Создание итоговых данных

(Роль полиции во время проведения массовых мероприятий.

Антитеррор. Описание внешности.

………………………………………………………………………… 48

 

 

Список литературы ………………………………………………………………………… 61

 

 

Практикум по формированию коммуникативной компетенции у курсантов и слушателей, обучающихся по программе высшего образования «Unsere Polizei ist fü r Sie da!» по дисциплине «Иностранный язык» (немецкий) подготовил преподаватель кафедры иностранных языковТ. В. Соколова.

 

Обсужден и одобрен на заседании кафедры иностранных языков 26 ноября 2013., протокол № 5.

 

Рекомендован для использования в учебном процессе

Методическим советом Омской академии МВД России

17 декабря 2013 г., протокол № 5.

 

ГПиОП ОмА МВД России. Заказ №_____. Тираж 68 экз.

 

[1] Немецкий язык: учебник для образовательных учреждений МВД России / Н. П. Маслова, С. Н. Слюсаренко.- Омск: Омская академия МВД России, 2012.

Лабораторная работа № 2

Анализ данных

 

Откройте документ Анализ.xls и скопируйте таблицу с листа Объем продаж книги Анализ на Листы 1 и 2 вашей книги. Закройте книгу Анализ. Заполните в этих таблицах графу Сумма, руб.

Итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги. Однако эта операция выполняется только с теми данными, которые организованы в виде списка, и только над столбцами, содержащими числа. Оформление таблицы в виде списка означает, что в каждой графе находятся однородные данные, а также выделена заголовочная часть таблицы с наименованиями граф. Перед определением промежуточных итогов требуется отсортировать список таким образом, чтобы сгруппировать значения в столбцах, по которым нужно рассчитать итоговые значения.

Создание итоговых данных

В качестве примера рассмотрим таблицу с данными о реализации торговой фирмой пылесосов. В ней представлены записи о количестве пылесосов нескольких марок, проданных в разные регионы. За обслуживание региона отвечает определенный менеджер по торговле, за каждым менеджером закреплено три региона.

Для создания итоговых данных сначала нужно отсортировать строки списки по столбцу, содержащему их наименования, чтобы получились группы строк. Если этого не сделать, то итоговые значения будут определяться при каждой смене наименования с списке.

Для того чтобы Excel автоматически вычислял итоги, выберите одну из ячеек списка и вызовите команду Данные> Промежуточные итоги. В результате произведенных действий будет открыто диалоговое окно Промежуточные итоги (рис.1).

Рис 1. Окно для настройки вычисления итогов

В этом окне в списке При каждом изменении в выбирается заголовок столбца, для которого необходимо вычислять промежуточные итоги после каждого изменения данных на рабочем листе. В списке Операция устанавливается функция, которая будет использоваться при вычислении итоговых значений. Описание некоторых доступных в указанном окне функций приведено в таблице 2.

В списке Добавить итоги по необходимо установить флажки для тех столбцов, значения которых будут использоваться при вычислении итогов.

Таблица 2. Функции, используемые для вычисления итоговых значений

Команда	Описание
Сумма	Суммирует все значения и выдает общий итог
Максимум	Определяет наибольшее значение в группе
Минимум	Определяет наименьшее значение в группе
Количество чисел	Устанавливает в выделенной области количество ячеек, содержащих числовые значения
Количество	Определяет количество элементов в группе
Среднее	Вычисляет среднее арифметическое для чисел в группе
Произведение	Вычисляет произведение всех значений в группе

По умолчанию строки, содержащие итоговые значения, размещаются под строками с исходными данными. Если их нужно разместить над исходными данными, следует отключить флажок Итоги под данными. При выводе на печать каждую группу итоговых данных можно расположить на отдельной странице. Для этого нужно установить флажок Конец страницы между группами. Флажок Заменить текущие итоги управляет удалением ранее созданных итоговых значений. Для удаления всех строк с итоговыми данными предназначена кнопка Убрать все.

Для таблицы на Листе 1 рассчитайте итоговые значения по маркам пылесосов. В качестве итоговых значений получим суммарное количество пылесосов по каждой марке пылесосов и их общую стоимость.

Для этого: Отсортируйте список по столбцу Наименование. Щелкните по ячейке в списке и откройте окно Промежуточные итоги командой Данные> Промежуточные итоги (смотри рис.6). В списке При каждом изменении в выберите столбец Наименование, а в списке Операция – функцию Сумма. Столбцы, значения которых будут использоваться в качестве аргументов этой функции – Кол-во, шт. и Сумма, руб., установите для них флажки в списке Добавить итоги по. Другие флажки в этом списке отключите. Нажмите кнопку ОК.

В результате в списке после каждой группе пылесосов добавились итоговые строки, содержащие данные о количеству проданных изделий и сумму продаж. В последней из числа вставленных строк находится общий итог. Если потребуется вместо полученных итогов рассчитать другие итоги, например по Менеджерам, то следует сначала удалить итоговые значение, полученные ранее. Это делается с помощью кнопки Убрать все в диалоговом окне Промежуточные итоги.