Алгоритм сортування записів за двома або більше стовпцям наступний1) Виділити клітинку у списку, який треба впорядкувати 2) Виконати команду " Данные" - " Сортировка", 3) Вибрати заголовок для сортування у списку " Сортировать по" і встановити порядок сортування " по возрастанию" чи " по убыванию" 4) Відкрити список " Затем по", встановити заголовок другого стовпця для сортування і задати сортування " по возрастанию" или " по убыванию" 5) Розкрити список " В последнюю очередь по" і вибрати заголовок третього стовпця для сортування та вказати сортування " по возрастанию" или " по убыванию" 6) Натиснути кнопку ОК для виконання сортування Алгоритм сортування даних за рядками Для перестановки стовпців у списку необхідно виконати сортування на основі значень у рядках: 1) Виділити клітинку у списку для сортування 2) В меню " Данные" вибрати команду " Сортировка" 3) У вікні " Сортировка диапазона" натиснути кнопку " Параметры" 4) Встановити перемикач " Сортировать" в положення " столбцы диапазона" і натиснути кнопку OK 5) У вікні " Сортировка диапазона" вибрати рядки, за якими треба відсортувати стовпці у списках " Сортировать по", " Затем по", " В последнюю очередь, по" 6) Натиснути кнопку ОК для виконання сортування В деяких випадках потрібно виконати нестандартний порядок сортування списків, наприклад сортування даних за місяцями у календарному порядку або сортування записів у порядку, встановленому користувачем. Створення користувацького порядку здійснюється у вікні " Параметры" на вкладці " Списки", яке можна викликати командою " Сервис" - " Параметры". Користувацький порядок сортування можна застосувати тільки для заголовку стовпця, вказаному у списку " Сортировать по" Алгоритм сортування у користувацькому порядку 1) Виділити клітинку у списку 2) В меню " Данные" вибрати команду " Сортировка" 3) Вибрати у списку " Сортировать по" заголовок стовпця для сортування 4) Встановити перемикач в положення " по возрастанию" чи " по убыванию" 5) Натиснути кнопку " Параметры" 6) В списку, що відкриється " Порядок сортировки по первому ключу" вибрати необхідний порядок сортування і натиснути кнопку OK 7) Натиснути кнопку ОК у вікні " Сортировка диапазона" для завершення сортування
|
