При проектуванні комп'ютерної обробки Інформації дуже важливо правильно класифікувати інформацію, що дозволить:
- вибрати відповідний комплекс технічних засобів обробки різноманітних видів інформації;
- визначити ефективні носії для запису даних і способи організації файлів;
- розробити технологічні процеси збору, передачі та обробки інформації.
Вихідна інформація поділяється на зовнішню та внутрішню.
Зовнішня інформація - дані про різні аспекти економічної, екологічної, політичної, соціальної та інші сфери, що оточують підприємство. Для зовнішньої інформації характерна ймовірність і суперечливість. Вона може описувати стан ринку, прогнози процентних ставок і цін, податкову політику та політичну ситуацію. Зовнішня інформація важкодоступна і дорого коштує. Каналами отримання такої інформації є: експертні опитування; статистичні дослідження кон'юнктури ринку; вивчення тенденцій у виробництві та збуті тих чи інших товарів; засоби масової інформації тощо.
Внутрішня інформація - це дані, які виникли переважно в системі обліку, відображають різні тимчасові інтервали та стан об'єкта управління. Як правило, ці Дані вимірюються, і точна інформація фіксується в управлінських документах. Характер і обсяг інформації також різні, але вона більш доступна, оскільки створюється на самому підприємстві. Якщо на підприємстві діє автоматизована система документообігу й обліку, то вся необхідна інформація знаходиться в корпоративних базах даних.
Інформацію, яка надходить до суб'єктів господарювання, можна класифікувати за різноманітними ознаками, найпоширеніші з яких наведено у табл. 1.3.
Таблиця 1.3.
Класифікація економічної інформації
| Класифікаційна ознака
| Характеристика виду інформації
|
| За функціями управління
| Облікова інформація, характеризує події, явища, господарські процеси, що вже відбулися. Планова (прогнозна) відображає явища та події, які повинні відбутись в майбутньому. Директивна інформація містить дані наказового характеру, які надходять від вищестоящих рівнів управління. Статистична інформація відображає процеси та явища, що відбуваються в господарській діяльності підприємств, організацій, галузей і в цілому в суспільному та економічному житті країни
|
| За стадіями утворення
| Первинна інформація виникає на початковій стадії процесу управління та відображає стан об'єкту чи процесу управління у часі. Проміжна (результативна) інформація містить накопичені дані, які використовуються при подальшому вирішенні різноманітних техніко-економічних завдань. Результативна інформація, отримана у процесі обробки первинної (проміжної) інформації, використовується для управління роботою об'єкта і прийняття рішень
|
| За часовим періодом виникнення
| У періодичній інформації виділяють довгострокову із тривалістю часового інтервалу більше року, поточну - від одного місяця до одного року та оперативну - від години до одного місяця. Неперіодична інформація виникає в міру необхідності
|
| За стабільністю
| Змінна інформація відображає фактичні кількісні та якісні характеристики виробничо-господарських процесів. Постійна інформація залишається незмінною протягом тривалого періоду часу та багаторазово використовується при обробці змінної інформації
|
Крім зазначених класифікаційних ознак в літературних джерелах виділяють й інші види економічної інформації (табл. 1.4.).
Таблиця 1.4.
Класифікація економічної інформації на підприємстві
| Класифікаційна ознака
| Поділ інформації
|
|
|
|
|
| За відношенням до структурних підрозділів
| - бухгалтерська;
- складська;
- виробнича;
| - пов'язана з реалізацією;
- інша
|
| За ступенем обробки
| - первинна;
- проміжна;
| - зведена
|
| За відношенням до персоналу
| - інформація матеріально відповідальних осіб (комірника, касирів, завідуючих цехів, завідуючого виробництвом)
| - інша (директора, головного бухгалтера, адміністратора, завідуючого складом)
|
| За об'єктом
| - за якістю товару;
- за трудомісткістю
- за параметрами інфраструктури ринку;
| - за організаційно-технічним рівнем виробництва;
- за рівнем соціального розвитку колективу
|
| За стабільністю способу передачі
| - умовно-постійна;
- умовно-змінна
|
|
| За способом передачі
| - супутникова;
- телефонна;
- електронна
| - письмова;
- інша
|
| По відношенню суб'єкта управління до його об'єктів
| - між підприємством і зовнішнім середовищем;
- між підрозділами всередині підприємства по горизонталі та вертикалі;
| - між керівником і виконавцем;
- неформальні комунікації
|
| 3 позиції об'єктивного відображення дійсності
| - достовірна;
- недостовірна (неякісна);
|
|
| За ознакою насиченості
| - корисна;
| - некорисна
|
| 3 позиції впливу економічної інформації на джерело
| - активна;
- пасивна
|
|
| За належністю до сфери виробництва
| - матеріального виробництва;
| - нематеріального виробництва
|
| За галузями економіки
| - харчової промисловості;
- легкої промисловості;
| - хімічної промисловості;
- інша
|
| За стадіями управління
| - прогнозна;
- планова;
- облікова;
- нормативна;
| - інформація для аналізу;
- інформація для оперативного управління
|
| За повнотою
| - надмірна;
- достатня;
| - недостатня
|
| За технологією вирішення економічних завдань
| - вхідна;
- проміжна;
- вихідна
|
|
Вивчення економічної інформації з різноманітних точок зору дозволяє грамотно проектувати інформаційну базу суб'єкта господарювання.
1.1.3. Місце інформаційних технологій в економіці
