Печать отчетов

Отчеты представляют собой инструмент вывода на печать информации, хранимой в базе данных проекта и отформатированной заданным образом. Управление отчетами осуществляется через меню Вид/Отчеты… Из него последовательно вызываются окна выбора группы отчетов и выбора отчета конкретного типа. Они показаны на Рисунок 13 и 14.

Рисунок 13 - Выбор группы отчетов

Рисунок 14 - Выбор типа отчета

Пользователь может либо воспользоваться встроенными стандартными отчетами, либо разработать собственные типы отчетов.

В отчеты могут быть включены только данные из табличной части проекта, однако с помощью команды Файл/Печать могут быть распечатаны любые представления проекта.

Создание программных расширений

В MS Project, как и в других программных продуктах MS Office, встроена гибкая система создания дополнительных программных надстроек, которые расширяют его функциональные возможности.

Данные функции доступны из меню Сервис/Макрос. Макропрограммы создаются в среде встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), являющейся универсальной для всего семейства MS Office.

Используя редактор и отладчик VBA, пользователь, обладающий определенным опытом программирования, может создавать собственные процедуры и функции, автоматизирующие какие-либо часто повторяющиеся действия по обработке содержания проекта. При этом для обращения из вновь создаваемых процедур к данным проекта и работы с соответствующими функциям (методами) их обработки используется специальный объектно-ориентированный программный интерфейс.