Студопедия — Подведение промежуточных итогов
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Подведение промежуточных итогов






Пусть нам необходимо создать отчет, содержащий:

– список сотрудников по подразделениям;

– фонд заработной платы по подразделениям;

– среднюю зарплату по подразделениям;

– фонд заработной платы предприятия.

1. Выполните на вкладке Создание группы Отчеты команду Мастер отчетов.

2. Перенесите в список Выбранные поля все поля из запроса Зарплата, а из таблицы Штатное расписание – поле Подразделение и нажмите кнопку Далее[А1].

3. В следующем окне предлагается выбрать вид представления данных. По заданию данные должны быть сгруппированы по подразделению. Поэтому в списке источников данных слева выберите таблицу Штатное расписание, при этом в окне справа появится уровень группировки по полю Подразделение. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне предлагается добавить дополнительные уровни группировки. Оставьте данные окна без изменения и нажмите Далее.

5. Затем выберите сортировку по полям Должность, Фамилия, Имя и Отчество по возрастанию. В этом же окне нажмите кнопку Итоги… Для поля Зарплата поставьте галочки в столбцах, озаглавленных Sum (для вычисления суммы) и Avg (для вычисления среднего значения) (рис. 5.6), выберите опцию Показать: данные и итоги. Нажмите ОК и Далее.

6. На следующем экране мастера укажите макет Структура, Ориентация – книжная и нажмите Далее. Выберите понравившийся стиль, например Стандартная и нажмите Далее. Сохраните отчет под именем Зарплата сотрудников по подразделениям.

Рис.5.6. Окно выбора итогов

 

Теперь придадим отчету более привлекательный вид.

1. Перейдите в режим конструктора отчета (рис.5.7). В области заголовка отчета измените название на Список сотрудников по подразделениям.

 

 

Рис.5.7. Конструктор отчета Зарплата сотрудников по
подразделениям

 

2. Передвиньте элементы отчета к левому краю. Увеличьте размер шрифта поля Подразделение. Содержимое и подписи полей Должность, Фамилия, Имя, Отчество выровняйте по левому краю, а поля Оклад по званию, Оклад, Зарплата – по правому.

3. Перейдите в область примечания группы 'Код'. Удалите первую надпись " Итоги для….". Надписи Sum и Avg переименуйте соответственно на: Суммарная зарплата по подразделению и Средняя зарплата по подразделению.

4. Для полей Sum-Зарплата и Avg-Зарплата в Окне свойств справа от отчета, на вкладке Макет установите поочередно свойство Формат поля – Денежный (рис. 5.8).

Рис.5.8. Выбор формата поля для полей Sum-Зарплата и
Avg-Зарплата

 

5. Область примечаний группы сделайте по вертикали немного больше, чтобы одна группа отделялась от другой пустыми строками.

6. Перейдите в область примечаний отчета. Переименуйте надпись ИТОГО в ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ.

7. В области примечаний отчета для поля
Зарплата ИТОГО Sum также установите Формат поля – Денежный.

8. На вкладке Конструктор в группе Режимы выберите из списка команду Представление отчета (рис. 5.9).

Рис.5.9. Окончательный вид отчета Зарплата сотрудников
по подразделениям

 







Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 430. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Разработка товарной и ценовой стратегии фирмы на российском рынке хлебопродуктов В начале 1994 г. английская фирма МОНО совместно с бельгийской ПЮРАТОС приняла решение о начале совместного проекта на российском рынке. Эти фирмы ведут деятельность в сопредельных сферах производства хлебопродуктов. МОНО – крупнейший в Великобритании...

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНТРА ТЯЖЕСТИ ПЛОСКОЙ ФИГУРЫ Сила, с которой тело притягивается к Земле, называется силой тяжести...

СПИД: морально-этические проблемы Среди тысяч заболеваний совершенно особое, даже исключительное, место занимает ВИЧ-инфекция...

Образование соседних чисел Фрагмент: Программная задача: показать образование числа 4 и числа 3 друг из друга...

Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...

Краткая психологическая характеристика возрастных периодов.Первый критический период развития ребенка — период новорожденности Психоаналитики говорят, что это первая травма, которую переживает ребенок, и она настолько сильна, что вся последую­щая жизнь проходит под знаком этой травмы...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.013 сек.) русская версия | украинская версия