ЗАРПЛАТА И КАДРОВЫЙ УЧЕТЦель работы. Освоить возможности и приемы программы по расчету заработной платы и кадровому учету на учебном примере. · Прием на работу в организацию. · Начисление заработной платы. · Расчет взносов в ФСС и ПФР. · Отражение зарплаты в учете. · Платежная ведомость. · Выплата зарплаты. 1. В программе " 1С: Бухгалтерия 8.3" данный участок бухгалтерского учета затронут по минимуму. Это связано с тем, что для ведения расчетов с персоналом существует отдельная программа 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП). В 1С: Бухгалтерии представлены гораздо меньшие возможности. - НЕЛЬЗЯ рассчитать заработную плату работника и районные надбавки. - Соответственно программа " не знает", что такое повременная или сдельная за работная плата, по каким формулам они рассчитываются (хотя все это есть в программе 1С: ЗУП 8). - Нельзя посчитать оплату по среднему заработку: отпускные, оплату больничного листа, оплату командировки и т. п. 2. В программу вводятся уже " готовые" начисления, указывая при этом необходимую корреспонденцию счетов. + МОЖНО рассчитать налоги - по введенной вручную сумме выплат работнику. + Все расходы на заработную плату будут отражены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете и будут учтены при расчете налога на прибыль. + В программе 1С: Бухгалтерия можно сформировать любые регламентированные отчеты, касающиеся налоговых начислений в связи с заработной платой работников. + В программе есть все необходимые данные о сотрудниках организации и их кадровом перемещении. + Можно подготовить и выгрузить данные о налоге на доходы физических лиц для налоговой инспекции. + Можно подготовить и выгрузить персонифицированные сведения о трудовом стаже и страховых взносах для пенсионного фонда. 3. В программе 1С бухгалтерия есть специальный справочник Сотрудники организаций. Его не стоит путать со справочником Физические лица. Ведь физические лица - это не только сотрудники, но и уволенные, работающие по договорам подряда, учредители и прочие контрагенты. Если физическое лицо попало в справочник Сотрудники организаций, значит, с ним заключен трудовой договор. 4. Прием на работу в организацию - это специальная процедура, в результате которой физическое лицо попадает в число сотрудников организации. 9. Если сотрудник отработал месяц не полностью, т. е. были какие-либо отклонения от графика работы (уходил в отпуск, болел, ездил в командировку), то фактическая сумма начисления заносится следующим образом: в графе Сумма вручную проставляется фактическая сумма начисления. 10. Нужно убедиться в правильности начисления на закладке НДФЛ. Чтобы провести ручное изменение, нужно поставить галочку v Корректировать НДФЛ. Дело в том, что расчет НДФЛ зависит, от настроек параметров учета, от параметров учетной политики организации, от правильности внесения в справочники Физические лица и Сотрудники информации о вычетах по НДФЛ, на которые имеет право работник. 5. Налогооблагаемой базой для начисления взносов в ФСС и ПФР является начисленная заработная плата работников, включая районный коэффициент. Однако пособия по временной нетрудоспособности, оплачиваемые за счет ФСС взносами не облагаются. Ставки действуют на заданный период, который всегда можно переустановить: Настройки учета зарплаты – Дополнительные настройки страховых взносов. 6. Фонд социального страхования РФ - это страховые взносы от несчастных случаях на производстве.
|
