Создание формы с помощью мастера

Намного проще и быстрее создавать формы с помощью мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы. Мастер форм разбивает процесс создания формы на несколько этапов. На каждом этапе требуется установить определенные параметры в одном из диалоговых окон мастера, каждое из которых определяет один шаг создания формы. Если на каком-нибудь шаге была допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо установленных параметров, для возвращения к предыдущему шагу нажмите кнопку Назад. Кроме того, в любой момент можно нажать кнопку Отмена для отказа от создания формы и возвращения к окну базы данных.

Создадим с помощью мастера подчиненную форму для таблиц Офисы и Агенты (многотабличная форма):

· Щелкните по ярлыку Формы в окне базы данных.

· Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных. В списке вариантов в появившемся диалоговом окне Новая форма выделите элемент Мастер форм и нажмите кнопку ОК. То же самое можно сделать, дважды щелкнув по ярлыку Создание формы с помощью мастера, находящемуся перед списком существующих форм в базе данных. Появится первое диалоговое окно Мастера форм.

· В поле со списком Таблицы и запросы, как и в раскрывающемся списке в окне Новая форма, будут отображены имена всех таблиц и запросов базы данных, которые могут использоваться в качестве источника данных для формы. Раскройте этот список и выберите имя таблицы или запроса. В нашем примере это таблица Офисы.

Важно: Первой должна быть выбрана таблица, в которой поле для связи со второй таблицей Агенты является ключевым (в данном случае - таблица Офисы).

· В списке Доступные поля этого диалогового окна отображаются все поля выбранной таблицы. Добавление полей в форму позволит просматривать и редактировать данные выбранной таблицы. Чтобы добавить в создаваемую форму только некоторые поля, выделите каждое из этих полей и нажмите кнопку " > ". Выделенное поле будет перемещено из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Чтобы добавить в создаваемую форму сразу все поля из выбранной таблицы, нажмите кнопку " > > ".

Примечание:

В форме поля появляются, в соответствии с последовательностью их расположения в списке Выбранные поля.

· Повторите два предыдущих пункта для таблицы Агенты.

Примечание:

Из таблицы Агенты выбираются только те поля, которых нет в таблице Офисы (поля: ФамилияАгента, ИмяАгента и ОтчествоАгента).

· Нажмите кнопку Далее для отображения второго диалогового окна.

· Во втором диалоговом окне мастера необходимо выбрать вид представления данных – Подчиненные формы или Связанные формы.

Примечание:

Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчиненных включаемых форм, т. е. быть составной. Подчиненная форма, как правило, строится на основе таблицы, подчиненной относительно таблицы-источника основной части формы. Мастер форм позволяет создать связанные формы, которые не включаются непосредственно в форму. При этом вместо подчиненной формы включается лишь кнопка, представляющая связанную форму. Если необходимо просмотреть подчиненные записи, связанная подчиненная форма вызывается на экран нажатием этой кнопки. Открывающееся содержимое связанной формы синхронизировано с текущей записью формы. Этот способ построения многотабличной формы удобен в сложных формах, перегруженных большим числом элементов управления, а также в случае, когда пользователю нет необходимости постоянно видеть связанные данные.

· Выберите Подчиненные формы и нажмите кнопку Далее для отображения следующего диалогового окна Мастера форм.

· В третьем диалоговом окне мастера можно определить вид формы. Выберите один из переключателей, например ленточный.

Примечание:

Если создать ленточную форму и оформить ее подходящим образом с помощью форматирования элементов управления, то увидим, что в хорошо оформленной ленточной форме данные просматривать намного удобнее, чем в табличной форме.

· После выбора подходящего режима отображения данных в форме нажмите кнопку Далее для отображения следующего диалогового окна Мастера форм.

· Четвертое диалоговое окно Мастера форм предназначено для выбора стиля оформления новой формы. Мастер предлагает несколько стандартных стилей оформления. Можно определить собственные стили оформления форм с помощью диалогового окна Автоформат. Тогда эти стили будут отображаться вместе со стандартными в этом диалоговом В окне Мастера форм. Выберите один из предлагаемых стилей и нажмите кнопку Далее.

· В последнем диалоговом окне Мастера форм требуется указать названия формы и подчиненной формы. В поле ввода этого диалогового окна введите название формы: Форма_Офисы. Чтобы отобразить созданную мастером форму в режиме Формы, выберите переключатель Открыть форму для просмотра и ввода данных. А если после автоматического создания формы с помощью мастера требуется внести собственные изменения, выберите переключатель Изменить макет формы, тогда созданная форма будет открыта в режиме Конструктора. Если необходима справка о работе с созданной формой, установите флажок Вывести справку по работе с формой?, после чего нажмите кнопку Готово.

В результате мастером будет создана форма в соответствии с выбранными параметрами и сохранена с указанным именем (Форма_Офисы), затем эта форма будет открыта в заданном режиме.

Созданные формы Форма_Клиенты и Форма_Офисы готовы к использованию. Однако можно улучшить их внешний вид, изменив некоторые параметры оформления в режиме Конструктора.