Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Установка условия отбора нужных записей





Если вы прямо сейчас откроете запрос (нажав кнопку Открыть в окне База данных), то увидите записи обо всех покупателях из таблицы Покупатели. Поскольку требуются сведения только о покупателях из Липецка и Саратова, необходимо поставить соответствующее условие отбора.

Для установки условия отбора вам может понадобиться выражение, по которому MS Access будет выбирать записи.

Нам нужно получить список покупателей из Липецка и Саратова, поэтому условие отбора должно быть задано для столбца Город.

Для задания этого условия выполните следующие действия:

В окне База данных в списке запросов выделите запрос Покупатели в Липецке и Саратовеи нажмите кнопку Конструктор. (Если же этот запрос уже открыт в табличном режиме, перейдите в режим Конструктора, для этого на панели инструментов нажмите кнопку Конструктор).  
В бланке запроса щелкните мышью в ячейку строки Условие отбора под полем Город.
Напечатайте Липецк и нажмите клавишу Enter. MS Access автоматически поставит кавычки по обеим сторонам введенного слова, указывая на его принадлежность к текстовому типу данных (рис. 5). Таким образом, вы задали критерий для поиска и отбора данных в таблице Покупатели.
Для начала выполнения Запроса по заданному критерию нажмите кнопку Результатом выполнения запроса по этому условию (критерию) отбора станет таблица только с двумя покупателями из Липецка.
Снова перейдите в режим Конструктора. Условие отбора может одержать множество критериев для поиска и отбора данных. В бланке Запроса ниже строки Условие отбора имеется строка или: в которой можно задать дополнительный критерий отбора записей. Зададим следующий критерий для отбора: найти покупателей из г. Саратов. Выполните следующее. В клетке под словом "Липецк" напечатайте Саратов и нажмите клавишу Enter
6 Дайте команду Запуск. Заданному условию соответствует найденное число покупателей: два из Саратова и два из Липецка.    

 

Рис. 5. Бланк Запроса с одним критерием отбора записей

 






Дата добавления: 2014-12-06; просмотров: 245. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.005 сек.) русская версия | украинская версия