Задание. Создайте главную кнопочную форму, похожую на ту, которая показана рис

Создайте главную кнопочную форму, похожую на ту, которая показана рис. 2. На этой форме имеются восемь кнопок: Поступление книг, Месячная загрузка, Рейтинг книг, Поиск книг, Просмотр содержания, Выдача книг, Возврат книг, Письменное уведомление, Выход из Access, а также текст и рисунок.

1. В верхней части окна формы в режиме конструктора наберите текст, показанный на рис 2. Для набора текста в форме используется кнопка Надпись на Панели элементов. Нажмите кнопку Надпись на Панели элементов. Установите указатель мыши в области данных окна формы в режиме конструктора в том месте, где должен размещаться текст, и при нажатой левой клавише создайте рамку надписи, а затем в ней наберите текст. Отформатируйте набранный текст подходящим образом.

Рис. 2. Пример главной кнопочной формы.

 

2. Вместо фотографии с изображением БГУ культуры и искусств, показанной в примере кнопочной формы, вставьте рисунок, который, на ваш взгляд, будет подходить для разрабатываемой информационной системы. Выберите элемент Рисунок на Панели элементов и начертите прямоугольную область, в которую надо поместить рисунок. В диалоговом окне Выбор рисунка найдите графический файл с требуемым рисунком и нажмите кнопку ОК.

3. Создайте запрос, который будет содержать следующие поля: Код книги, Автор, Название, Код издательства, Наименование, Город, Объем, Год издания, Стоимость. Запрос назовите Поступление книг. По данному запросу создайте автоформу в столбец, которую также назовите Поступление книг (см. рис. 3).

 

Рис. 3. Форма Поступление книг.

 

Выполните щелчок мышью на элементе Кнопка на Панели элементов и изобразите прямоугольник в разделе Область данных главной кнопочной формы. В появившемся диалоговом окне мастера Создание кнопок выберите категорию Работа с формой и действие Открыть форму. В следующем диалоговом окне мастера кнопок укажите в качестве источника данных форму Поступление книг. В соответствующем диалоговом окне мастера кнопок укажите, что на кнопке надо поместить текст Поступление книг, и нажмите на кнопку Готово.

4. Для расчета количества выданных книг по месяцам ранее мы составили перекрестный запрос Выдача книг по месяцам. Сейчас мы свяжем этот запрос с кнопкой Месячная загрузка. Для этого в диалоговом окне мастера кнопок укажите категорию Разное, а действие – Выполнить запрос. При указании имени источника данных в следующем диалоговом окне укажите имя запроса Выдача книг по месяцам.

6. Для создания кнопки Поиск книг воспользуйтесь ранее созданным запросом с параметром Поиск книг по фамилии автора. Параметр позволяет набирать не все буквы фамилии автора, а только несколько первых букв. Напомним, что диалоговое окно для ввода значения параметра в этом запросе имело вид, показанный на рис. 4.

 

Рис. 4. Диалоговое окно для ввода значения параметра.

 

7. Чтобы можно было просматривать содержание книг, воспользуемся ранее созданной формой Содержание книг. Для связывания кнопки Просмотр содержания с источником данных, являющимся формой Содержание книг, в диалоговом окне мастера кнопок выбирают категорию Работа с формой и действие Открыть форму, а в следующем диалоговом окне выбирают форму Содержание книг, которая будет открываться нажатием данной кнопки.

5. Кнопка Рейтинг книг создается подобно кнопке Просмотр содержания, но источником данных для нее будет не форма, а страница, которую мы ранее назвали Books. Поэтому в диалоговом окне мастера кнопок укажите категорию Работа с формой, а действие – Открыть страницу. При указании имени страницы выберите имя Books.

8. Создайте кнопку Выдача книг, котораявкачествеисточникаданныхбудетиспользоватьформу Выдача книг, содержащуюполя: Код читателя, Код книги, Дату возврата и Дату заказа.

9. При создании кнопки Возврат книг вначале создайте запрос. Этот запрос должен для конкретного читателя выводить список книг, которые он не вернул в библиотеку. Для ввода информации о читателе создайте параметр Код читателя. В список книг включите следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Автор, Название, Год издания, Стоимость, Дата заказа, Дата возврата. Запрос назовите Возврат книг.

На языке SQL этот запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT Читатели.Фамилия, Читатели.Имя, Читатели.Отчество, Книги.Автор, Книги.Название, Книги.[Год издания], Книги.Стоимость, [Выдача книг].[Дата заказа], [Выдача книг].[Дата возврата]

FROM Читатели INNER JOIN (Книги INNER JOIN [Выдача книг]

ON Книги.[Код книги] = [Выдача книг].[Код книги]) ON Читатели.[Код читателя] = [Выдача книг].[Код читателя]

WHERE ((([Выдача книг].[Код читателя])=[Введите Код читателя: ]) AND (([Выдача книг].[Дата возврата]) Is Null));

После этого при создании кнопки Возврат книги в диалоговом окне мастера кнопок выберите категорию Разное, а в ней выберите действие Выполнить запрос. В следующем диалоговом окне в качестве источника данных укажите созданный запрос Возврат книг.

10. Кнопку Письменное уведомление создайте точно таким же образом, как и предыдущую, но в качестве источника данных для нее используйте запрос с параметром Список читателей для вызова. В качестве параметра в этом запросе задается количество дней, которые читатель может на руках держать книгу.

11. Кнопка Выход из Access предназначена для завершения работы с приложением MS Access. Для ее создания выполните следующее. В режиме конструктора форм с помощью мастера кнопок выберите категорию Приложение, а в ней – действие Выйти из приложения.

12. Создайте форму, которая приведена на рис.5.

 

Рис. 5. Форма с элементом управления Календарь 11.0.

 

Для создания этой формы используйте на Панели элементов элемент Другие элементы (см. рис. 1). В списке элементов, открываемых этим элементом, выберите элемент управления Календарь 11.0. Форму назовите Календарь. Выясните с помощью этой формы, на какой день недели попадает 1 января 2010 года.