Лабораторная работа № 4
Объекты СУБД Access. Разработка таблиц и запросов в Ms Access. Установка связей между таблицами.
Цель работы: изучить основы проектирования таблиц.
Основные понятия
Система управления базами данных представляет собой пакет программ, посредством которого реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным.
MS Access представляет собой реляционную базу данных.
Информация в базе данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данных, а каждая строка – записи данных.
Запись данных состоит из нескольких полей. При этом действует следующее правило: запись данных представляет собой группу взаимосвязанных полей, рассматриваемых как единое целое.
Существуют различные типы данных. Тип данных для конкретного поля данных выбирается в зависимости от того, какая информация будет располагаться в этом поле. Размер поля данных определяется в зависимости от выбранного для него типа.
| Тип данных
| Описание
|
| Текстовый
(Значение по умолчанию)
| Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
|
| Числовой
| Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
|
| Дата/Время
| Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно
|
| Денежный
| Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящих с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части
|
| Поле МЕМО
| Для хранения комментариев; до 65535 символов
|
| Счетчик
| Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
|
| Логический
| Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет)
|
| Поле объекта OLE
| Объект (например, электронная таблица Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанные или внедренные в таблицу Access
|
| Гиперссылка
| Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или к странице (адрес URL). Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выполните команду Вставка, Гиперссылка
|
| Мастер подстановок
| Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля
|
