Часть 2. Авансовый отчет

12. Задача. 13 августа 2012 года заполнен расходный кассовый ордер: выданы «под отчет» Боссову 20 000 рублей. Куплены ткань и фурнитура для производства. Оформить данную операцию.

13. В окне программы выбрать раздел Банк и касса – в группе навигации Кассы – Авансовые отчеты. Нажать Создать. В окне Авансовый отчет (создание):

Дата:	27.08.2012
Склад:	Основной склад
Подотчетное лицо:	Боссов Шеф Начальникович
Цена не включает НДС,	Тип цен: Основная цена закупки
Назначение:	Материалы для пошива изделий
Закладка Авансы	Добавить. В строке №1 заполняем поля:
Документ аванса	…
	Расходный кассовый ордер
	выбрать необходимый РКО от 13.08.2012
записать

14. Закладка Товары заполняется материалами, будущими основными средствами, товарами для перепродажи, т.е. то, что можно " положить на полку".

15. Закладка Прочее заполняется по счетам 20, 26, 44, если оплачены услуги, товары, который сразу списываются на затраты, представительские расходы. Например, продукты и посуду для кофе-брейка организуемого семинара можно оформить как новый элемент номенклатуры " Продукты и посуда для представительских расходов" (единица измерения - набор, счет учета 26). Укажем здесь также сумму покупки и документ (например, копия чека).

16. Внести следующие сведения на закладку Товары. Известно, что Боссов Шеф Начальникович приобрел у ООО " Альфа" следующие товары:

• эластин - 30 погонных метров по 84, 74 рублей за 1 погонный метр (цена без НДС);

• хлопок - 40 погонных метров по 42, 37 рублей за 1 погонный метр (цена без НДС);

• нитки - 20 шт. по 8, 47 рублей (цена без НДС);

• молнии - 10 шт. по 16, 94 рублей (цена без НДС).

ООО " Альфа" на весь товар предоставило счет-фактуру. Таким образом, с учетом НДС было израсходовано ровно 5399, 44 рублей.

Закладка Товары
	Добавить. В строке №1 заполняем поля:
Наименование документа	Товарная накладная
№ документа
Дата документа	27.08.2012
Номенклатура:	…
	- Материалы
	Создать.
Группа:	Материалы
Краткое наименование:	Эластин
Единица измерения:	…
	нажать Подбор из ОКЕИ
	Найти «погонный метр» и Выбрать
	Пог.м и Выбрать
Закладка Цены номенклатуры
Дата:	1.08.2012
Основная цена покупки:	84.74
	Записать и закрыть
Поставщик	ООО «Альфа»
СФ Предъявлен	V
Дата документа	27.08.2012
№ документа
Счет-фактура	(заполниться автоматически при проведении документа). Зайти в документ и снять галочку V Отразить вычет НДС

17. Самостоятельно, по аналогии с введением данных по эластину, введите в программу данные об остальных покупках Иванова. (При этом лучше использовать кнопку Копировать, чтобы каждый раз не вводить данные о поставщике и предоставленной накладной.) (Рис.9.1)

Рис. 9.1

18. Авансовый отчет не имеет никакого смысла без соответствующего приложения, которое указывается внизу документа (рис.9.2). К приложению относятся накладные, копии чеков и прочие документы, подтверждающие, что стоимость сделанных подотчетником приобретений именно такая, как указана в отчете. Поэтому всегда указывается количество прилагаемых подотчетником документов, количество листов приложений.

Рис.9.2

19. На этом теперь документ можно провести и просмотреть сформированные проводки, при необходимости распечатать. Потом можно снова зайти в него и распечатать с помощью кнопки Авансовый отчет.