Задание № 1. 1. Составить общий бланк конкретной организации с про­дольным расположением реквизитов на формате А4

1. Составить общий бланк конкретной организации с про­дольным расположением реквизитов на формате А4.

2. Составить общий бланк конкретной организации с уг­ловым расположением реквизитов на формате А4.

3. Составить бланк конкретного вида документа.

4. Составить бланк структурного подразделения органи­зации или должностного лица.

Методические указания

Чтобы выполнить задание, необходимо:

· ознакомиться с пакетом документов (приложения 1.1-1.6);

· составить бланки.

Бланк документа - это набор реквизитов, идентифи­цирующих автора официального письменного документа.

Установлено два основных формата бланков докумен­тов _ А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).

Бланки документов должны быть изготовлены на бумаге светлых тонов.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие виды бланков:

· бланк письма;

· общий бланк;

· бланк конкретного вида документа.

Кроме того, можно изготавливать:

· бланк должностного лица;

· бланк структурного подразделения.

Бланки документов должны иметь поля не менее (мм):

20 —левое;

10 — правое;

20 — верхнее;

20 — нижнее.

В зависимости от расположения реквизитов устанавли­вают два варианта бланков:

· угловой;

· продольный.

При продольном расположении все реквизиты распола­гаются вдоль верхнего поля и выравниваются либо по ши­рине, либо по центру — центрированный способ.

При угловом расположении реквизитов используют флаговое расположение (каждая строка реквизита начи­нается от левой границы зоны расположения реквизитов) или по центру отведенной площади (центрованное рас­положение).

В общий бланк в зависимости от учредительных доку­ментов организации могут быть нанесены следующие рек­визиты: 01 (02, 03), 08, 11, 14.

Реквизит 01 (02, 03) располагают над серединой рекви­зита 08.

Реквизит 03 допускается располагать на уровне рекви­зита 08.

На общий бланк наносятся ограничительные отметки виде линий и уголков — места расположения некоторых пе­ременных реквизитов: 11, 12, 18, 19.

После реквизита 08 «Наименование организации» в об­щем бланке оставляют место для реквизита 10 «Наименова­ние вида документа».

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, — это разновидность общего бланка, на котором заранее нанесен реквизит 10 «Наименование вида документа».

Бланк структурного подразделения или бланк должно­стного лица отличается от остальных бланков тем, что пос­ле реквизита 08 «Наименование организации» наносится наименование структурного подразделения или должнос­тного лица.

Задание № 2

Изготовить общий бланк с продольным расположением реквизитов конкретной организации на компьютере.