Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.
| Подраздел положения
| Описание подраздела
|
| Титульный лист
|
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Наименование подразделения
| Значение параметра «Название» Подразделения (см. Табл.15).
|
| Лист согласования
|
| Значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16)
|
| Содержание
|
| Содержание положения о подразделении (формируется автоматически).
|
| Общие положения
|
| Подразделение является структурным подразделением
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Подразделение входит в состав
| Наименование подразделения, вышележащего по отношению к Подразделению.
|
| Подразделение создается и ликвидируется решением
| Значение параметра «Руководитель организации в родит. падеже».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Структуру и штат Подразделения утверждает
| Значение параметра «Руководитель организации».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Руководитель подразделения
| Выводятся:
значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16);
наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю Подразделения.
|
| Функциональное подчинение
|
| Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам:
| Перечень субъектов, которым Подразделение подчиняется функционально.
Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и Подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Подразделению.
|
| Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:
| Перечень субъектов, функционально подчиненных Подразделению.
Субъект функционально подчиняется Подразделению, если между Подразделением и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Подразделения к субъекту.
|
| Цели деятельности подразделения
| Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
|
| Документация
| Перечень документов, регламентирующих деятельность Подразделения.
Выводятся:
объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса.
нормативно-справочные документы процесса, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса;
нормативно-справочные документы Подразделения или Роли, в состав которой оно входит (см.Табл.15).
|
| Права
| Значение параметра «Права» Подразделения (см. Табл.16).
|
| Ответственность
| Значение параметра «Ответственность» Подразделения (см. Табл.16).
|
| Организационная структура подразделения
|
| Структурные единицы
| Перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению.
|
| Штатная численность
|
| Руководитель подразделения
| Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения.
Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения.
|
| Состав подразделения
| Выводятся:
перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению;
перечень должностей этих подразделений;
значение параметра «Всего ставок» для каждой должности (см. Табл.17);
информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл.17).
|
| Организационная диаграмма
| Организационная диаграмма Подразделения.
|
| Задачи подразделения
|
| Бизнес-процессы подразделения
|
| Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:
| Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
|
| Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов:
| Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем).
Выводятся:
наименование процесса;
тип участия Подразделения или Роли (в состав которой оно входит) в процессе.
|
| Участие в выполнении бизнес-процессов
|
| Сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы:
| Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
наименование процесса-родителя;
владелец процесс-родителя;
наименование процесса.
В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
|
| Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций:
| Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Участниками (не Исполнителями и не Владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
наименование процесса-родителя;
наименование процесса;
тип участия субъекта Подразделения в процессе;
наименование субъекта Подразделения.
В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
|
| Прочие задачи и функции
| Выводятся:
значение параметра «Задачи» Подразделения (см. Табл.16);
значение параметра «Функции» Подразделения (см. Табл.16).
|
| Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
|
| Входящие документы и объекты
| Документы или объекты, поступающие в Подразделение от других субъектов.
Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме SADT, то выводятся:
стрелки, входящие в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем;
перечень документов или объектов этих стрелок;
подразделение, откуда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, от которого поступает документ или объект,
процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс.
Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся:
перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем;
подразделение, откуда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, от которого поступает документ или объект,
процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
|
| Исходящие документы и объекты
| Документы или объекты, которые из Подразделения передаются другим субъектам.
Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме SADT, то выводятся:
стрелки, исходящие из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем;
перечень документов или объектов этих стрелок;
подразделение, куда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, к которому поступает документ или объект,
процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс.
Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся:
перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем;
подразделение, куда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, к которому поступает документ или объект,
процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
|
| Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 4.1 и 4.2.
Выводятся:
значение параметра «Название» роли (см. Табл.15);
значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18);
значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18);
значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18).
|
| Критерии оценки деятельности подразделения
|
| Перечень показателей, назначенных процессу, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
Для каждого показателя выводятся:
наименование;
единица измерения;
целевое значение;
целевая дата.
|
| Приложение А. Состав наборов объектов
|
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
|
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».
Business Studio может использоваться в проектах по автоматизации организации для разработки Технического задания. Автоматически формируемое в Business Studio Техническое задание состоит из следующих разделов:
1. Введение
2. Основание для разработки
3. Назначение разработки
4. Требования к Информационной системе
5. Требования к программной документации
6. Технико-экономические показатели
7. Стадии и этапы разработки
8. Порядок контроля и приемки
Для получения Технического задания на автоматизацию необходимо выполнить шаги, перечисленные в Табл.19.
| №
| Что необходимо сделать
| Раздел ТЗ, где информация отобразится
|
|
| В меню «Сервис − > Настройки для всех пользователей» заполнить параметры:
Название компании;
Руководитель организации.
| Информация используется на титульном листе и в разделе «3. Назначение разработки».
|
|
| Описать бизнес-процессы нижнего (операционного) уровня
| Информация используется в рамках всего отчета «ТЗ на автоматизацию».
|
|
| Заполнить следующие параметры и списки процессов:
Субъекты (должны быть указаны Владельцы и Исполнители)
Начало
Результат
Требования к срокам
| Информация используется для формирования подраздела «4.1. Автоматизируемые процессы» раздела «4. Требования к Информационной системе».
|
|
| Сформировать структуру Информационной системы (ИС) в разделе «Программные продукты».
Для тех функций или модулей ИС, которые еще не реализованы, проставить признак «Требуется реализация».
| Информация используется для формирования подраздела «4.2. Структура Информационной системы» раздела «4. Требования к Информационной системе».
|
|
| Установить связь между функциями (действиями) процессов и элементами справочника «Программные продукты», поддерживающими их выполнение.
| Информация используется для формирования подразделов «4.1. Автоматизируемые процессы» и «4.3. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе».
|
|
| Для всех подразделений, по которым должна осуществляться группировка автоматизируемых рабочих мест, указать тип «Дирекция» или «Компания».
| Информация используется для формирования подраздела «4.3. Автоматизируемые рабочие места» раздела «4. Требования к Информационной системе».
|
|
| Для всех документов, которые должны формироваться в виде отчетов, генерируемых Информационной системой, указать тип «Отчет из информационной системы».
| Информация используется для формирования подраздела «4.4. Требования к функциональным характеристикам» раздела «4. Требования к Информационной системе».
|
Отчет «ТЗ на автоматизацию» вызывается от элементов класса «Программные продукты» типа Информационная система, Модуль ИС.
