Ввод остатков задолженности по подотчетным лицам

Информация об остатках задолженности по подотчетным лицам вводится с помощью документа «Расходный кассовый ордер», который вызывается из меню «Документы» → «Денежные средства» → «Касса» → «Расходные кассовые ордера». В результате откроется окно (рис. 212), в котором надо щелкнуть по кнопке «Добавить»:

Рис. 212

Появится форма ввода расходного кассового ордера (рис. 213):

Рис. 213

В документе нужно установить вид операции «Выдача денежных средств подотчетнику», щелкнув по кнопке и выбрав нужную строку.

Изменится форма ввода. Номер документа установится автоматически при проведении или записи документа, а в поле «от:» устанавливается текущая дата, которая нас устраивает. Установим флажок в поле . Проверим установлен ли флажок в поле .

По каждой кассе, организации, подотчетному лицу, для которых на момент ввода остатков существует задолженность, оформляется свой документ. Поэтому надо проверить, выбрана ли нужная организация (в нашем случае – «Елена») и нужная касса (в нашем случае – «Основная касса»). Введем сумму – 1000 руб. Выбираем подотчетное лицо (рис. 214):

Рис. 214

Нажмем «ОК» и проведем документ. В окне (рис. 212) появится новая строка. При необходимости можно двойным щелчком открыть созданный документ и внести изменения, например, изменить сумму, подтвердив изменения щелчком по кнопке «ОК». Закроем это окно.