Лабораторная работа №2. Тема: «Корпоративные информационные системы »

Тема: «Корпоративные информационные системы»

Цель: Приобрести практические навыки в использовании интерфейса иметодологии программы Microsoft Project при реализации технологии интеллектуальной поддержки принятия управленческих решений.

Отрабатываемые вопросы

1.Ввод работ в программу Microsoft Project.

2.Установление связей между работами.

3.Создание множественных связей.

4.Создание графика работ.

Организационно – методические указания

Исходными данными для данной лабораторной работы является таблица с перечнем работ по выполнению проекта разработанная при выполнении Лабораторной работы №1.

Например

№	Название работы	Предполагаемая длительность
	Разработка содержания	5 дней
	Разработка эскизов иллюстраций	3 дня
	Написание текста	14 дней
	Создание иллюстраций	7 дней
	Литературное редактирование	4 дня
	Верстка	5 дней
	Разработка макета обложки	8 дней
	Корректура	4 дня
	Цветоделение	3 дня
	Сдача в типографию	1 день

 

1.Ввод работ.

Для ввода работ необходимо.

· Щелкнуть мышью на ячейке первой строки поля(Название работы) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

· Введите с клавиатуры название первой работы - Разработка содержания.

Как только вы начнете ввод, будет активизирована строка ввода, в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой панели появятся две кнопки. Левая используется для отказа от введенной информации, а правая для завершения ввода информации. Далее мы также будем использовать слово «зафиксировать» для обозначения окончания ввода информации в ячейки таблицы.

· Нажмите клавишу [стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и переместить прямоугольник выделения в поле(Длительность). В этом поле отобразится продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.

Как только любая ячейка в поле (Длительность) выделяется, в ней появляется счетчик , с помощью которого можно изменить продолжительность работы.

· Используя кнопку счетчика, установите длительность введенной работы 5 дней. Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода.

· Нажмите кнопку в строке ввода, чтобы зафиксировать введенную длительность.

Теперь увеличим ширину левой панели диаграммы Гантта, переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.

· Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей панели таблицы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

· Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.

· Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.

Справа от поля (Длительность) вы теперь видите два поля - (Начало) и (Конец), в которых отображаются даты начала (Пятница, 3 марта 2005 года) и окончания (Четверг, 9 марта 2005 года) указанного нами вида работ (Рис. 1).

 

Рис. 1. Таблица диаграммы Гантта с датами начала и окончания работ

Как видите, на основании введенной продолжительности работы Разработка содержания - 5 дней - Microsoft Project вычислил календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел два выходных дня - 4 и 5 марта 2005 года.

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней (5 рабочих + 2 выходных).

Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать несколько иначе. Чтобы увидеть - как, мы сначала скопируем работу Разработка содержания в буфер обмена, а затем вставим ее во второй строке таблицы.

· Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка содержания в поле (Название работы), чтобы выделить ее.

· Нажмите кнопку на панели инструментов (Стандартная). Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.

· Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле (Название работы).

· Нажмите кнопку панели инструментов (Стандартная). Копия работы Разработка содержания будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.

· Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы выделить соседнюю ячейку в поле (Длительность).

· Введите с клавиатуры длительность 5 (календарных дней), которая обозначает, что работа должна продолжаться 5 календарных, а не рабочих дней, и нажмите клавишу [Enter]. Введенное значение длительности будет зафиксировано.

Теперь в поле (Конец) во второй строке указывается более ранняя дата окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-работа имеет длину ровно 5 дней.

Продолжительность работы в поле (Длительность) можно вводить в различных единицах: в неделях: 2; в днях: 3; в часах: 5; в минутах: 45.

Вы можете изменить дату начала любого вида работы.

· Щелкните мышью на поле (Начало) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка .

· Нажмите кнопку . На экране появится календарь Март 2005 (Рис. 2).

Рис. 2. Календарь - Март 2000

· Щелчком мыши выберите 6 марта. Календарь закроется. Выбранная дата (Понедельник, 6 марта 2000 года) отобразится в выделенной ячейке поля (Начало), а горизонтальная полоска-работа на панели диаграммы сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 6 марта.

Изменить дату начала работы можно также, перемещая полоску-работу на панели диаграммы. Посмотрим, как это делается.

· Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы с указанием начальной и конечной даты этой работы (Рис. 15).

·

 

Рис. 3. Информационное окно работы при изменении даты начала работы

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты начала и конца работы.

· Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа начиналась, например, во вторник 7 марта.

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Положение полоски-работы зафиксируется. Новая дата начала работы отобразится в поле (Начало) таблицы диаграммы Гантта.

Подобным же образом можно изменить длительность любой работы.

· Установите указатель мыши на правом крае нижней полоски-работы на панели диаграммы. Указатель примет форму .

· Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы, в котором теперь указаны дата ее окончания и длительность.

· Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. При этом по мере перемещения в информационном окне работы будут изменяться дата окончания работы и ее длительность.

· Добейтесь такого положения правого края полоски, чтобы длительность работы составила приблизительно (7 календарных дней).

· Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Размер полоски-работы зафиксируется в соответствии с новой длительностью. Измененная длительность отобразится в поле (Длительность) таблицы, а новая дата окончания работы - в поле (Конец).

Таким образом, Microsoft Project предоставляет разнообразные возможности для установки начальной и конечной дат каждого вида работ и их продолжительности. Любую работу в случае необходимости можно удалить.

· Щелкните мышью на поле (Название работы) во второй строке, чтобы выделить копию работы Разработка содержания.

· Нажмите клавишу [Delete]. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее полоска - с диаграммы.

· Самостоятельно введите в таблицу остальные виды работ и их длительности, взяв необходимые данные из таблицы в разделе «Подготовка к созданию нового проекта».

На диаграмме Гантта можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка - это работа нулевой длительности.

· Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

· Щелкните мышью на первой строке в поле (Название работы), чтобы выделить соответствующую ячейку.

· Выберите команду меню (Вставка • Новая работа). В таблице будет вставлена пустая первая строка.

· В вставленной первой строке поля (Название работы) введите: Начало работ.

· Нажмите клавишу [стрелка вправо], чтобы закончить ввод и переместить выделе ние в поле (Длительность).

· В поле(Длительность) установите продолжительность работы (0 дней) и нажмите клавишу [Enter]. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 3.03 (3 марта).

· Самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на Рис. 4.

Рис. 4. Заполненная таблица работ

· Сохраните изменения в проекте, нажав кнопку на панели инструментов (Стандартная). На экране появится диалог (Мастер плана).

При каждом последующем сохранении проекта на экране будет появляться диалог (Мастер плана) с предложением сохранить базовый план проекта.

Базовый план представляет собой оригинальный проектный план, который используется для отслеживания хода выполнения проекта. Создав базовый план, вы сможете сравнить текущую информацию с плановой и оценить изменения. Базовый план следует сохранять, когда создание проекта закончено и вы переходите к этапу его выполнения.

Поэтому в настоящий момент сохранять базовый план не следует.

· Убедитесь, что установлен переключатель 'Мой первый проект.mmp' (Сохранить «Мой первый проект.mmp» без базового плана).

· Нажмите кнопку ОК в диалоге (Мастер плана), чтобы закрыть его. Проект будет сохранен на диске без базового плана.

При всех последующих сохранениях проекта мы будем сохранять его без базового плана. И только когда создание проекта будет закончено, мы сохраним также и базовый план.