Организация документооборота

 

1. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является:

а) ответственным является лицо, указанное в поручении первым;

б) ответственными в равной степени являются все указанные в поручении лица;

в) ответственным является лицо, указанное в поручении последним.

 

2. На рассмотрение руководителю передаются документы:

а) адресованные руководителю;

б) содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений;

в) адресованные руководителю и содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений.

 

3. Предварительное рассмотрение поступившего документа проводится:

а) руководителем организации;

б) руководителем службы ДОУ;

 

4. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;

б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – передача на исполнение – исполнение документа – контроль за исполнением – направление исполненного документа в дело;

в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка.

 

5. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

а) составление проекта – согласование – подписание – регистрация – отправка адресату;

б) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка адресату – направление заверенной копии документа в дело;

в) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка адресату.

 

6. Какое утверждение является правильным:

а) регистрируются все поступившие в организацию документы;

б) поступившие в организацию документы регистрируются секретарем выборочно, в соответствии с утвержденным Перечнем документов, регистрируемых в службе ДОУ;

в) поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.

 

7. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции:

а) конверты всегда уничтожают, в дело подшивают только документы;

б) конверты не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с документами;

в) конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа.

 

8. При поступлении в организацию не регистрируются:

а) запросы;

б) рекламные письма;

в) распоряжения вышестоящей организации.

 

9. Документы регистрируют:

а) в день поступления, отправки;

б) в день согласования;

в) в день передачи на исполнение.

 

10. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен:

а) в день поступления;

б) в течение суток;

в) в 3-дневный срок.

 

11. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:

а) не позднее дня, предшествующего выходному;

б) не позднее дня, следующего за выходным;

в) на усмотрение работника службы ДОУ.

 

12. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:

а) в день истечения срока исполнения;

б) за день до истечения срока исполнения;

в) за 3 дня до истечения срока исполнения.

 

13. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:

а) отметкой об исполнении и направлении в дело;

б) отметкой о контроле исполнения;

в) отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа).