После первого запуска ACCESSна экране появляется диалоговое окно ACCESS(рисунок 17.5), с помощью которого можно создать новую или открыть уже существующую базу данных. Для того чтобы создать новую базу данных, выберите Новая база данных и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 17.5 - Создание новой базы данных
Если Вы до этого уже работали с какой-либо базой данных, то, чтобы создать новую базу данных, выберите в меню Файл команду Создать или щелкните на панели инструментов кнопку Создать базу данных. Появится диалоговое окно Создание файла.
При необходимости выберите вкладку Общие. Затем щелкните дважды значок Новая база данных. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. Введите название новой базы данных и щелкните кнопку Создать. ACCESSсоздаст новую пустую базу данных.
17.1.6 Создание базы данных с помощью Шаблонов
Шаблон автоматически может создать почти все таблицы, формы и отчеты, которые предусмотрены в ACCESS. Для того чтобы создать базу данных при помощи Шаблона, выполните следующие действия:
· если Вы только что запустили программу ACCESSи диалоговое окно (рисунок 17.5) все еще находится на экране, щелкните кнопку Общие шаблоны, а затем ОК. Если Вы уже закрыли это окно, выберите команду Файл, Создать. Появится диалоговое окно Создание;
· щелкните вкладку Базы данных, чтобы отобразить список Шаблонов (рисунок 17.6);
Рисунок 17.6 - Диалоговое окно выбора Шаблона
· найдите нужный вам Шаблон (например, Контакты)и щелкните кнопку ОК;
· вдиалоговом окне Файл новой базы данных нажмите кнопку Создать. Запустится Шаблон и появится диалоговое окно 1, объясняющее, что этот Шаблон будет делать (рисунок 17.7);
· щелкните кнопку Далее. Появитсядиалоговое окно 2 (рисунок 17.8).В левом списке указаны таблицы, которые может создать Шаблон, а в правом - поля, которые будет включать в себя таблица. Щелкнув по ним мышью, их можно включить в таблицу;
· щелкните кнопку Далее и в появившемся диалоговом окне выберите вид оформления экрана. Выбранный вид отображается в области просмотра;
Рисунок. 17.7 - Диалоговое окно 1 Создание баз данных
Рисунок 17.8 - Диалоговое окно 2 Создание баз данных
· нажав кнопку Далее выберите вид оформления отчета для печати;
· в следующем диалоговом окне Вы можете ввести заголовок базы данных, который будет указан во всех отчетах, а также выбрать рисунок, который будет помещен во все формы и отчеты;
· после нажатия кнопки Готово будет создана новая база данных.
Когда создание базы данных будет закончено, появится окно Главная кнопочная форма (рисунок 17.9), с помощью которой Вы можете выполнять общие задачи с использованием базы данных, щелкнув одну из кнопок.
Рисунок 17.9 - Главная кнопочная форма базы данных, созданной по Шаблону Контакты
