Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Форматы ячеек





В Excel каждая ячейка обладает многими свойствами, в том числе форматами отображения информации на экране и выводе ее на печать, которые можно изменить или оставить их по умолчанию, т.е. в том формате, который использует и предлагает сама программа (рис. 1).

Рисунок 1. Диалоговое окно Формат ячеек

Основные свойства диалогового окна Формат ячеек:

& Число – закладка для выбора числового формата, определения количества десятичных знаков, выбора обозначения введенного числа;

& Выравнивание – закладка для определения местоположения и ориентации информации (числа или текста) внутри ячейки, а также задание требования по переносу слов в ячейке ниже и др.

& Шрифт – закладка для выбора шрифта, его начертания, размера, а также определение цвета, способа подчеркивания и специальных эффектов (зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс);

& Граница – закладка для выбора типа линии ее цвета и места расположения на сторонах ячейки (возможно проведение диагоналей в ячейке);

& Вид – закладка для выбора фонового цвета и типа узора при заливке ячейки;

& Защита – закладка для установки защиты на одну или несколько ячеек от несанкционированного изменения или удаления данных.

По умолчанию все числа представляются в общем формате. В этом формате число может состоять максимум из 11 цифр, если позволяет ширина ячейки. Числа отображаются как целые (например, 21947 или 12387), или с десятичной точкой (запятой) (например, 12,57 или 3+14159), или в научной (экспоненциальной) форме (например, 9,43Е+7 или 21, 212Е-5).

При вводе числа Excel пытается подобрать подходящий формат. Если числа не очень большие и не очень маленькие (до 8 знаков), то Excel присваивает им общий формат. Если число содержит более 8 знаков, то Excel выводит число в научном (экспоненциальном) формате. Например, число 123456789012 запишется в виде 1,23E+11, что означает 1, 23 е11, где е=2,7.

Помимо того, что числа в ячейках могут отображаться в различных числовых форматах многие форматы имеют дополнительную возможность изменения количества десятичных знаков, а некоторые даже позволяют выбрать обозначение введенного числа (например 1,23 р.)

В таблице 1 приведена дополнительная информация о представлении чисел при использовании различных форматов ячеек, представлении даты и времени, а также дополнительные форматы в Excel.

Таблица 1.

Образец числа Числовые форматы ячеек  
  13,5 Общий
  13,50 Числовой, число десятичных знаков = 2
  13,500 Числовой, число десятичных знаков = 3
  13,50 р. Денежный, обозначение валюты – р.
  $ 13,50 Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – $ Английский США
  135,13 р. Финансовый, число десятичных знаков = 2, обозначение валюты – нет
  1 Январь, 1998 Дата
  12:00 Время
  1350,00% Процентный, число десятичных знаков = 2
  13 ½ Дробный с половинными долями
  13 50/100 Дробный с сотыми долями
  1,35E+01 Экспоненциальный
  13,5 Текстовый (число воспринимается как текст и не участвует в расчетах при обращении к нему формулы)
  Дополнительные форматы:
  почтовый индекс
  00000-0014 индекс + 4
  -14 номер телефона
  табельный номер
  (Все форматы):
  Раздел содержит все типы перечисленных числовых форматов по порядку
       

 

Задание 1.Для изучения форматов представления чисел заполните таблицу, показанную на рис. 2. В ячейки столбцов, форматы которых приведены в заголовках таблицы, поразрядно вводятся целые числа от 1 до 12345678901 – см. числа в столбце С.

 

Указания:

1) Для оформления общего заголовка таблицы "Форматы чисел" – воспользуйтесь кнопкой "Объединить и поместить в центре" . Аналогично оформите заголовок таблицы в столбцах В и С.

2) Для размещения заголовков таблицы во всех столбцах следует выделить всю 2-ю строку, затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек(Рис.2).

Рисунок 2. Команда Формат ячеек в контекстном меню

 

3) В диалоговом окне Формат ячеек откройте закладку Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в поле По вертикалиПо центру, По горизонталиПо центру, затем нажмите OK(Рис.3).

Рисунок 3. Диалоговое окно Формат ячеек с установленными параметрами

4) Внимательно изучите содержимое рисунка 4.

5) Введите числа в ячейки столбца А, основываясь на содержимом столбца С.

6) Чтобы не тратить много времени на заполнение всех ячеек таблицы, скопируйте ячейки с числами из столбца А в остальные столбцы, кроме G, т.к. целые числа не могут быть отражены в дробном виде.

Рисунок 4. Таблица для изучения форматов чисел

7) После заполнения таблицы задайте формат ячеек в каждом столбце.
Для этого нужно выделить столбец (щелкнуть на имени столбца). Затем выберите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Формат

Из раскрывшегося меню выберите команду Формат ячеек

В диалоговом окне в закладке Число, следует выбрать из списка "Числовые форматы" нужный формат числа (название формата чисел написано в заголовке таблицы этого столбца), затем установите количество десятичных знаков (если необходимо, выберите "Обозначение").

Примечание: Вы, можете задать формат каждой ячейке в отдельности или сразу выделенному диапазону нескольких ячеек.

Ширину столбца С установите такой, чтобы число в 13-й строке умещалось полностью.

!!! Если в ячейке вместо числа появляется решетка ( ######## ), то это означает, что число в данном формате не умещается в этой ячейке.

 

Задание 2.Проследите за отображением чисел различных форматов при изменении ширины столбца. В столбец с форматом дробный введите дробные числа
(из школьного курса математики известно, что 1,4 = 1 2/5).

 






Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 295. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.014 сек.) русская версия | украинская версия