Студопедия — Краткие сведения из теории. Microsoft Word предназначен для создания документов разной степени сложности (в том числе на различных языках)
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Краткие сведения из теории. Microsoft Word предназначен для создания документов разной степени сложности (в том числе на различных языках)






Microsoft Word предназначен для создания документов разной степени сложности (в том числе на различных языках). Программа поставляется в составе офисного пакета MS Office и может быть установлена на компьютер пользователя либо вместе с другими программами этого пакета, либо отдельно.

Задание 5.1. Настройка интерфейса. Запустите текстовый процессор: Пуск – Программы – (Microsoft Office) – Microsoft Word. Для быстрого запуска можно создать на Рабочем столе ярлык.

В MS Word реализован общепринятый стандарт на рабочий интерфейс офисного пакета Microsoft Office. Окно процессора состоит из рабочего поля. Курсор ввода показывает место, где будут появляться символы, вводимые с клавиатуры.

Вверху окна – строка заголовка и строка меню. В строке заголовка – имя программы и имя файла документа. Строка меню открывает доступ к командам, предназначенным для работы с документами. Ниже меню расположены Панели инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для выполнения команд. Рядом с некоторыми из команд меню имеются значки, позволяющие связать команду с кнопкой на Панели инструментов; также могут быть приведены комбинации так называемых «горячих клавиш», с помощью которых можно вызвать необходимую команду. Microsoft Office автоматически настраивает меню в соответствии с частотой использования команд, поэтому для вызова редко употребляемых команд следует щелкнуть двойную стрелку в конце списка.

В правой части окна обычно открывается Область задач, наличие которой регулируется через меню Вид – Область задач.

Активизируйте Область задач. Ознакомьтесь с возможными переключениями в Области, щелкнув кнопку со стрелкой вниз в верхней ее части.

Справку можно получить, нажав клавишу F1, через меню Справка или кнопкой Справка на Стандартной панели.

Задание 5.1.1. Вызовите команду Сервис – Настройка – вкладка Панели инструментов. В появившемся окне включают (выключают) панели. Ознакомьтесь с перечнем имеющихся панелей. Наличие панелей также можно регулировать через Вид – Панели инструментов или в контекстном меню, вызванном на любой из них.

При необходимости можно добавить на панели кнопки или создать свою собственную панель. Для этого следует выполнить команду Сервис – Настройка или команду Настройка в контекстном меню любой панели. Затем на вкладке Команды выбрать категорию, найти нужную кнопку и «перетащить» ее на панель. Удобно щелчком по узкой кнопке со стрелкой вниз в правой части панели выбрать команду Добавить или удалить кнопки и включить необходимую кнопку.

Допускается менять значок для кнопки, а также создавать свой собственный. Для этого следует открыть диалоговое окно Настройка, выбрать кнопку, нажать Изменить выделенный объект.

Панели инструментов можно перемещать в пределах окна, «ухватив» левой кнопкой мыши за левый конец курсором в виде креста.

Задание 5.1.2. Напишите свою фамилию, имя, номер группы. Для удаления предыдущего перед курсором символа используют клавишу Backspace, а для удаления текущего символа – клавишу Delete. Проверьте работу этих клавиш.

Наберите следующие знаки в русской раскладке клавиатуры:

.,! “;:? () - № % \ /

Наберите следующие знаки в латинской раскладке клавиатуры:

.,! ‘ “? [ ] { } / \ ^ @ & # $

Задание 5.1.3. Для удобства работы можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Ознакомьтесь с вариантами отображения документа, предложенными в меню Вид. В левой части строки состояния выведены четыре кнопки, позволяющие быстро перейти из одного режима в другой. Чтобы разместить на экране как можно большую часть документа, используют Вид – Во весь экран. Выход из этого режима – нажатием кнопки Вернуть обычный режим или клавиша Esc.

Включите режим разметки страниц. Документ принимает на экране такой вид, какой он будет иметь на бумаге. При использовании этого режима можно сэкономить место на экране, скрыв верхнее и нижнее поля щелчком по разделительной линии между страницами.

Масштаб отображения документа задают через меню Вид или кнопкой Масштаб на Стандартной панели. Задайте масштаб По ширине текста; Целая страница; 10 %, 200 %; 125 %, 500 %.

Выберите команду Файл – Предварительный просмотр (или кнопка Предварительный просмотр на Стандартной панели). Так будет выглядеть распечатка документа. Воспользуйтесь различными масштабами для просмотра документа СПРАВКА*. Выход из предварительного просмотра кнопкой Закрыть.

Щелкните кнопку Непечатаемые знаки на Стандартной панели. В документе появились значки, отображающие особенности ввода текста. Отключают непечатаемые знаки повторным нажатием той же кнопки. Каким знаком отмечается пробел? Конец абзаца (нажатие клавиши Enter)?

Задание 5.1.4. Под Панелями инструментов и по левой границе окна расположены линейки. Обе линейки видны только в режиме разметки страниц. На горизонтальной линейке размещены маркёры (фиксаторы) левого и правого полей, отступа и позиций табуляции того абзаца, в котором расположен курсор. На вертикальной линейке размещены маркеры верхнего и нижнего полей. Используя мышь, можно быстро изменить отступы абзаца, ширину столбцов таблицы и т.д.

По правой и нижней границам рабочего поля документа расположены полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по большим документам.

Под горизонтальной полосой прокрутки расположена Строка состояний. В ней указывается информация о номере текущей страницы, общем количестве страниц, координатах курсора (На – расстояние от верхнего края страницы, Ст – номер текущей строки, Кол – позиция относительно левого края строки), наличии в тексте ошибок, языке проверки правописания и т.д.

Основные параметры Word настраивают в окне Сервис – Параметры.

Выберите команду Вид – Линейка. Снова активизируйте линейки. При необходимости можно отключить только вертикальную линейку.

Командой Сервис – Параметры – вкладка Вид откройте диалоговое окно, в котором задают, какие элементы окна Word отображать. Ознакомьтесь с окном, используя мини-справку.

Организуйте окно процессора так, чтобы в активном состоянии находились панели инструментовСтандартнаяиФорматирование, были видны обе линейки, обе полосы прокрутки, строка состояния.

Задание 5.2. Операции с файлами документов выполняются командами меню Файл или соответствующими кнопками меню.

Задание 5.2.1. Чтобы сохранить документ, нужно вызвать команду Файл – Сохранить (или нажать кнопку Сохранить на Стандартной панели), в диалоговом окне ввести имя файла и указать папку, в которой следует сохранить документ. Имя документу желательно давать «говорящее», чтобы в дальнейшем его легко можно было найти. Программа предлагает в качестве имени сохраняемого документа его первые слова. При необходимости предложенное имя заменяют, вводя другое имя. По умолчанию файлы сохраняются в формате Word и имеют расширение doc. Сохраните документ в своей папке под именем ОТЧЕТ* (вместо * введите свою фамилию).

Задание 5.2.2. Чтобы имеющийся документ сохранить в другом месте, под другим именем или в другом формате, используют команду Файл – Сохранить как. При этом в файле с первоначальным именем останется предыдущая версия документа. Откройте диалоговое окно этой команды и ознакомьтесь с возможными форматами сохранения в окошке Тип файла, нажав справа от него кнопку со стрелкой вниз. Сохраните файл в своей папке в формате Web-страницы под тем же именем. Закройте документ.

Задание 5.2.3. Чтобы открыть документ, можно применить несколько способов.

С помощью Проводника найдите свою папку. Сравните значки файлов, сохраненных в формате Word и в формате Web-страницы. Откройте оба документа двойным щелчком левой кнопки мыши или контекстной командой Открыть. Сравните внешний вид документов.

Закройте документы. Выполните команду Главного меню Пуск – (Недавние) Документы, найдите в списке свой документ в формате Word. Таким способом можно открыть только недавно использовавшийся документ. Закройте Word.

Запустите Word. Вызовите команду Файл – Открыть (или соответствующую кнопку на Стандартной панели), в диалоговом окне найдите свою папку, выделите документ щелчком и нажмите кнопку Открыть или сделайте по нему двойной щелчок.

Закройте документ, не закрывая окно Word. Щелкните меню Файл. Как видите, в нижней части списка команд приведены последние открывавшиеся документы, щелчок по названию одного из них откроет документ. Количество файлов в списке регулируется в окне Сервис – Параметры – вкладка Общие – Помнить список из ….

Задание 5.2.4. Для создания нового документа используют любой из следующих способов: команду Файл – Создать; соответствующую кнопку на Стандартной панели; Создание документа в Области задач; команду Главного меню Пуск – Создать документ Office – Новый документ. Создайте новый документ; в окне справки получите справочную информацию о создании документа; в контекстном меню на тексте справки выберите команды Выделить все, затем Копировать, перейдите в созданный документ, выберите контекстную команду Вставить и сохраните в формате Word под именем СПРАВКА*.

Задание 5.2.5. Таким образом, у вас сейчас открыты два документа ОТЧЕТ* и СПРАВКА*. Word предоставляет возможность параллельной работы с несколькими документами. При этом используются команды меню Окно. Переход из одного документа в другой выполняется кнопками на Панели задач или щелчком по имени в списке меню Окно. Выполните команду ОкноУпорядочить все. Разверните один из документов во весь экран. Выберите команду ОкноРазделить, щелчком мыши закрепите линию. В этом случае есть возможность одновременно вывести на экран разные части одного и того же документа. Командой ОкноСнять разделение линия убирается.

Закройте документ ОТЧЕТ*.

Задание 5.3. Командой Файл – Параметры страницы можно задать поля документа, установить горизонтальную или вертикальную ориентации печати. Откройте это диалоговое окно и получите мини-справку по его элементам.

Задайте верхнее и нижнее поля в документе СПРАВКА* по 2 см, левое – 3 см, правое – 1, 5 см. Формат бумаги А4. Ориентация книжная.

Задание 5.4. Введите в документ СПРАВКА* текст с информацией о вирусах из занятия 1. Как видите, некоторые слова оказались подчеркнутыми, а на индикаторе наличия ошибок (книжка в Строке состояния) стоит крестик. Это говорит о наличии ошибок в документе. Когда ошибок нет – на индикаторе галочка.

Команда Сервис – Правописание откроет диалоговое окно. Если в списке вариантов имеется верно написанное слово, его следует выбрать и нажать кнопку Заменить. Нажатие кнопки Пропустить приведет к игнорированию слова как ошибочного в данном случае, а Пропустить все – такого же слова во всем тексте. Кнопка Добавить внесет слово в словарь. Обратите внимание на язык проверки.

Для исправления отдельной ошибки удобно вызвать на ней контекстное меню.

Проверку правописания настраивают в окне Сервис – Параметры – вкладка Правописание.

Однако нужно иметь в виду, что словарь Word не может полностью подменить знание правил русского языка. Кроме того, в нем отсутствуют многие специальные термины, географические названия и т.д.

Задание 5.5. Фрагмент текста для последующих операций с ним выделяют левой кнопкой мыши. Выполните указанные ниже действия в документе СПРАВКА* и запишите результаты в таблицу в файле ОТЧЕТ* (таблицу создайте командой Таблица – Вставить – Таблица, число столбцов 2, число строк 6). Выделение снимается щелчком в любом месте текста.

Действие Результат
Не отпуская левой кнопки мыши, протащите курсор по тексту  
Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову  
Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в тексте  
Щелкните в любом месте текста и, удерживая Sift, щелкните в другом месте  
Щелкните в любом месте текста, удерживая Ctrl  
Удерживая Ctrl, выделите несколько фрагментов текста  

Можно пользоваться клавишами управления курсором в комбинации с клавишей Shift.

Комбинация клавиш Результат
Shift + ®, Shift +, Shift + ­, Shift + ¯  
Shift + End, Shift + Home  
Shift + PgDn, Shift + PgUp  

Удобно использовать левое поле текста – поле маркировки. На нем курсор мыши отображается как стрелка, направленная вправо и вверх.

Действие Результат
Щелкните в поле маркировки  
Сделайте двойной щелчок в поле маркировки  
Протащите курсор в поле маркировки, удерживая левую кнопку мыши  
Щелкните в поле маркировки, удерживая клавишу Ctrl  
Сделайте тройной щелчок в поле маркировки  

Весь текст также можно выделить командой Правка – Выделить все.

Задание 5.6. Операции с фрагментами документа.

Задание 5.6.1. Копирование (перенос) предварительно выделенного фрагмента текста можно выполнить различными способами: 1) командой Правка – Копировать (Вырезать), используя Буфер обмена; 2) с помощью соответствующих кнопок на Стандартной панели; 3) вызвав контекстное меню на выделенном фрагменте; 4) перетаскиванием выделенного фрагмента текста левой кнопкой мыши (для копирования при этом нужно удерживать клавишу Ctrl); 5) перетаскиванием выделенного фрагмента текста правой кнопкой мыши. Два последних способа не используют Буфер обмена

При вставке данных в Microsoft Word в большинстве случаев можно выбрать способ их форматирования. После вставки текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. По нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.

Перечень доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, от программы, из которой выполняется вставка, а также от формата текста, в который выполняется вставка.

Выполните копирование фрагментов документа СПРАВКА* разными способами.

Задание 5.6.2. Выполните перенос фрагментов документа разными способами.

Задание 5.6.3. В Буфере обмена можно хранить несколько фрагментов текста. Переключите Область задач на Буфер обмена. Выполните копирование различных фрагментов текста и понаблюдайте заполнение Буфера. Чтобы вывести в рабочую область ранее скопированный фрагмент, достаточно щелкнуть по соответствующему карману Буфера.

Задание 5.6.4. Для отмены ошибочно выполненных действий используется команда Правка – Отменить или кнопка Отменить на Стандартной панели.

Отмените последнее действие.

Отказаться от отмены можно командой Правка – Вернуть или кнопка Вернуть на Стандартной панели

Рядом с кнопками Отменить и Вернуть на Стандартной панели – узкая кнопка с треугольником, раскрывающая список действий, которые можно отменить или вернуть.

Отмените десять последних действий.

Верните десять последних действий.

Введите свое имя. Вызовите команду Правка – Повторить ввод. Аналогичный результат – повтор последнего действия – достигается клавишей F4.

Задание 5.6.5. Для удаления фрагмента текста достаточно его выделить и нажать клавишу Delete. Удалите фрагмент.

Восстановите его, отменив последнее действие.

Чтобы заменить уже введенный текст, достаточно его выделить и начать водить другой текст.

Также можно пользоваться кнопкой ЗАМ, расположенной в строке состояния. При двойном щелчке по ней включается режим замены; для отключения режима следует повторить двойной щелчок по кнопке (ту же функцию выполняет клавиша Insert).

Проверьте работу режима замены.

Задание 5.6.6. Если требуется полностью скопировать текст одного документа в другой, следует воспользоваться командой Вставка – Файл.

Вставьте в документ СПРАВКА* документ ОТЧЕТ*.

Задание 5.7. Для перемещения по тексту используются клавиатура, полосы прокрутки, команды перехода.

Откройте документ СПРАВКА*.

Задание 5.7.1. Перемещайтесь по документу, используя клавиши или сочетания клавиш из приведенной ниже таблицы. Результаты изменения положения курсора ввода запишите в таблицу.

Клавиши Результат
®,, ­, ¯  
PgDn, PgUp  
End, Home  
Ctrl + ¯, Ctrl + ­  
Ctrl + ®, Ctrl +  
Ctrl + PgDn, Ctrl + PgUp  
Ctrl + Home, Ctrl + End  

Задание 5.7.2. Перемещайтесь по документу, используя мышь. Запишите результаты в таблицу.

Действие Результат
Щелкните мышью в каком-либо месте текста  
Щелкните мышью на сером участке, расположенном над или под бегунком на вертикальной полосе прокрутки.  
Перетащите бегунок к верху вертикальной полосы прокрутки  
Перетащите бегунок к низу вертикальной полосы прокрутки  
Перетащите бегунок на середину вертикальной полосы прокрутки  
Несколько раз щелкните кнопку со стрелкой вверху вертикальной полосы прокрутки  
Несколько раз щелкните кнопку со стрелкой внизу вертикальной полосы прокрутки  
Несколько раз щелкните каждую кнопку с двойной стрелкой на вертикальной полосе прокрутки  

Поместите таблицы в файл ОТЧЕТ*.

Задание 5.7.3. Щелкните кнопку Выбор объекта перехода на вертикальной полосе прокрутки. Переключитесь на один из возможных вариантов (например, Исправления). При этом двойные стрелки на кнопках вертикальной полосы прокрутки меняют черный цвет на синий, а их нажатие обеспечивает переход по выбранному варианту.

Задание 5.7.4. Используйте команду Правка – Перейти для перемещения на другие страницы документа СПРАВКА*. Какие еще варианты предлагаются в этом окне?

Задание 5.7.5. Перемещение по документу с помощью закладок. Используйте документ СПРАВКА*.

Выберите команду Вставка – Закладка. Введите название закладки и нажмите кнопку Добавить. Закройте панель закладок. Перейдите в начало текста, нажав Ctrl + Home.

Выберите команду Вставка – Закладка. Нажмите кнопку Перейти. Закройте окно Закладка. С помощью строки состояния определите номер страницы, номер строки и позицию курсора на строке.

Закладки удаляют в том же окне.

Задание 5.8. Форматирование текста.

Задание 5.8.1. Параметры шрифта (гарнитуру, размер, подчеркивание, верхний/нижний индекс и т.д.) задают до ввода текста, либо, выделив введенный текст, меняют в диалоговом окне Формат – Шрифт или кнопками на панели Форматирование. Единица измерения размера шрифта – пункт, равна 1/72 дюйма, то есть» 0, 35 мм. Откройте диалоговое окно форматирования шрифта и ознакомьтесь с его полями, используя мини-справку. Выясните, какой наибольший и какой наименьший размер шрифта допускается.

Для изменения размера шрифта кнопкой панели на нестандартный, следует ввести число в соответствующее окошко и нажать Enter.

Переформатируйте фрагменты текста из файла СПРАВКА* следующим образом: 1) полужирный шрифт Arial размера 16; 2) красный шрифт размера 13 Times New Roman с подчеркиванием синего цвета; 3) курсив размера 21 с подчеркиванием волнистой линией; 4) контурный шрифт размера 30; 5) смещенный вверх на 2 пункта шрифт размера 14; 6) разреженный на 3 пункта шрифт размера 14; 7) уплотненный на 2 пункта шрифт размера 14; 8) шрифт размера 150; 9) шрифт размера 1.

При оформлении официальных документов принято использовать шрифт Times New Roman размера 14.

Введите несколько символов в формате верхнего и нижнего индексов.

При необходимости изменения регистра уже введенного текста удобно пользоваться командой Формат – Регистр.

Измените регистр фрагментов текста СПРАВКА*.

Задание 5.8.2. Командой Вставка – Символ откройте таблицу символов, имеющую две вкладки – Символы и Специальные символы. Вставьте в текст следующие символы:

" $ W w S a b g c £ ± ° É Ê Î Â Û í § © ® ™ … ' [ a J ñ

Задание 5.8.3. Внутри абзаца переход на новую строку происходит автоматически. Для перехода на новый абзац следует нажать на клавишу Enter.

Параметры абзаца(выравнивание, междустрочный интервал, отступы/выступы и т.д.) настраивают в диалоговом окне Формат – Абзац, кнопками на панели Форматирование или маркерами на горизонтальной Линейке. Формат абзаца можно задать до ввода, либо изменить для уже введенного текста (для этого достаточно установить на абзаце курсор ввода).

Откройте диалоговое окно форматирования абзаца и ознакомьтесь с ним.

Выясните, что означает запрет висячих строк.

Обратите внимание на возможность задать принудительное размещение абзаца на новой странице.

При оформлении официальных документов отступ первой строки (красная строка) должен быть равен 1, 25 см. Размер междустрочного интервала зависит от вида документа.

Для задания отступов и выступов удобно пользоваться бегунками, расположенными слева и справа на горизонтальной Линейке.

Переформатируйте абзацы текста СПРАВКА* следующим образом: 1) выравнивание по ширине с красной строкой 1, 25 см и полуторным междустрочным интервалом; 2) выравнивание по центру без красной строки с двойным междустрочным интервалом; 3) отступы слева и справа по 3 см без красной строки и междустрочным интервалом 2, 3; 4) интервал перед и после абзаца 14 пунктов.

Задание 5.8.4. Если нужно перейти на новую строку не разрывая абзац, используют команду Вставка – Разрыв – Начать новую строку. Выполните эту процедуру для последнего абзаца и убедитесь, что при переходе на новую строку форматирование абзаца сохранилось.

Аналогичный результат достигается клавишами Shift + Enter. Проверьте работу клавиатурной комбинации вставки разрыва строки.

Задание 5.8.5. Удобно пользоваться автоматическими нумерованными и маркированными списками. Списки – набор абзацев, снабженных специальными значками – маркерами или номерами. Можно создавать многоуровневые списки, которые являются иерархическими структурами из простых списков. Для создания многоуровневых списков используют кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели Форматирование.

Параметры списков задают в диалоговом окне Формат – Список. При необходимости кнопкой Изменить можно откорректировать схему. Также можно воспользоваться кнопками Нумерация и Маркеры панели Форматирование. Выход из списка осуществляется повторным щелчком по соответствующей кнопке. По умолчанию при вводе символа *, пробел (или Tab), текст, Enter; либо цифра, точка, пробел (или Tab), текст, Enter создается автоматический список. Чтобы отключить формирование автоматических списков, следует в окне Сервис – Параметры автозамены – вкладка Автоформат при вводе снять флажки в поле Применять при вводе стили нумерованных (маркированных) списков.

Откройте диалоговое окно форматирования списков и ознакомьтесь с его вкладками. Что происходит при щелчке по кнопке Изменить? Посмотрите, какие маркеры можно выбрать кнопками Знак и Рисунок. Можно ли начинать нумерацию с произвольного номера? Обязательно ли использовать арабские цифры?

Создайте список:

1. Пункт первый.

2. Пункт второй.

3. Пункт третий:

§ маркированный элемент;

§ маркированный элемент;

§ еще один элемент.

4. Пункт четвертый
продолжение пункта четвертого
продолжить принудительным переходом на новую строку.

Измените маркер, используя знаки ☺ и ♥.

Создайте двухуровневый список:

1. Завтрак состоит из следующих блюд:

a. омлет;

b. кофе;

c. булочка с джемом.

2. Обед включает:

a. салат;

b. суп;

c. жаркое

3. Ужин ограничим

a. кашей гречневой;

b. чашкой чая.

Создайте список:

1. Заглянув в учебник или конспект лекций, мы можем без труда ответить на следующие вопросы:

a. Что такое файл? Что такое папка? Что у них общего и чем они отличны?

b. Что такое Корзина?

c. Какие операции можно совершать с файлами и папками?

2. Мы можем познакомиться со связью между приложениями и расширениями имен файлов. Для этого

a. Откроем окно Мой компьютер;

b. Выберем Сервис – Свойства папки – Вид, снимем флажок «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов»;

c. Просмотрим список расширений и соответствующих приложений.

Задание 5.8.6. Иногда бывает необходимо упорядочить фрагменты текста в алфавитном порядке. Создайте список:

1. Иванов

2. Шохин

3. Борисов

4. Петров

Выделите весь список. Выберите команду Таблица – Сортировка. Задайте сортировку текста абзацев по возрастанию. Как упорядочится список, если задать сортировку по убыванию?

Следует отметить, что сортировать можно не только элементы списка, но и строки таблицы, абзацы.

Задание 5.8.7. Разбиение текста на несколько колонок выполняется командой ФорматКолонки, открывающей диалоговое окно, в котором можно выбрать тип, количество колонок, их ширину и расстояние между ними, включить при необходимости разделительную черту. Если требуется разбить на колонки не весь текст, а только его часть, то ее необходимо предварительно выделить и в поле Применить к оговорить фрагмент документа, который следует оформить в виде колонок.

Допускается ли разбиение текста на 10 колонок?

Сделайте две копии текста файла СПРАВКА*, причем одну из них разделите на две колонки по 7 см, а другую на две колонки шириной 5 и 7 см с разделителем.

Как видите, на горизонтальной Линейке появилась серая полоса, показывающая границу между колонками. «Ухватив» ее левой кнопкой мыши двунаправленной стрелкой можно изменить расстояние между колонками.

При необходимости принудительного переноса текста в следующую колонку используют команду Вставка – Разрыв – Начать новую колонку.

Задание 5.8.8. Откройте диалоговое окно Формат – Границы и заливка. На трех вкладках этого окна предоставляется возможность выделить весь текст или его часть с помощью рамок или фонового цвета.

Ознакомьтесь с полями вкладок этого окна. Обратите внимание на поле Применить к. Сравните, как оно изменится, если открыть окно, выделив предварительно часть текста.

Какие возможности предоставляет это поле на вкладке Страница?

Обратите внимание на выбор узора на вкладке Заливка и изменение цвета рамки.

Сделайте две копии текста файла СПРАВКА*, выделив одну цветной рамкой, а другую – заливкой.

Задайте обрамление первой страницы этого файла цветным узором.

Выполните предварительный просмотр документа. Если обрамление страницы в просмотре видно не полностью, то оно не пропечатается на бумаге, и следует откорректировать размещение рамки в окне Формат – Границы и заливка кнопкой Параметры.

Задание 5.8.9. Для размещения фрагментов документа в строго определенных позициях (например, при создании деловых писем, приказов и т.д.) рекомендуется использовать табуляцию.

Табуляторы устанавливаются командой Формат – Табуляция. Откройте это окно и ознакомьтесь с его полями.

Также можно выбрать выравнивание табулятора специальной кнопкой слева от горизонтальной Линейки, а затем щелкнуть мышью по нижнему краю Линейки в нужной позиции.

Изменение позиций табуляторов выполняется в том же окне либо перемещением соответствующего значка на Линейке мышью.

После установки табуляторов достаточно нажать клавишу Tab, чтобы курсор ввода оказался в нужной позиции.

Создайте новый документ ТАБУЛЯЦИЯ.

Введите приведенный текст:

Табуляция

1 см по левому 7 см по центру 14 см по правому

1 см по левому 7 см по центру 14 см по правому

 

1 см по левому 10 см по разделителю

Стул 130, 5

Стол 145, 75

Шкаф 1345, 3

Задание 5.8.10. Для быстрого переноса формата текста из одного места в другое удобно пользоваться кнопкой Формат по образцу на Стандартной панели. Установите курсор на фрагмент, с отличным от остальных форматированием. Щелкните кнопку Формат по образцу. На курсоре «повиснет» эскиз кнопки. Щелкните в другом месте текста. Убедитесь, что формат скопировался на него. Для многократного переноса формата следует сделать двойной щелчок по этой кнопке. Отказ от форматирования по образцу – повторное нажатие этой же кнопки или клавиша Esc.

Задание 5.9. Для большей наглядности представления информации принято использовать таблицы. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейки. Ячейки могут содержать текстовые или графические (формулы, фотографии и т.п.) данные. Объединяя несколько ячеек в одну, создают таблицы сложной структуры.

Для создания таблицы следует установить курсор в то место, где она должна находиться. Щелкните кнопку Вставка таблицы на Стандартной панели инструментов, на появившейся сетке отметьте нужное количество строк и столбцов. Таблицу также можно создать через меню Таблица – Вставить таблицу. Команда Таблица – Нарисовать таблицу активизирует панель Таблицы и границы, инструментами которой удобно чертить сложные таблицы. Включают кнопку Нарисовать таблицу и, удерживая левую кнопку мыши, чертят таблицу. При этом можно сразу задать тип, толщину, цвет линий.

Команды меню Таблица позволяют редактировать таблицы. Также можно пользоваться контекстным меню или кнопками панели Таблицы и границы.

Чтобы отформатировать линии сетки вокруг ячеек, следует выделить таблицу или ее часть, вызвать диалоговое окно командой Формат – Границы и заливка и задать обрамление, меняя толщину, тип, цвет и т.д.

В некоторых случаях используют таблицы с невидимыми границами.

Для форматирования таблицы в целом пользуются диалоговым окном Таблица – Свойства таблицы. В этом окне можно задать расположение таблицы на странице, обтекание текстом, размещение данных в ячейках, размеры строк и столбцов в сантиметрах.

Изменить высоту (ширину) ячеек также можно перетаскиванием двунаправленной стрелкой мыши границы между ними в таблице или на Линейках.

Двойной щелчок по границе между столбцами выполнит автоподбор ширины ячеек этого столбца.

Обратите внимание, что когда курсор размещается в ячейке, на горизонтальной и вертикальной Линейках отмечены ее границы. С их помощью также меняют размеры строк и столбцов.

Создайте файл ТАБЛИЦА и в нем начертите следующие таблицы.

Задание 5.9.1. Ячейки одинакового размера, текст в центре ячейки.

Чтобы столбцы (строки) имели одинаковую ширину (высоту), их следует выделить и выполнить команду Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов (высоту строк).

Для размещения данных в центре ячейки удобно воспользоваться кнопкой Выравнивание панели Таблицы и границы.

Таблица 5.1.

Текст Текст Текст
Текст Текст Текст
Текст Текст Текст

Задание 5.9.2. Для преобразования таблицы в текст и наоборот используется команда Таблица – Преобразовать. Преобразуйте копию таблицы 5.1 в текст.

Преобразуйте копию текста документа ТАБУЛЯЦИЯ в таблицу, используя в качестве разделителя знак табуляции.

Задание 5.9.3. Объединение ячеек. Таблица в центре листа.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, их следует выделить и выполнить команду Таблица – Объединить ячейки. Заполните таблицу.

Таблица 5.2.

Имя   ФОТО
Отчество  
Фамилия  

Задание 5.9.4. Выделение ячейки цветом. Вычисления.

Таблица 5.3.

Количество заказов
  Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Январь Итого
Стулья            
Столы            
Шкафы            
Диваны            

Итоговые значения в последнем столбце подсчитайте, используя команду Таблица – Формула. В диалоговом окне будет предложена формула =SUM(LEFT), выполняющая вычисление суммы чисел в ячейках слева.

Просмотрите список предлагаемых формул.

При изменении данных в ячейках сумма автоматически не пересчитывается. Замените количество стульев в сентябре: вместо 112 введите 150. Установите курсор на итоговую сумму стульев (она выделится затенением) и нажмите F9. Результат обновится. Другой способ: вызвать контекстную команду Обновить поле.

Задание 5.9.5. Расписание занятий.

В последней строке подсчитайте общее число часов в неделю, используя формулу суммирования вышестоящих ячеек.

Таблица 5.4.

Дата День недели Время начала Предмет Число часов
         
         
         
         

Задание 5.9.6. Вычисление среднего арифметического и количества записей.

Заполните таблицу данными хотя бы о пяти студентах. Средний балл вычислите функцией AVERAGE(LEFT).

В последней строке вычислите количество студентов в группе (функция COUNT) и средний бал в целом по группе.

Выделите итоговые ячейки затенением.

Таблица 5.5.

Данные об успеваемости по информатике
№ п/п ФИО Группа Оценки Средний балл
      03.09.07 10.10.07 17.10.07 24.10.07
               

Задание 5.9.7. Изменение направления текста.

В ячейках таблицы допускается изменять направление текста. Для этого используется команда Формат – Направление текста или соответствующая контекстная команда.

Таблица 5.6.

№ п/п Название учебного заведения Год поступления Год окончания Полученная специальность № диплома

Задание 5.9.8. Таблица сложной формы с разными границами.

Для создания такой таблицы удобно использовать инструменты панели Таблицы и границы (Карандаш и Ластик).

Таблица 5.7.

 
   
   
   
   

Задание 5.10. Нумерация страниц. Колонтитулы.

Задание 5.10.1. Пронумеруйте страницы командой Вставка – Номера страниц. В этом диалоговом окне выбирают положение и выравнивание номера, надо ли ставить номер на первой странице; кнопкой Формат можно изменить способ нумерации.

Прону







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 1169. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Композиция из абстрактных геометрических фигур Данная композиция состоит из линий, штриховки, абстрактных геометрических форм...

Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Приготовление дезинфицирующего рабочего раствора хлорамина Задача: рассчитать необходимое количество порошка хлорамина для приготовления 5-ти литров 3% раствора...

Дезинфекция предметов ухода, инструментов однократного и многократного использования   Дезинфекция изделий медицинского назначения проводится с целью уничтожения патогенных и условно-патогенных микроорганизмов - вирусов (в т...

Машины и механизмы для нарезки овощей В зависимости от назначения овощерезательные машины подразделяются на две группы: машины для нарезки сырых и вареных овощей...

Примеры задач для самостоятельного решения. 1.Спрос и предложение на обеды в студенческой столовой описываются уравнениями: QD = 2400 – 100P; QS = 1000 + 250P   1.Спрос и предложение на обеды в студенческой столовой описываются уравнениями: QD = 2400 – 100P; QS = 1000 + 250P...

Дизартрии у детей Выделение клинических форм дизартрии у детей является в большой степени условным, так как у них крайне редко бывают локальные поражения мозга, с которыми связаны четко определенные синдромы двигательных нарушений...

Педагогическая структура процесса социализации Характеризуя социализацию как педагогический процессе, следует рассмотреть ее основные компоненты: цель, содержание, средства, функции субъекта и объекта...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.014 сек.) русская версия | украинская версия