Рахунок
Таку форму рахунку назвемо повною. Розберемо призначення кожної колонки в цій таблиці. 1 - ця колонка існує тоді, коли на підприємстві ведеться журнал реєстрації операцій. В цю колонку проставляється номер операції за журналом реєстрації операцій; 2 - дата в бухгалтерському обліку має дуже важливе значен 3 - в цю колонку записується документ, на підставі якого здійснюється господарська операція; 4 - в цю колонку коротко записується зміст господарської операції, наприклад, отримана готівка з банку, сплачено за товари і т. д. 5, 6 - записується сума господарської операції. А так як ця операція може збільшувати рахунок або зменшувати його, то для оборотів призначено дві колонки: одна для запису збільшення рахунку, а друга- для зменшення.Оборот, який записується в п'ятій колонці, називається дебетовим, а в шостій - кредитовим. Що записується в дебет, а що - у кредит, розглянемо нижче. 7, 8 - ці дві колонки призначені для запису залишку (сальдо по-італійськи). Виникає питання, чому для запису залишку призначено дві колонки. А справа в тому, що рахунки відповідають балансу, а в балансі дві сторони - активна і пасивна. Якщо рахунок відповідає активній статті балансу, то залишок записується у сьому колонку, тобто з лівого боку, тому що актив в балансі також з лівого боку. Таке сальдо називається активним, або дебетовим. Якщо рахунок відповідає пасивній стороні балансу, його сальдо записується у восьму колонку, тобто з правого боку, тому що пасив в балансі також з правого боку. Таке сальдо називається пасивним або кредитовим. Таким чином, всі рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні і пасивні. (Трохи пізніше будуть розглянуті ще активно-пасивні рахунки). На активних обліковуються активи і витрати, на пасивних - капітал, зобов'язання і доходи. В зв'язку з цим існує такий порядок запису оборотів на рахунках: - якщо сальдо дебетове, тобто рахунок активний, то операції збільшення рахунку записуються також в дебет, а операції зменшення рахунку - з іншого боку, тобто в кредит. - якщо сальдо кредитове, тобто рахунок пасивний, то операції збільшення рахунку записуються в кредит, а операції зменшення рахунку - з іншого боку, тобто в дебет. Таким чином збільшення рахунку записується в той же бік, яке сальдо, а зменшення -в протилежний бік. Надалі ми не будемо використовувати таку форму рахунку, тому що ця форма в нашій книжці займе багато місця, а візьмемо основну деталь з цієї форми. Оскільки рахунки призначені для обліку оборотів (руху) господарських коштів, то найголовніша деталь в рахунку - це 5 і 6 колонки, які схематично виглядають так: Надалі таку форму рахунків ми будемо використовувати, розкриваючи зміст бухгалтерського обліку. Цю форму рахунків часто називають літачками. Відобразимо схематично основні правила записів на рахунках-літачках.
|