Подведение промежуточных итоговПусть нам необходимо создать отчет, содержащий: – список сотрудников по подразделениям; – фонд заработной платы по подразделениям; – среднюю зарплату по подразделениям; – фонд заработной платы предприятия. 1. Выполните на вкладке Создание группы Отчеты команду Мастер отчетов. 2. Перенесите в список Выбранные поля все поля из запроса Зарплата, а из таблицы Штатное расписание – поле Подразделение и нажмите кнопку Далее[А1]. 3. В следующем окне предлагается выбрать вид представления данных. По заданию данные должны быть сгруппированы по подразделению. Поэтому в списке источников данных слева выберите таблицу Штатное расписание, при этом в окне справа появится уровень группировки по полю Подразделение. Нажмите кнопку Далее. 4. В следующем окне предлагается добавить дополнительные уровни группировки. Оставьте данные окна без изменения и нажмите Далее. 5. Затем выберите сортировку по полям Должность, Фамилия, Имя и Отчество по возрастанию. В этом же окне нажмите кнопку Итоги… Для поля Зарплата поставьте галочки в столбцах, озаглавленных Sum (для вычисления суммы) и Avg (для вычисления среднего значения) (рис. 5.6), выберите опцию Показать: данные и итоги. Нажмите ОК и Далее. 6. На следующем экране мастера укажите макет Структура, Ориентация – книжная и нажмите Далее. Выберите понравившийся стиль, например Стандартная и нажмите Далее. Сохраните отчет под именем Зарплата сотрудников по подразделениям. Рис.5.6. Окно выбора итогов
Теперь придадим отчету более привлекательный вид. 1. Перейдите в режим конструктора отчета (рис.5.7). В области заголовка отчета измените название на Список сотрудников по подразделениям.
Рис.5.7. Конструктор отчета Зарплата сотрудников по
2. Передвиньте элементы отчета к левому краю. Увеличьте размер шрифта поля Подразделение. Содержимое и подписи полей Должность, Фамилия, Имя, Отчество выровняйте по левому краю, а поля Оклад по званию, Оклад, Зарплата – по правому. 3. Перейдите в область примечания группы 'Код'. Удалите первую надпись " Итоги для….". Надписи Sum и Avg переименуйте соответственно на: Суммарная зарплата по подразделению и Средняя зарплата по подразделению. 4. Для полей Sum-Зарплата и Avg-Зарплата в Окне свойств справа от отчета, на вкладке Макет установите поочередно свойство Формат поля – Денежный (рис. 5.8). Рис.5.8. Выбор формата поля для полей Sum-Зарплата и
5. Область примечаний группы сделайте по вертикали немного больше, чтобы одна группа отделялась от другой пустыми строками. 6. Перейдите в область примечаний отчета. Переименуйте надпись ИТОГО в ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. 7. В области примечаний отчета для поля 8. На вкладке Конструктор в группе Режимы выберите из списка команду Представление отчета (рис. 5.9). Рис.5.9. Окончательный вид отчета Зарплата сотрудников
|