Задание. Создать презентацию по составу прикладного пакета Microsoft Office

Создать презентацию по составу прикладного пакета Microsoft Office. Вид слайдов представлен на рисунке.

Последовательность действий при подготовке презентации:

1. Запустить на исполнение программу PowerPoint.

2. Выполнить команду Файл→ Создать→ Новая презентация, щёлкнуть на кнопке ОК.

3. В открывшемся окне Создание слайда:

=> для слайда 1 выбрать автомакет Титульный слайд, нажать кк ку ОК; заполнить шаблон соответствующим текстом; выполнить команду Вставка→ Новый слайд;

=> для слайда 2 выбрать автомакет Организационная диаграмма нажать кнопку ОК; заполнить шаблон соответствующим текстом затем выполнить команду Вставка→ Новый слайд.

4. Для слайдов 3-6 использовать макет Графика и текст. Заполнение шаблонов графическими объектами можно производить из библиотеки Microsoft Clip Gallery: выполнить команду Вставка→ Рисунок→ Картинки, выбрать картинку (щелчком мышью), выполнить команду Вставить клип, свернуть или закрыть окно Вставка картинки п е реместить картинку в окно графического объекта на слайде. Можно использовать и другие рисунки, а также рисунки, извлеченные из любых графических файлов. Для перехода к созданию следую: слайда выполнять команду Вставка→ Новый слайд.

5. Выбратьоформление. Для этого:

=> перейти в режим сортировщика слайдов командой Вид→ Сортировщик слайдов. Щелкнуть на первом слайде;

=> выполнить команду Формат→ Применить шаблон оформления

=> в открывшемся окне выбрать Тетрадь, щелкнуть на кнопке Применить.

6.Настроить режим смены слайдов. Для этого:

=> выполнить команду Показ слайдов→ Смена слайдов;

=> в поле Эффект выбрать Жалюзи горизонтальные. В поле Звук выбрать Проектор. В поле Продвижение выбрать Автоматическое после 00: 07.

=> щелкнуть на кнопке Применить ко всем.

7. Добавить анимацию и озвучивание отдельных объектов (заголовка, рисунков, текста). Для этого:

=> выделить фрагмент на слайде;

=> выполнить команду Показ слайдов→ Настройка анимации. Далее выбирается анимационный эффект и звук. На вкладке Порядок и время можно назначить последовательность появления объектов (фрагментов) при демонстрации.

8. Сохранить созданную презентацию командой Файл→ Сохранить. Будет создан файл с расширением ppt.

9. Выполнить демонстрацию презентации. Для этого:

=> перейти в режим сортировщика слайдов;

=> щелкнуть на начальном слайде;

=> выполнить команду Показ слайдов→ Начать показ.

Работа 1.8. Электронные таблицы: табличный процессор Microsoft Excel

Цель работы: освоение основных операций по созданию, редактированию и оформлению электронной таблицы в среде табличного процессора Microsoft Excel.

Используемое программное обеспечение: табличный процессор Microsoft Excel.

Основные понятия

Табличный процессор (ТП) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная таблица, которая создается с помощью ТП, называется электронной таблицей.

Ячейка — основная структурная единица электронной таблицы. Существует два способа ссылки на ячейку. Первый: имя столбца — номер строки. Например: А5, BD312. Второй: номер строки (R) — номер столбца: (С). Например: R5C1, R67C123. Изменение способа ссылки производит по алгоритму: команда Сервис→ Параметры, вкладка Общие, переключатель Стиль ссылок R1C1.

Текущая ячейка — ячейка, выделенная рамкой, содержимое которой отражается в строке ввода.

Режимы отображения таблицы. В ячейках, хранящих формулы, могут; отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы Первый режим называется режимом отображения значений, второй режимом отображения формул. Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул может использоваться при формировании и отладке таблицы. Изменение режима отображения производится по алгоритму: команда Сервис→ Параметры вкладка Вид, переключатель Формулы. Галочка в рамке переключателя обозначает режим отображения формул; при отсутствии галочки работает основной режим — режим отображения значений

Данные в ячейках таблицы:

Текст — любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качестве текста воспринимаете любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула.

Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой).

Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, число 3, 1415 так и записывается в Excel, При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана как целая константа или константа с фиксирован ной запятой, а порядок — только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0, 00011 1 000 000могут быть записаны следующим образом: 1Е-4 или 0, 1е-3 и 1е6 или 1Е+6.

В Excel при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года

Формулы (выражения). В электронных таблицах используются два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле — логическая величина (истина или ложь). Правила записи формул аналогичны тем, что используются в языках программирования.

Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул в Excel начинается со знака «=». Примеры формул:

=2, 5*(G5+G2) =КОРЕНЬ(В4^2-4*ВЗ*В5) =СУММ(С10: С20)

Здесь символ * — знак умножения; ^— возведение в степень. В русифи­цированных, версиях Excel КОРЕНЬ — функция извлечения квадратного корня, СУММ — функция суммирования. Порядок вычисления выражений происходит в соответствии с традиционными приоритетами выполнения арифметических операций, с расстановкой скобок. В Excel заложена большая библиотека функций. Вставка функций в формулы производится по команде Вставка→ Функция или через соответствующую кнопку на панели инструментов.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, =, < =, > =,) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ», логическое отрицание «НЕ»). Результатом вычисления логического выражения является логическая величина «истина» или «ложь».

Особенность логических выражений для электронных таблиц заключается в том, что логические операции используются как функции: сначала записывается имя логической операции: И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды. Например:

И(А1> 0, А1< 1).

Условная функция имеет структуру:

ЕСЛИ(логическое выражение, действие1, действие2).

Если логическое выражение истинно, то выполняется действие1, иначе — действие2.

Действием может быть вычисление формулы, вывод числа, вывод текста в данную ячейку.