Форматы ячеек

В Excel каждая ячейка обладает многими свойствами, в том числе форматами отображения информации на экране и выводе ее на печать, которые можно изменить или оставить их по умолчанию, т.е. в том формате, который использует и предлагает сама программа (рис. 1).

Рисунок 1. Диалоговое окно Формат ячеек

Основные свойства диалогового окна Формат ячеек:

& Число – закладка для выбора числового формата, определения количества десятичных знаков, выбора обозначения введенного числа;

& Выравнивание – закладка для определения местоположения и ориентации информации (числа или текста) внутри ячейки, а также задание требования по переносу слов в ячейке ниже и др.

& Шрифт – закладка для выбора шрифта, его начертания, размера, а также определение цвета, способа подчеркивания и специальных эффектов (зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс);

& Граница – закладка для выбора типа линии ее цвета и места расположения на сторонах ячейки (возможно проведение диагоналей в ячейке);

& Вид – закладка для выбора фонового цвета и типа узора при заливке ячейки;

& Защита – закладка для установки защиты на одну или несколько ячеек от несанкционированного изменения или удаления данных.

По умолчанию все числа представляются в общем формате. В этом формате число может состоять максимум из 11 цифр, если позволяет ширина ячейки. Числа отображаются как целые (например, 21947 или 12387), или с десятичной точкой (запятой) (например, 12, 57 или 3+14159), или в научной (экспоненциальной) форме (например, 9, 43Е+7 или 21, 212Е-5).

При вводе числа Excel пытается подобрать подходящий формат. Если числа не очень большие и не очень маленькие (до 8 знаков), то Excel присваивает им общий формат. Если число содержит более 8 знаков, то Excel выводит число в научном (экспоненциальном) формате. Например, число 123456789012 запишется в виде 1, 23E+11, что означает 1, 23 е¹¹, где е=2, 7.

Помимо того, что числа в ячейках могут отображаться в различных числовых форматах многие форматы имеют дополнительную возможность изменения количества десятичных знаков, а некоторые даже позволяют выбрать обозначение введенного числа (например 1, 23 р.)

В таблице 1 приведена дополнительная информация о представлении чисел при использовании различных форматов ячеек, представлении даты и времени, а также дополнительные форматы в Excel.

Таблица 1.

Образец числа	Числовые форматы ячеек
	13, 5	Общий
	13, 50	Числовой, число десятичных знаков = 2
	13, 500	Числовой, число десятичных знаков = 3
	13, 50 р.	Денежный, обозначение валюты – р.
	$ 13, 50	Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – $ Английский США
	135, 13 р.	Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – нет
	1 Январь, 1998	Дата
	12: 00	Время
	1350, 00%	Процентный, число десятичных знаков = 2
	13 ½	Дробный с половинными долями
	13 50/100	Дробный с сотыми долями
	1, 35E+01	Экспоненциальный
	13, 5	Текстовый (число воспринимается как текст и не участвует в расчетах при обращении к нему формулы)
	Дополнительные форматы:
		почтовый индекс
	00000-0014	индекс + 4
	-14	номер телефона
		табельный номер
	(Все форматы):
	Раздел содержит все типы перечисленных числовых форматов по порядку

 

Задание 1. Для изучения форматов представления чисел заполните таблицу, показанную на рис. 2. В ячейки столбцов, форматы которых приведены в заголовках таблицы, поразрядно вводятся целые числа от 1 до 12345678901 – см. числа в столбце С.

 

Указания:

1) Для оформления общего заголовка таблицы " Форматы чисел" – воспользуйтесь кнопкой " Объединить и поместить в центре" . Аналогично оформите заголовок таблицы в столбцах В и С.

2) Для размещения заголовков таблицы во всех столбцах следует выделить всю 2-ю строку, затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек (Рис.2).

Рисунок 2. Команда Формат ячеек в контекстном меню

 

3) В диалоговом окне Формат ячеек откройте закладку Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в поле По вертикали – По центру, По горизонтали – По центру, затем нажмите OK (Рис.3).

Рисунок 3. Диалоговое окно Формат ячеек с установленными параметрами

4) Внимательно изучите содержимое рисунка 4.

5) Введите числа в ячейки столбца А, основываясь на содержимом столбца С.

6) Чтобы не тратить много времени на заполнение всех ячеек таблицы, скопируйте ячейки с числами из столбца А в остальные столбцы, кроме G, т.к. целые числа не могут быть отражены в дробном виде.

Рисунок 4. Таблица для изучения форматов чисел

7) После заполнения таблицы задайте формат ячеек в каждом столбце.
Для этого нужно выделить столбец (щелкнуть на имени столбца). Затем выберите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Формат

Из раскрывшегося меню выберите команду Формат ячеек

В диалоговом окне в закладке Число, следует выбрать из списка " Числовые форматы" нужный формат числа (название формата чисел написано в заголовке таблицы этого столбца), затем установите количество десятичных знаков (если необходимо, выберите " Обозначение").

Примечание: Вы, можете задать формат каждой ячейке в отдельности или сразу выделенному диапазону нескольких ячеек.

Ширину столбца С установите такой, чтобы число в 13-й строке умещалось полностью.

!!! Если в ячейке вместо числа появляется решетка (########), то это означает, что число в данном формате не умещается в этой ячейке.

 

Задание 2. Проследите за отображением чисел различных форматов при изменении ширины столбца. В столбец с форматом дробный введите дробные числа
(из школьного курса математики известно, что 1, 4 = 1 2/5).