Вставка таблиць

Таблиці у Microsoft Word бувають двох типів:

• прості таблиці, які можуть складатися максимально з чоти­рьох рядків і п'яти стовпчиків;

• складні таблиці, які можуть мати стільки стовпчиків та ряд­ків, скільки потрібно користувачу.

Для створення простої таблиці треба натиснути мишкою на кнопку Вставить таблицу на панелі інструментів і позначити необхідну кількість стовпчиків та рядків майбутньої таб­лиці:

Для створення складної таблиці можна вибрати пункт меню Таблица/Добавить таблицу і визначи­ти кількість стовпчиків та рядків у майбутній таблиці.

У будь-якому випадку таблиця впровадиться в документ і її можна заповнювати даними:

Назва виробу	Ціна	Кількість	Вартість
Телефон	120, 60		1447, 2
Ксерокс	1200, 35		2400, 7

 

Якщо потрібно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на панелі інструментів Таблщьі и граници, а над комір­ками таблиці провадять форматування: змінюють товщину ліній, колір меж і тла, вирівнюють положення тексту в комірках: по верхньому чи по нижньому краю, або посередині, також зміню­ють направлення тексту в комірках — з горизонтального розташування на вертикальне і т.ін. За бажанням деякі комірки табли­ці, попередньо виділивши їх, можна поєднати в одну, а можна навпаки, розбити одну комірку на декілька: цей метод застосову­ється при створенні таблиць із складним заголовком.

Форматування комірок таблиці можна провадити за допомо­гою панелі інструментів Таблщьі и гранщьі та за допомогою пунктів меню Таблица і Формат.

Пересування по комірках таблиці провадиться за допомогою клавіш ТАВ (праворуч по рядку), SHIFT+TAB (ліворуч по рядку) та стрілками. Якщо у комірці натиснути Enter, текст ро­зіб'ється на рядки, і для скасування розбиття одразу натискається клавіша DELETE.

Додавання нових рядків у таблицю здійснюється через пункт меню Таблица/ Добавить/ Строки вьіше (Строки ниже), таким чином додасться один рядок вище чи ни­жче від поточного.

Для додавання декількох рядків треба від поточного рядка ви­ділити стільки, скільки потрібно додати, а потім виконати проце­дуру додавання як показано вище.

Для додавання декількох нових рядків під таблицею треба поставити курсор після останнього рядка вниз таблиці і виконати процедуру додавання рядків, при цьому треба вказати кількість рядків, що додаються, а потім натиснути на Ok.

Додавання нових стовпчиків у таблицю Один стовпчик додається аналогічно рядку, тільки замість Строки выше (Строки ниже) вибирається пункт Столбцы слева (Столбцы справа).

Декілька стовпчиків можна додати, попередньо виділивши необхідну кількість стовпчиків — курсор мишки треба поставити на верхню межу стовпчика так, щоб він набув вигляду чорної стрілки, і протягти праворуч чи ліворуч на потрібну кількість стовпчиків:

 

Потім виконується процедура додавання стовпчиків.

Для видалення рядків або стовпчиків з таблиці треба позначити рядки (стовпчики), які треба видалити, викликати пункт меню Таблица/Удалить строки (Удалить столбцьі).

Якщо після виділення просто натиснути клавішу DELETE, знищаться не рядки чи стовпчики, а їх зміст.

Зміна ширини стовпчика виконуэться, якщо викликати пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки/закладинка Столбец і призначити потрібну ширину, а по­тім натиснути на Ok.

Можна також користуватися маркерами — позначками ши­рини стовпчиків на верхній лінійці:

Курсор мишки розташовують на правій межі стовпчика, ши­рину якого треба змінити і збільшують або зменшують поточну ширину.

Зміна висоти рядка Виконується аналогічно зміні ширини стовпчика, тільки в першому випадку замість вкладники Столбец вибирають вкла-динку Строка, а у другому користуються лівою лінійкою:

Курсор розташовують на нижній межі рядка, висоту якого по­трібно змінити, і збільшують або зменшують її за допомогою протягування мишки.

Виконання обчислень у таблиці можна провадити, викорис­товуючи формули або стандартні функції. Формула (функція) має починатися зі знака = (дорівнює) і посилатися на адреси ко­мірок, які беруть участь в обчисленнях.

Адреса комірки складається з латинської літери й арабської цифри: латиною позначаються стовпчики (А, В, С, і т.д.), цифра­ми позначаються рядки (1, 2, 3...), таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується на перетині першого стовпчика (А) і другого рядка (2).

Кожна стандартна функція має унікальне ім'я й у дужках містить свої аргументи. Аргументами можуть бути конкрет­ні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (ді­апазон комірок). Діапазон комірок складається з адреси лі­вої верхньої комірки діапазону, двокрапки та адреси нижньої правої комірки: наприклад, діапазон А2: В4 включає комірки А2, АЗ, А4, В2, ВЗ, В4.

До стандартних функцій належать:

=SUM(діапазон комірок) =Average(діапазон комірок) =Мах(діапазон комірок) =Міn(діапазон комірок) =Count((діапазон комірок)

обчислює суму значень у вка­заному діапазоні;

обчислює середнє значення у вказаному діапазоні;

обчислює максимальне зна­чення у вказаному діапазоні;

обчислює мінімальне значен­ня у вказаному діапазоні;

підраховує кількість комірок у вказаному діапазоні і т. ін.

 

 

Для запису формули курсор розташовується у комірці, де потрібні обчислення, викликається пункт меню Таблица/Формула, формула записується у рядок формул, можна зі спис­ку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискаєть­ся Ok.

Рис.53

Аналогічно для запису функції у віконці Формула зі списку Вставить функцию вибирається потрібна, заносяться аргументи, встановлюється формат числа і натискається Ok.

Формула:

=МАХ(В2: В7)

Формат числа:

# ##0, 00

У цьому випадку вираховується максимальне значення з комі­рок В2, ВЗ, В4, В5, В6 і В7. Отриманий результат представляти­меться у числовому форматі з відокремленням тисяч і двома де­сятковими знаками.

Якщо у таблицю вносилися зміни, то результат формули (функ­ції) не зміниться. Для зміни результату згідно з новими значен­нями треба виділити комірку з результатом і натиснути на клаві­шу F9. Також замість значень у комірці можна показати текст формули (функції). Для цього виділять комірку з результатом об­числень, натискають на праву кнопку мишки і вибирають пункт Кодьі/Значения полей.