Between [задайте начальную дату] and [задайте конечную дату]Условие можно сформировать с помощью 16. Рассмотрим создание итогового запроса. Итоговый запрос позволяет получить итоговые данные по всей таблице или сгруппировать данные по общим признакам и выполнить групповые операции. Требуется определить по таблице Заказы – объем продаж каждого вида товара (сколько заказов каждого вида товара и в каком количестве товар заказан). Можно строить итоговый запрос в режиме конструктора или с помощью Мастера. Выберем первый способ. В режиме конструктора создадим простой запрос по таблице Заказы, выбрав поля Номер заказа, Код продукта и Кол-во. Затем нажмем кнопку Итоги Выпадающий список в ячейке Групповая операция содержит двенадцать функций. Вот некоторые из них: - Группировка, означает, что данное поле будет основой для группировки данных. В нашем примере это поле Код продукта. - Sum позволяет суммировать все значения данного поля. У нас это поле Кол-во. - Count определяет общее количество записей, отобранных по запросу. Установим эту функцию в поле Номер заказа, чтобы подсчитать количество заказов по каждой группе продуктов. Сохраните запрос под именем Итоги по продуктам. Выполните запрос.
Рис. 4.
17. С помощью Мастера создайте итоговый запрос для решения той же задачи. Обратите внимание на второе окно Мастера: надо не только установить параметр Итоговый, но и нажать кнопку Итоги, чтобы задать вычисляемые поля. Сохраните запрос под именем Итоги по продуктам1. Выполните запрос. 18. С помощью Мастера создайте Перекрестный запрос. В результате выполнения такого запроса создается сводная таблица. По таблице Заказы требуется создать таблицу для просмотра дат исполнения заказов по конкретным продуктам с указанием их количества. Во вкладке Создание à Мастер запросов выбрать строку Перекрестный запрос. На первом шаге работы Мастера перекрестных запросов следует выбрать исходную таблицу Заказы и нажать кнопку
Рис. 5
Рис. 6
19. Запрос записи без подчиненных. Такой запрос позволяет в одной таблице найти записи, которым нет соответствия в другой таблице, связанной с первой. Например, требуется выдать список продуктов, не востребованных ни в одном заказе. Таблица, где объекты обязательно существуют, считается главной. В нашем случае это таблица Продукты. Таблица, в которой некоторых объектов может не быть, называется подчиненной. У нас это таблица Заказы. Во вкладке Создание à Мастер запросов выбрать строку Записи без подчиненных. На первом шаге Мастера надо указать главную таблицу: Продукты и нажать кнопку
Рис. 7
20. Все рассмотренные выше виды запросов могут комбинироваться. Кроме того, можно создавать запросы по нескольким таблицам и по запросам. 21. Создадим запрос по нескольким таблицам. Требуется выдать список всех заказов, отсортированных по клиентам, с указанием стоимости заказа, имени клиента и наименования продукта. Запрос может быть создан в режиме конструктора или с помощью Мастера. Если создавать такой запрос в режиме конструктора, то требуется добавить в бланк запроса все три таблицы, а затем разместить в нижней части бланка все нужные поля: - Из таблицы Заказы – Номер заказа, Дата поставки, Кол-во. - Из таблицы Клиенты – Наименование. - Из таблицы Продукты – Наименование, Цена. Затем следует создать новое вычисляемое поле (вручную или с помощью Построителя выражений): Стоимость: [Продукты]! [Цена]*[Заказы]! [Кол-во] После этого надо сохранить запрос под именем Список заказов и выполнить его. 22. Если создавать такой запрос с помощью Мастера, то на первом шаге требуется поочередно указывать таблицы и выбирать из них нужные поля. Остальные шаги выполняются как обычно. На последнем шаге надо указать, что требуется перейти в режим конструктора. В режиме конструктора следует создать вычисляемое поле Стоимость. После этого надо сохранить запрос под именем Список заказов_1 и выполнить его. 23. Построим запрос по запросу. Требуется подготовить список продуктов, не востребованных за определенный месяц. Сначала по таблице Заказы строится запрос Даты заказов с условием или параметром по дате (задание диапазона). Затем строится запрос записи без подчиненных по таблице Продукты (главная) и запросу Даты заказов (подчиненный). После этого запрос надо сохранить под именем Не востребованные за месяц продукты и выполнить его. Предъявите преподавателю: запросы Даты заказов, Дешевые продукты, Дороже 20 рублей, Информация о клиентах, Информация о продуктах, Итоги по продуктам, Итоги по прощдуктам_1, Количество не меньше 2000, Невостребованные за месяц продукты, Невостребованные продукты, Объем продаж, Поставка заказов, Продукты по количеству, Список заказов, Список заказов_1, Стоимость. Контрольные вопросы: 1. Для чего используются запросы. 2. Какие операции выполняются при создании запроса. 3. Как создается вычисляемое поле в запросе. 4. Как задать условия отбора в запросе. 5. Для чего используется итоговый запрос. 6. Как формируется перекрестный запрос. 7. Для чего используется запрос записи без подчиненных.
|
Построителя выражений (between – это оператор сравнения). Сохраните запрос под именем Объем продаж и выполните его. При выполнении этого запроса программа будет запрашивать начальную и конечную дату интересующего Вас периода.
. В нижней части бланка запроса (рис. 4) появится строка Групповая операция.
. В следующем окне требуется указать поле, значения которого будут использованы как заголовки строк Код продукта и нажать кнопку 
. На следующем шаге надо указать поле для задания заголовков столбцов Дата поставки и нажать кнопку 
. После этого указывается, какие вычисления будут производиться на пересечении строк и столбцов (Кол-во, функция Сумма) (рис. 5). Если требуется, можно вычислить итоговые значения. В последнем окне задается название запроса Поставка заказов и выбирается режим выполнения запроса. Затем надо нажать кнопку 
(рис. 6).
. Затем указывается подчиненная таблица – Заказы и нажимается кнопка 
. В следующем окне задается связующее эти таблицы поле Код продукта и нажимается кнопка 
. В последнем окне задается название запроса Не востребованные продукты и выбирается режим выполнения запроса. Затем надо нажать кнопку 
.
