Студопедия Главная Случайная страница Задать вопрос

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Технология выполнения работы. Для задания условия на значение для вводимых данных:





Для задания условия на значение для вводимых данных:

1. войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке <Конструктор>. Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуВид, Конструктор;

· в верхней части окна щелкните по полю "Должность";

· в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

· щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

· в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом, вы ввели условие, при котором в поле "Должность" могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

4. Введите ограничения на данные в поле "Код". Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия пришлось задать в поле "Код" тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:

· щелкните по строке параметра Индексированное поле;

· выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

перейдите в режимТаблица, щелкнув по кнопке на панели инструментов или выполнив командуВид, Режим таблицы. На вопрос о сохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 4.3. Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение; "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:

· щелкните в любой строке поля "Код";

· выполните командуФормат, Ширина столбца;

· в появившемся окне щелкните по кнопке <По ширине данных>. Ширина поля изменится;

· проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

· переведите курсор в первую строку поля "Фамилия";

· выполните командуПравка, Найти;

· в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

· в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

· в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

· в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять ⌠галочка■);

· щелкните по кнопке <Найти>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

· щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 р. на 470 р.:

· переведите курсор в первую строку поля "Зарплата";

· выполните командуПравка, Заменить;

· в появившемся окне в строке Образец введите 450 р.;

· в строке Заменить на введите 470. Обратите внимание на остальные опции - вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

· щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на девятую запись - это то, что нам надо;

· щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

9. Для сортировки данных в поле "Год рождения" по убыванию:

щелкните по любой записи поля "Год рождения";

· щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Год рождения".

· Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Дисциплина":

· щелкните по записи Доцент поля "Должность";

· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах;

· щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина";

· щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи, Фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;

· для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните командуЗаписи, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

· Для просмотра созданной таблицы:

· щелкните по кнопке или выполните командуФайл, Предварительный, просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;

· закройте окно просмотра.






Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 195. Нарушение авторских прав

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2017 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия