Задание 2.3. Разработать и оформить должностные инструкции главного бухгалтера, бухгалтера, бухгалтера-ревизора, экономиста, аудитора

 

Вариант № 1. Составить должностную инструкцию главного бухгалтера;

Вариант № 2. Составить должностную инструкцию бухгалтера по учету материальных ценностей

Вариант № 3.; Составить должностную инструкцию экономиста;

Вариант № 4. Составить должностную инструкцию бухгалтера-ревизора;

Вариант № 5. Составить должностную инструкцию аудитора.

Примерные формы должностных инструкций приведены в приложениях № 2, 3, 4, 5.

Общие рекомендации к выполнению задания.

Должностные инструкции составляются на основании положения о должности, формируемое исходя из организации труда и управления, требований к уровню подготовки и стажу работы, определенных квалификационным справочником «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. № 159 Минск: НИИ труда, 2003 г.) В процессе разработки должностной инструкции необходимо правильно осуществить распределение работников организации по категориям персонала. При этом следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (далее ОКПД), утвержденных приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 30.12.1996 г. № 234 «Об утверждении, введении в действие, изменении, продлении и отмене срока действия государственных стандартов и классификаторов».

В соответствии с ОКПД к рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и другими работами.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей организаций и их структурных подразделений. А частности к ним относятся:

· главы администраций, министры, президенты, руководитель организацииа (генеральные руководитель организацииа), руководители, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, капитаны, мастера, менеджеры, производители работ (прорабы), прокуроры и другие;

· главные специалисты: главный агроном, главный архитектор, главный бухгалтер, главный врач, главный геолог, главный диспетчер, главный инженер, главный металлург, главный механик, главный редактор, главный технолог, главный экономист, главный энергетик и другие главные специалисты;

· государственные инспектора.

К категории руководителей относятся также заместители по названным выше должностям.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспектора, корректоры, математики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, врачи, преподаватели, учителя, техники, товароведы, физиологи, художники, экономисты, энергетики, юрисконсульты и другие. К категории специалистов относятся также и ассистенты, помощники названных специалистов.

Другие служащие - это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, в частности, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к рабочим), копировщики технической документации, массажисты, медицинские регистраторы, медицинские статистики, секретари-машинистки, музейные смотрители, социальные работники, стенографистки, табельщики, таксировщики, тарификаторы, учетчики, чертежники и другие.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Квалификационными требованиями по ней предусмотрены: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Указанные квалификационные требования к должности главного бухгалтера предусмотрены также ст. 7 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности».

Должностная инструкция составляется с учетом требований к уровню подготовки и стажу работы, определенных «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих» и состоит из следующих разделов:

1. Общие положения с указанием наименования должности, степень подчиненности работника, порядок его назначения, увольнения, с перечислением основных законодательных и нормативных актов, которыми должен руководствоваться работник, наименования структурного подразделения, а также основания для введения данной должности (штатное расписание), оплаты труда по должности (тарификационный список).

2. Должностные обязанности. В разделе указывается конкретный перечень выполняемых работ: например, прием контроль обработка соответствующих первичных документов, составление регистров синтетического и аналитического учета, составление отчетности, оформление документов для сдачи в архив и т.д.

3. Квалификационные требования (уровень образования, стаж работы).

4. Права. Излагаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей.

5. Ответственность. В разделе перечисляются функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность. Конкретная разработка этого раздела способствует точному исполнению требований технологии и организации учета

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются и подписывается главным бухгалтером. Утверждает должностную инструкцию руководитель учреждения.

Рекомендуемая форма должностной инструкции приведена в приложении ________