Основи роботи з табличним процесором

 

Електронні таблиці — це клас прикладних програм для опрацювання інформації, поданої в табличній формі. Вони дають змогу виконувати математичні розрахунки, робити необхідні текстові пояснення, робити графічні ілюстрації до математичних розрахунків.

Перша програма електронних таблиць VisiCalc була створена у 1979 році Дж. Брикклином. З тих часів з’явилося багато програм цього типу. Наприклад, Lotus 1-2-3, Super Calc, Quattro Pro та інші. Але лідером серед них є програма Excel корпорації Microsoft, яка входить до складу пакета Microsoft Office. А на Україні та в Росії Excel єдина електронна таблиця, яка реально використовується для операційної системи Windows.

До появи у 1979 році існували дві можливості автоматизації математичних обчислень — це використання калькулятора та складання програм для ЕОМ.

Недоліки такі: на калькуляторі багато ручної праці та обмеженість кількості операцій, а програмування потребувало багато часу та грошей.

Електронні таблиці ввібрали в себе преваги швидкого обчислення як на калькуляторі без попереднього програмування, так і велику кількість математичних операцій не тільки з константами, але із змінними, як при програмуванні на комп’ютерах.

При використанні електронних таблиць від користувача не потрібно мати фах у програмуванні та витрачати час на складання програм.

Завдяки наявності великої кількості математичних функцій Excel може задовольнити потреби будь-якого користувача. Цим пояснюється його популярність.

Ось неповний перелік можливостей Excel:

Ø велика кількість обчислювальних функцій (математичних, статистичних, фінансових, текстових, логічних, дата час, інженерних).

Ø засоби яскравого оформлення таблиць.

Ø ділова графіка, яка дає змогу відображати отримані результати у вигляді діаграм.

Ø можливість переміщення даних з одного додатка Windows до іншого. Наприклад, в Excel з текстового редактору Word, та навпаки.

Ø зручні засоби друкування таблиць та діаграм.

Якщо у користувача є потреба, він може запрограмувати власні алгоритми обробки за допомоги вбудованої в Excel мови програмування Visual Basic for Application (Візуальний бейсік для додатків).

Прикладом застосування мови VBA може бути

Ø створення додатків для швидкого виконання послідовності дій, що часто застосовується (якась таблиця, яку періодично треба створювати та заповнювати даними).

Ø утворення нової часто вживаної нестандартної функції.

Ø створення програмного модуля (обробки, гри, редагування, тощо).

Для зручного написання програм VBA має рекордер, який перекладає усі виконувані вручну послідовності в Excel на мову VBA.