Экспертиза запросов

 

Особенностью ЮСИС, вытекающей из вышеописанного способа организации ее базы данных, является экспертиза запроса пользователя на этапе формирования запроса. В комплексе реа­лизованы следующие типы экспертизы запросов (рис. 8.9):

• при поиске словосочетаний в текстах;

• при поиске по реквизитам документов;

• при поиске по Словосочетаниям и реквизитам (комбинированный запрос).

При поиске словосочетаний в текстах система сначала под­ключает для диалога словарь, состоящий из всех слов, которые содержатся во всех текстах документов, и проверяет, есть ли первое включаемое в запрос слово вообще где-либо в текстах документов. При этом контролируется грамматика и предла­гаются возможные варианты из поддерживаемого системой словаря. После того как слово выбрано, система сразу подклю­чает (не ищет, а именно подключает к просмотру) список доку­ментов, содержащих это слово, и готовится к следующему фрагменту запроса (следующему слову): она производит сорти­ровку и «усечение» исходного словаря, оставляя в нем только те слова, которые реально присутствуют где-либо в текстах до­кументов в сочетании с первым, включенным в запрос словом только в абзацах или только в предложениях текстов докумен­тов по выбору пользователя и т.д.

ЮСИС не только проверяет корректность постановки во­просов пользователем, но и подсказывает ему, какие реальные сочетания слов использовал законодатель, кроме тех, которые хочет применить в запросе пользователь.

Обычно для поиска используются следующие атрибуты документов:

· Номер;

· Название;

· Вид акта;

· Источник;

· Орган;

· Дата принятия;

· Действующие на …;

· Содержание;

· Сложный поиск.

К реквизитам документов, обеспеченным экспертизой, ЮСИС относятся; реквизиты по общему содержанию баз дан­ных, собственно реквизиты документа и дополнительные при­знаки.

При поиске по реквизитам документов пользователь может формировать необходимый список документов, постепенно " сжимая" исходный список из всех документов, содержащихся во всех базах данных, путем произвольного перехода от одного реквизита к другому. После выбора конкретного реквизита и перехода к следующему ЮСИС обеспечивает соответствие зна­чений каждого нового реквизита только тем значениям других реквизитов, которые были ранее включены в запрос.

Комбинированный запрос при поиске по словосочетаниям и реквизитам позволяет предварительно сузить список докумен­тов посредством экспертизы по атрибутам или сочетаниям слов, после чего перейти к альтернативной экспертизе (поиску).

ЮСИС максимально объективно выделяет, фиксирует и со­ответственно предоставляет пользователю правовую информа­цию именно с точки зрения ее содержания. Это нисколько не умаляет значения классификации, систематизации и рубрицирования законодательства, выполненных правоведами.

Ответ ЮСИС на запрос пользователя в виде списка доку­ментов или конкретного текста (фрагмента текста) - твердая гарантия того, что к просмотру подключена вся и при этом только необходимая информация о том, где в законодательстве идет речь о сформулированной пользователем проблеме.

Кроме описанного первого уровня полноты поиска про­граммный комплекс обеспечивает второй и третий уровни со­ответственно с учетом синонимов и определений понятий, ис­пользуемых в запросе.

Характерной особенностью системы является ориентиро­ванность ее на предоставление пользователю подсказки в слу­чае неточного запроса. При этом пользователю будут предло­жены ближайшие (в некоторой метрике) образы (атрибуты или слова). Связи между нормативными актами

В ЮСИС предусмотрены два вида связей между документами:

корреспондентская (жесткая), учитывающая иерархию доку­ментов по уровню их приоритета, и отсылочная (косвенная), которую пользователь произвольно обнаруживает при работе с текстом.

При корреспондентской связи документов один документ может приниматься (отменяться, дополняться и т.п.) на осно­вании прямого предписания, содержащегося в другом докумен­те (корреспонденте). В свою очередь, документ-корреспондент по отношению к другим документам может также являться рес­пондентом.

Принципиальное отличие отсылочной связи от корреспон­дентской заключается в том, что отсылочная связь не устанав­ливается разработчиками ЮСИС, а реализуется программны­ми средствами. Это обеспечивает возможность работы пользо­вателя абсолютно с любым документом, о котором упоминает­ся в тексте.

Аналитические возможности ЮСИС включают:

• анализ текста нормативного акта для уточнения понятий или сочетания понятий, присутствующих в тексте и раскрывае­мых в других документах, с использованием режима перехода к другим документам по смысловой отсылке;

• регистрацию результатов анализа нормативных актов;

• регистрацию документов пользователя, подготовленных на основе использованной правовой информации, включая список всех документов, найденных в системе и имеющих от­ношение к общей проблематике, связанной с подготавливае­мым документом;

• актуализацию зарегистрированных в системе списков (папок).

Если придерживаться схемы организации всего цикла работ ЮСИС, связанных с такими функциями, как:

• регистрация поставленных задач,

• фиксация промежуточных результатов поиска и анализа информации (включая аннотации пользователей к проанализи­рованным текстам и закладки в их ключевых фрагментах),

• регистрация принятых решений (документов), сформиро­ванных папок и т.п., то появляется возможность значительно экономить время и соответственно снижать финансовые затра­ты, связанные с восстановлением правовых обоснований ранее принятых решений. Естественно, что при корпоративном ис­пользовании ЮСИС предлагаемый в нем стандарт подготовки и принятия решений позволит еще более снизить указанные за­траты.