Студопедия — Схема данных
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Схема данных






После создания таблиц базы данных необходимо установить связи между ними. Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи один-к-одному и один-ко-многим. Связь между двумя таблицами организуется на основе общего поля. Оно должно присутствовать как в той, так и в другой таблице, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым. То есть на стороне один всегда должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения того же поля на стороне многие могут повторяться. Итак, связь один-к-одному означает, что одной записи в таблице соответствует только одна запись в другой связанной таблице. Связь типа один-ко-многим означает, что одной записи в таблице могут соответствовать несколько записей в связанной таблице.

Перед работой со схемой данных необходимо убедиться, что все таблицы закрыты и не используются.

Для определения связей между таблицами в Microsoft Access следует на вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть нажать кнопку Схема данных.

Конструктор схемы данных представляет собой окно, в котором пользователь может разместить списки полей существующих в базе данных таблиц (рис.2.7). Для помещения в окно списка полей таблиц следует щелкнуть правой кнопкой мыши внутри окна схемы данных и в контекстном меню выполнить пункт Добавить таблицу.

Рис.2.7. Схема данных

 

Добавьте в Схему данных все имеющиеся в базе данных Кадры таблицы, исключая их дублирование. Обратите внимание, что между таблицами Карточка сотрудника и Штатное расписание уже существует связь по полю Должность и Код. Она была создана автоматически при использовании Мастера подстановок. Теперь создадим связи между остальными таблицами:

1. Поместите указатель мыши на поле Код таблицы Карточка сотрудника.

2. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код таблицы Адреса сотрудников.

3. В открывшемся окне диалога установите флажки Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей (рис.2.8). Обеспечение целостности данных устанавливает набор правил позволяющих Access поддерживать допустимые межтабличные связи, изменения в связанных полях, контролировать удаление записей в связанных таблицах. Установка дополнительных флажков каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей позволяет наиболее полно обеспечивать целостность информации в базе данных и соблюдать основные свойства БД (п. 1.4). Так как поле Код в таблице Адреса сотрудников содержит уникальные значения (свойство Индексированное поле – Да (Совпадения не допускаются), автоматически создается связь один-к-одному. Щелкните на кнопке Создать.

Рис.2.8. Параметры связи

4. Далее поместите указатель мыши на поле Код таблицы Карточка сотрудника.

5. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель на поле Код таблицы Родственники сотрудника.

6. В открывшемся окне диалога установите флажки Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Так как значения поля Код в таблице Родственники сотрудника могут повторяться (свойство Индексированное поле - Да (Допускаются совпадения), автоматически создается связь один-ко-многим. Щелкните на кнопке Создать.

7. Закройте окно Схема данных, подтвердив ее сохранение.

 

ФОРМЫ

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

 







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 503. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Законы Генри, Дальтона, Сеченова. Применение этих законов при лечении кессонной болезни, лечении в барокамере и исследовании электролитного состава крови Закон Генри: Количество газа, растворенного при данной температуре в определенном объеме жидкости, при равновесии прямо пропорциональны давлению газа...

Ганглиоблокаторы. Классификация. Механизм действия. Фармакодинамика. Применение.Побочные эфффекты Никотинчувствительные холинорецепторы (н-холинорецепторы) в основном локализованы на постсинаптических мембранах в синапсах скелетной мускулатуры...

Шов первичный, первично отсроченный, вторичный (показания) В зависимости от времени и условий наложения выделяют швы: 1) первичные...

МЕТОДИКА ИЗУЧЕНИЯ МОРФЕМНОГО СОСТАВА СЛОВА В НАЧАЛЬНЫХ КЛАССАХ В практике речевого общения широко известен следующий факт: как взрослые...

СИНТАКСИЧЕСКАЯ РАБОТА В СИСТЕМЕ РАЗВИТИЯ РЕЧИ УЧАЩИХСЯ В языке различаются уровни — уровень слова (лексический), уровень словосочетания и предложения (синтаксический) и уровень Словосочетание в этом смысле может рассматриваться как переходное звено от лексического уровня к синтаксическому...

Плейотропное действие генов. Примеры. Плейотропное действие генов - это зависимость нескольких признаков от одного гена, то есть множественное действие одного гена...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия