Shift+Ctrl+Enter>. Весь выделенный для результатов блок заполняется одновременно, и формула в Строке формул заключается в фигурные скобки. Полученные результаты нельзя изменить по одиночке. Для корректировки формулы массива следует выделить весь блок результатов, щёлкнуть в Информационном поле по тексту формулы, исправить её и повторить ввод тремя клавишами. Форматирование ячеек, оформление бланков (лаб. раб. Курсовая, Формат чисел). Все команды собраны в меню Формат® Ячейки… Возможности вкладок: – Число – округляет данные, в больших числах разбивает цифры на тройки, добавляет на экране стандартные и нестандартные подписи к данным. – Выравнивание – вертикальное и горизонтальное выравнивание в пределах ячейки, перенос текстов с автоматическим увеличением высоты строки, объединение выделенных ячеек, ориентация текста в пределах ячейки. – Шрифт – возможности такие же, как в Word. – Граница – меню цвета, типов и положения линий, которые надо провести в выделенном заранее блоке. – Вид – меню заливок. – Защита – в учебной программе не рассматривается. Если на рабочем листе уже есть ячейки, оформленные нужным образом, можно скопировать этот формат на новое место командами Правка® Копировать, Правка® Специальная вставка…® параметр Вставить форматы или воспользоваться кнопкой Формат по образцу (кисточка) на панели инструментов Стандартная. Нестандартные подписи к числу, которые выводятся только на экран и не мешают использовать число в расчётах, создаются так: – выделяем блок чисел, подлежащих форматированию; – форматируем цифры числа (например, стандартными параметрами на вкладке Число); – вызываем команду Формат® Ячейки…→ вкл. Число→ параметр Все форматы (нижняя трока); – в поле Тип после имеющихся в нём символов вводим нужную для нас нестандартную подпись, заключив её в двойные кавычки; – нажимаем < ОК>. Условное форматирование (лаб. раб. Формат чисел, СамостЕсли). Применяется, если надо разные по значению или типу данные, попадающие в одну и ту же ячейку, оформлять по-разному. Команда Формат® Условное форматирование… запоминает от одного до трёх вариантов оформления одной и той же ячейки, которые надо использовать в зависимости от данных, которые в ней находятся. Индивидуальное составление условного формата позволяет запомнить до 4-х вариантов.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ФУНКЦИЙ Обращение к Мастеру функций: Вставка® Функция… или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа " ="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля. Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле. Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают < ОК> только после окончания набора всей формулы. Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли). Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции: ЕСЛИ(Условие; ДействияПриПравильном; ДействияПриНеправильном) По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ. Примеры условий (логических утверждений): D4> T5 A5=2 И(X2> =7; F2< =$D$8) ИЛИ(V7=$S$2; K9> =E2; J7< 8) В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия. Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном). Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4): ЕСЛИ(А4< =10; " плохо"; ЕСЛИ(А4< =20; " так себе"; Если(A4< =30; " нормально"; " превосходно"))) Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4> =7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово " Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист. Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Вызов Мастера диаграмм: Вставка® Диаграмма… Далее 4 шага. Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы. Второй шаг – задают исходные данные. Удобно – на вкладке Ряды. Кнопкой < Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом < Добавить> – появляется чистый бланк. В поле Имя вводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В поле Значения Y (или просто Значения) – адрес блока со значениями показателя. В поле Значения Х (или Подписи по оси Х или Подписи категорий) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой < Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым. Третий шаг – выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.). Четвёртый шаг – определяют, куда " вклеивать" эскиз диаграммы. Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе. Основные действия: – Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней. – Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат® Выделенный элемент… или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту и первая команда в Контекстном меню. Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п. – Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данные в строке меню появляется меню Диаграмма. Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы. Дополнительные возможности: – добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные); – добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма® Исходные данные…). Линия тренда.Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными. Создание: 1) Диаграмма® Добавить линию тренда… 2) На вкладке Тип выбрать по образцам вид тренда. 3) На вкладке Параметры ввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметр Показывать уравнение на диаграмме. 4) Нажать < ОК>. Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице. Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПОВТОРЯЮЩИХСЯ ДЕЙСТВИЙ Макрос – дополнительная команда, которую пользователь создаёт, чтобы автоматизировать действия, которые ему приходится часто повторять. Порядок создания макроса: 1) Сервис® Макрос® Начать запись … В окне Запись макроса ввести имя (без пробелов, начинается с буквы), нажать < ОК>. 2) Аккуратно проделать все действия, которые Вы хотите в дальнейшем повторять в автоматическом режиме. 3) Сервис® Остановить запись или щелчок по кнопке Остановить запись на панели, появившейся в начале записи. 4) Стереть всё, что было сделано во время записи макроса. Запустить созданный макрос: Сервис® Макрос® Макросы…, выделить новый макрос, нажать < Выполнить>. Если он отработал правильно, перейти к созданию кнопки быстрого запуска, если нет – Сервис® Макрос® Макросы…, выделить неудачный макрос, нажать < Удалить>, повторить запись. Создание кнопки быстрого запуска: Сервис® Настройка…® вкладка Команды, категория Макросы (в левом поле). В правом поле зацепить кнопку–заглушку со смайликом, перетащить её на какую-нибудь Панель инструментов. Затем в меню кнопки < Изменить выделенный объект> выполнить 4 команды: 1) Назначить макрос – в появившемся окне выделить созданный макрос и нажать < ОК>; 2) Выбрать значок для кнопки… 3)Необязательная команда: Изменить значок для кнопки… 4) Имя – стереть стандартную надпись и ввести свой текст для всплывающей подсказки (например, имя своего макроса). Проверка созданной кнопки: 1) Закрыть окно Настройка кнопкой < Закрыть>. 2) Стереть всё, что было сделано во время проверки макроса. 3) Запустить созданный макрос, щёлкнув по созданной кнопке. Если макрос отработал правильно, работа выполнена, если нет, то удалить созданную кнопку (Сервис® Настройка…® вкладка Команды, отбуксировать кнопку за пределы панели инструментов) и повторить всё создание сначала.
|
