Порядок выполнения задания1. Откройте в монопольном режиме ранее созданную базу данных БОЛЬНИЦА. Для этого: · выполните запуск программы Microsoft Access 2007 с помощью кнопки «Пуск»; · нажмите кнопку «Office» и выберите раздел «Открыть» · в диалоговом окне «Открытие файла базы данных» найдите и выделите однократным щелчком мыши базу данных «БОЛЬНИЦА»; · нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре; · вызовите список выбора на кнопке «Открыть», как показано на Рис.20, и выберите режим «Монопольно» · После открытия окна базы данных отпустите клавишу Shift.
Рис. 20. Открытие файла базы данных в монопольном режиме.
2. Установите пароль на открытие файла. Для этого: · откройте вкладку «Работа с базами данных» в основном меню программы; · нажмите кнопку «Зашифровать паролем» и введите с клавиатуры требуемый пароль (запишите введенный пароль в своем протоколе, если пароль потеряется – открыть базу данных будет невозможно) и нажмите кнопку «ОК»; · закройте программу Microsoft Access; · проверьте открытие базы данных БОЛЬНИЦА.
Заключение
Задания, изложенные в методическом пособии, демонстрируют только основные способы построения баз данных. Для получения профессиональных навыков разработки программного обеспечения, основанного на применении реляционных СУБД, необходимо дополнительное обучение. Но изложенные приемы позволяют дать представление об особенностях работы многих медицинских информационных систем, использующих эти принципы. Контрольные вопросы
1. Что называется базой данных (БД)? 2. Что такое система управления базами данных (СУБД)? 3. Чем отличается электронные таблицы и системы управления базами данных? 4. Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? 5. Какой объект в базе данных является основным? 6. Что называется полями и записями в БД? 7. Какие типы полей могут использоваться в таблицах? 8. С помощью каких действий создаются новые таблицы? 9. Что такое ключевое поле? 10. Какие связи могут устанавливаться между таблицами? 11. Для чего предназначены запросы? 12. Что означает запись в условии запроса «=50»? 13. Можно ли создавать запросы на основе нескольких таблиц? 14. Для чего предназначены формы? 15. На основе каких объектов может быть создана форма? 16. Как создать кнопку на форме? 17. Как разместить несколько таблиц и запросов на одной форме? 18. Для чего предназначены отчеты? 19. Как в отчетах можно посчитать итоговые значения? 20. Для каких целей создаются макрокоманды? 21. Как защитить базу данных?
Тестовые задания
1. БАЗА ДАННЫХ – ЭТО … а) набор взаимосвязанных таблиц и средств их обработки, предназначенных для хранения, накопления и анализа больших объемов информации б) набор таблиц сохраненных в файлах, которые принадлежат одному пользователю или относятся к однотипной информации в) любые данные, сохраненные на жестком диске компьютера г) несколько компьютеров, соединенных между собой и способных обмениваться данными Решение: база данных – этонабор взаимосвязанных таблиц и средств их обработки, предназначенных для хранения, накопления и анализа больших объемов информации. Она является специально организованной структурой, которая позволяет размещать в ней не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 358.
2. СОКРАЩЕННОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ «СУБД» ОЗНАЧАЕТ … а) Служба управления базами данных б) Система управления базами данных в) Система управления банками данных г) Служба управления банками данных Решение: С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи. В мире существует множество СУБД. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 359.
3. ОБЪЕКТАМИ СУБД ACCESS ЯВЛЯЮТСЯ: а) Таблицы б) Запросы в) Поля г) Отчеты д) Файлы Решение: объектами СУБД Access являются: Таблицы, Запросы, Отчеты. Правильный ответ: а, б, г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 363 – 366.
4. ОСНОВНЫМ ОБЪЕКТОМ СУБД ACCESS ЯВЛЯЕТСЯ … а) Таблица б) Запрос в) Отчет г) Макрос Решение: таблицы - это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, в соответствии с заранее подготовленной структурой базы (поля, их типы и свойства). Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 363.
5. ТАБЛИЦЫ В СИСТЕМЕ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДЛЯ … а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений б) хранения данных различного типа в) удобного просмотра, изменения и добавления данных г) выполнения часто встречающегося набора команд Решение: таблицы - это основные объекты любой базы данных. В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, в соответствии с заранее подготовленной структурой базы (поля, их типы и свойства). Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 363.
6. ЗАПРОСЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ … а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений б) хранения данных различного типа в) изменения и добавления данных пользователем г) выполнения часто встречающегося набора команд Решение: Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Они позволяют выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, производить простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 363.
7. ОТЧЕТЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ … а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений б) хранения данных различного типа в) удобного просмотра, изменения и добавления данных г) обобщения, анализа и распечатки данных Решение: отчеты по своим свойствам и структуре во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и другие). Правильный ответ: г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 365.
8. МАКРОСЫ В СИСТЕМЕ ACCESS СЛУЖАТ ДЛЯ … а) поиска, извлечения данных и выполнения вычислений б) хранения данных различного типа в) удобного просмотра, изменения и добавления данных г) выполнения часто встречающегося набора команд Решение: Макросы и модули предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, повысить быстродействие системы, а также уровень ее защищенности. Правильный ответ: г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 366.
9. В СИСТЕМЕ ACCESS ОСНОВНЫМИ ТИПАМИ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ ЯВЛЯЮТСЯ: а) текстовый б) числовой в) даты и времени г) счетчик д) макрос Решение: в системе Access основными типами полей таблиц являются: - Текстовый - используется для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов). - Числовой – для хранения действительных чисел. - Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени. - Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием, применяется для автоматической порядковой нумерации записей. Макрос – это объект базы данных, но не поле. Правильный ответ: а, б, в, г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 360.
10. КЛЮЧЕВОЕ ПОЛЕ ТАБЛИЦЫ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДЛЯ … а) указания размера поля б) организации взаимодействия с другими таблицами в) выполнения макросов г) комментария, содержащего пояснения к таблице Решение: в каждой из таблиц, как правило, выбирается ключевое поле. В качестве такового используется поле, данные в котором повторяться не могут. Значения в этом поле однозначно определяют запись таблицы и применяются для организации связей между ними. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 367.
11. ПОВТОРЕНИЕ ДАННЫХ В КЛЮЧЕВОМ ПОЛЕ ТАБЛИЦЫ … а) допустимы б) НЕ допустимы Решение: в каждой из таблиц, как правило, выбирается ключевое поле. В качестве такового используется поле, данные в котором повторяться не могут. Значения в этом поле однозначно определяют запись таблицы и применяются для организации связей между ними. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 367.
12. СТОЛБЕЦ «ОПИСАНИЕ» В ОКНЕ КОНСТРУКТОРА ТАБЛИЦ ПРЕДНАЗНАЧЕН ДЛЯ … а) указания размера поля б) указания сведений о предполагаемом назначении поля в) описания макрокоманд г) комментария, содержащего пояснения к таблице Решение: столбец «описание» в окне конструктора таблиц предназначен для указания сведений о предполагаемом назначении поля. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 371.
13. ЗНАК «*» В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ТАБЛИЦЫ ACCESS ОЗНАЧАЕТ … а) удаленная строка таблицы б) пустая строка таблицы в) заблокированная строка таблицы г) строка таблицы, заполненная данными Решение: знак «*» в нижней части таблицы access означает пустую строку таблицы. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 371.
14. ПАНЕЛЬ КНОПОК а) перемещения указателя по записям таблицы б) удаления строки таблицы в) блокировки строки таблицы г) редактирования данных Решение: панель кнопок Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 371.
15. КНОПКА а) перемещения указателя по записям таблицы б) удаления строки таблицы в) добавления записи в таблицу г) редактирования данных Решение: кнопка Правильный ответ: в. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 371.
16. ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ: а) таблица к таблице б) один к одному в) один к таблице г) один ко многим д) многие ко многим Решение: cуществует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному». Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться. Менее часто применяется связь «многие ко многим». Правильный ответ: б, г, д. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 368.
17. КНОПОЧНАЯ ФОРМА ПРИМЕНЯЕТСЯ ДЛЯ … а) ввода данных в таблицы базы данных б) организации взаимодействия объектов базы данных в) отбора и отображения записей из таблицы г) защиты информации в базе данных Решение: кнопочная форма применяется для организации взаимодействия объектов базы данных. Разработчик формы может разместить в ней дополнительные элементы управления для автоматизации ввода данных (переключатели, флажки, списки и другие, типичные для приложений Windows). Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 378.
18. МАКРОС - ЭТО … а) небольшая программа, состоящая из последовательности одной или нескольких команд б) способ защиты информации в базе данных в) средство отбора и отображения записей таблицы г) условие отбора Решение: в СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 378.
19. ДЛЯ УСТАНОВКИ ЗАЩИТЫ БАЗЫ ДАННЫХ ПАРОЛЕМ НЕОБХОДИМО … а) открыть базу данных в монопольном режиме б) создать кнопочную форму в) сохранить базу данных в специальном файле г) использовать режим конструктора Решение: для установки защиты базы данных паролем необходимо открыть базу данных в монопольном режиме. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 364.
20. Полный запрет доступа, только чтение, разрешение всех операций (просмотр, ввод новых, удаление, изменение) - это … а) уровни разграничения прав доступа к данным в полях базы данных б) управление обработкой информации в базе данных в) методы контроля и верификации данных в полях базы данных г) способы идентификации файлов базы данных Решение: полный запрет доступа, только чтение, разрешение всех операций (просмотр, ввод новых, удаление, изменение) - это уровни разграничения прав доступа к данным в полях базы данных. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 362.
21. Ключевые поля таблицы базы данных содержат данные, которые в этой таблице … а) не повторяются б) полностью совпадают в) являются нулевыми г) повторяются Решение: ключевые поля таблицы базы данных содержат данные, которые в этой таблице не повторяются. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 359.
22. Для получения таблицы из совокупности связанных таблиц путем выбора полей, удостоверяющих заданным условиям, используются … а) формы б) схемы в) ключи г) запросы Решение: для получения таблицы из совокупности связанных таблиц путем выбора полей, удостоверяющих заданным условиям, используются запросы. Правильный ответ: г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 378.
23. Объект «Форма», созданный по таблице без дополнительных элементов управления, в СУБД Access может быть использован для: а) добавления записи в таблицу б) удаление записи из таблицы в) доступа к любой таблице базы данных г) изменения записи в таблице д) изменения схемы данных Решение: форма в СУБД Access, созданная без дополнительных элементов управления, может быть использована для: добавления или изменения записей в этой таблице. Правильный ответ: а, г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 378.
24. ПОНЯТИЮ «АТРИБУТ» В РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ СООТВЕТСТВУЕТ… а) столбец таблицы б) таблица в) запись г) строка таблицы Решение: понятию «атрибут» в реляционной базе данных соответствует столбец таблицы. Правильный ответ: а. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 359.
25. Ключ к записям в базе данных может быть… а) дополнительным б) простым в) внешним г) составным д) первичным Решение: ключ к записям в базе данных может быть простым и составным. Правильный ответ: б, г. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 375.
26. Для наглядного отображения связей между таблицами реляционной базы данных служит… а) таблица подстановок б) схема данных в) список внешних ключей г) список пар «Потенциальный ключ - Внешний ключ» Решение: для наглядного отображения связей между таблицами реляционной базы данных служит схема данных. Правильный ответ: б. Литература: Информатика: базовый курс: учеб. Пособие для студ. высш. техн. учеб. заведений/ под редакцией С.В. Симоновича.-3-е издание.- СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил. – стр. 367.
Литература
1. Гончаров А.Ю. ACCESS 2007 Самоучитель с примерами. – М.: «КУДИЦ-ПРЕСС», 2007, 296 с. 2. Епанешников А., Епанешников В. Практика создания приложений в ACCESS 2007. – М.: Диалог-МИФИ, 2009, 440 стр. 3. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование. – M.: Бином-Пресс, 2008 4. Кронан Дж. Microsoft Access 2007. Шаг за шагом. практ. пособие / Кронан Дж., Б. Сандберг; пер. с англ. Д.А. Евдокишина. - М.: НТ Пресс, 2009, 383 с.: ил. 5. Мак-Дональд М. Access 2007. Недостающее руководство. – BHV, 2007, 784с. 6. Сергеев А. Access 2007. Новые возможности. – СпБ.: Питер, 2008, 176с. 7. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения. – СПб.: Питер, 2011. – 640 с.: ил.
Учебно-методическое издание Основы применения баз данных в здравоохранении. Система Microsoft ACCESS 2007. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям по медицинской информатике.
Сабанов Валерий Иванович – заведующий кафедрой общественного здоровья и здравоохранения ВолгГМУ, профессор, кандидат медицинских наук, Заслуженный работник Высшей школы РФ. Голубев Алексей Николаевич - преподаватель кафедры общественного здоровья и здравоохранения ВолгГМУ, кандидат медицинских наук, отличник здравоохранения.
Волгоградский государственный медицинский университет 400131, г. Волгоград, пл. Павших борцов, д.1
|
, РАСПОЛОЖЕННАЯ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ТАБЛИЦЫ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ …
, РАСПОЛОЖЕННАЯ В НИЖНЕЙ ЧАСТИ ОКНА ФОРМЫ ACCESS ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ …
