Создание и обработка базы данных средствами Excel

Список или база данных используется в Excel для обозначения связанной друг с другом информации, записываемой по строкам (записи) и столбцам (поля, названия которых располагаются в одной первой строке). Для ввода записей используются способы ручной, с помощью Формы. Поиск информации осуществляется с помощью Автофильтра, Формы и Расширенного фильтра. Универсальным способом, не имеющим ограничений на условия поиска, является Расширенный фильтр. Перед его активизацией создается область критериев, располагающаяся, как правило, ниже базы данных. Она содержит названия полей, по которым осуществляется отбор записей, и сами условия поиска. Условия с логическим «и» записываются в одной строке, с логическим «или» - в разных.

Рис. 13

На рис. 13 представлена база данных по товарам, критерии поиска и результаты. Поиск осуществлялся по условию – поступление или молока с ценой, не превышающей 12 р., или товаров Шахунского МЗ.

Задание. Необходимо создать базу данных и ввести в нее не менее восьми записей ручным способом (с помощью средств Автозаполнение и Выбрать из списка). Количество полей и их тип выбираются с учетом номера варианта (табл. 4). Изучить возможности Автофильтра. Осуществить поиск записей с помощью Расширенного фильтра по сложному условию поиска с логическими «и» и «или» по полям согласно табл. 5.

Таблица 4

Типы полей и их количество

Таблица 5

Поля для поиска