Тема 1: Общие сведения о программе ПРАКТИКУМ
ПО Автоматизированным учетным системам
Задание 1.1 Создание информационной базы.
После того как на компьютер установлены система (программа) «1С: Предприятие 8» и конфигурация «Бухгалтерия предприятия», необходимо создать информационную базу для ведения учета. В нашем случае необходимо: 1) скопировать базу 1С - Accounting с диска G: на диск H:; 2) создать на рабочем столе ярлык программы «1С». 3) С помощью кнопки Пуск находим папку 1С: Предприятие 8 и выбираем пункт 1С: Предприятие или Конфигуратор. Или можно воспользоваться ярлыком программы 1С. При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу. Нажимаем на кнопку Да. 4) В следующем окне программа предлагает указать, создается ли новая информационная база, или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу. Устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы и нажимаем кнопку Далее. 5) В следующем окне программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: из шаблона или пустую. (Выбор первого варианта предполагает, что для создания информационной базы будет использована готовая настройка (конфигурация), выбор второго — что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.) Устанавливаем переключатель в положение Создать информационную базу из шаблона и выделяем указателем готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета. 6) В следующем окне указываем наименование информационной базы и тип расположения. (На данном компьютере или на компьютере в локальной сети). 7) В последнем окне выбираем место хранения информационной базы и язык интерфейса. В нашем случае диск H:. 8) После завершения описанной выше процедуры добавления информационной базы мы увидим в списке окна запуска новую строку с наименованием нашей информационной базы. Необходимо активизировать строку «Бухгалтерия предприятия», после этого можно работать с программой.
1.2. Режимы запуска программы.
«1С: Предприятие 8» (далее — «1С: Предприятие») является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учета для предприятий различных отраслей экономики. По концепции построения информационной модели «1С: Предприятие» относится к системам с универсальной моделью учетных данных, по способу построения программы — к системам, имеющим единое программное ядро. «1С: Предприятие» относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать любые приложения, как для автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета, так и для автоматизации всего комплекса задач бухгалтерского учета на крупных предприятиях. Функционирование системы подразделяется на два, как правило, разделенных во времени процесса: конфигурирование и исполнение. Конфигурирование представляет собой описание средствами системы «1С: Предприятие» модели предметной области, учет в которой предполагается автоматизировать. Результатом этого процесса является создание конфигурации. Разработка конфигурации требует глубоких знаний как в сфере программирования, так и в автоматизируемой предметной области. В этой связи фирма «1С» в комплект поставки включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, в которой реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке. Исполнение — это обработка данных предметной области, то есть непосредственная работа пользователя с информационной базой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов и т. д. Выбор режима работы с «1С: Предприятие» производится в форме запуска. Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и т. д. следует выбрать режим Конфигуратор. Для непосредственной работы с информационной базой программу следует запустить в режиме 1С: Предприятие. Режим «Конфигуратор» предназначен для разграничения прав доступа и редактирования структуры метаданных с целью создания набора конфигураций системы, необходимых для различных пользователей. Другими словами, «Конфигуратор» позволяет создавать так называемые автоматизированные рабочие места (АРМы). Режим «Отладчик» используется для отладки созданных конфигураций системы, а режим «Монитор» - для просмотра списка работающих пользователей и истории их работы. Режим «1С: Предприятие» - исполняемая рабочая часть системы. На основе структуры метаданных, заданной в конфигурации, которая доступна данному пользователю, в этом режиме выполняется собственно обработка учетной информации. Таким образом, для конечного пользователя программы - бухгалтера, предназначен именно этот режим работы. При пуске программы пользователю предлагается выбрать режим работы и информационную базу из перечня. С типовой конфигурацией «1С: Бухгалтерия предприятия» поставляется демонстрационная база. Информационная база «1С: Бухгалтерия предприятия (демо)» представляет собой пример ведения бухгалтерского и налогового учета с использованием программы.
1.3. Основные понятия конфигурации.
«1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных: ♦ константы; ♦ справочники; ♦ перечисления; ♦ документы; ♦ журналы; ♦ планы видов характеристик; ♦ планы счетов; ♦ регистры сведений; ♦ регистры накопления; ♦ регистры бухгалтерии; ♦ отчеты и обработки. Кратко рассмотрим их назначение. Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применяться и для хранения изменяемых во времени данных. Справочники предназначены для хранения основных сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т. д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника. Элементы могут быть объединены в группы. Элементы-группы являются самостоятельными элементами справочника. Например, всех контрагентов, с которыми организация будет вести расчеты, удобно распределить по группам Поставщики, Покупатели, Администраторы налогов и сборов и т. д. Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой, например для описания групп основных средств, видов движений денежных средств, способов поступления активов и т. д. Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельности организации. С их помощью в программе регистрируются хозяйственные операции по движению денежных средств, получению и отпуску материально-производственных запасов, начислению амортизации, формированию финансовых результатов и т. д. Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Например, с их помощью описываются перечни видов субконто, настройки пользователей и т. д. Планы счетов используются для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о финансово-хозяйственной деятельности организации по определенным признакам. Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости — и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, сведения о параметрах амортизации основных средств и т. д. Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении каких-либо материальных, денежных и других величин. Эти объекты применяются для хранения информации об исчисленных суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности; о стоимости покупок и продаж и суммах НДС, подлежащих уплате поставщикам или получению с покупателей; и т. д. Регистры бухгалтерии используются в «1С: Предприятие» для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете. Этот объект метаданных не существует сам по себе, он обязательно связывается с конкретным планом счетов конфигурации. Кроме того, в свойствах регистра указывается, поддерживает ли регистр корреспонденцию счетов. Отчеты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде. Как следует из названия, обработки предназначены для выполнения различных сервисных и регламентных действий с информацией. С их помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор номенклатуры при заполнении табличных форм документов, настройка аналитического учета и т. д. Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта метаданных является имя (идентификатор) - краткое наименование. По идентификатору происходит обращение к объекту на встроенном языке системы. К другим свойствам общего назначения относятся Синоним, Комментарий и Подсистемы. Синоним имени и комментарий идентифицируют объект в пользовательских интерфейсах. Значение свойства Подсистемы определяет, в каких подсистемах данных объект может использоваться. Остальные свойства зависят от вида объекта метаданных. Например, для констант — это тип данных, для справочников — вид справочника: линейный или иерархический, хранимые данные, порядок нумерации элементов и т. д. В процессе конфигурирования производится настройка системы на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку прав для отдельных категорий пользователей. Моделью предметной области, или структурой метаданных, называется совокупность взаимосвязанных объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку определенной информации. В частности, в конфигурации Бухгалтерия предприятия реализована модель для автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учета коммерческих организаций. Пользовательским интерфейсом называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т. д. Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Процедура назначения прав пользователю решает две задачи: с одной стороны, обеспечивается конфиденциальность информации, с другой — снижается риск потери информации от несанкционированных действий. Права задаются через роли, которые присваиваются пользователям. Большинство объектов метаданных имеет визуальное представление, позволяющее организовать интерактивное взаимодействие пользователя с объектом метаданных и создание объекта данных. В самом общем случае визуальное представление включает три части: экранный диалог, модуль и реквизиты. Экранный диалог предназначен для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных. Модуль формы — это программа на встроенном языке системы. С ее помощью производится управление реквизитами экранной формы, контроль вводимой информации, выполнение вспомогательных расчетов и т. д. Реквизиты формы — совокупность объектов различных типов, принадлежащих форме. Совокупность трех частей визуального представления называется формой. При эксплуатации системы пользователь непосредственно взаимодействует лишь с одной из трех частей формы объекта метаданных — экранным диалогом. Поэтому далее мы будем использовать термин «экранная форма», подразумевая экранный диалог. 1.4. Понятия компоненты «Бухгалтерский учет»
Бухгалтерские счета. Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий. 1С: Предприятие может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедший на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу. Субконто. Термин субконто введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т. д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного тина, которые используются для ведения аналитического учета. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто «МБП» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности». Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами. Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам. Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок. Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.
|
