Студопедия — Создание структуры источника данных
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание структуры источника данных






1) Активизируйте кнопку на появившейся панели Окно диалога «Слияние» (либо вызовите его через меню Сервис ® Слияние).

2) В появившемся окне нажмите на кнопку Получить_данные.

3) В открывшемся списке выберите строку Создать_источник_данных.

4) Появится окно «Создание_источника данных», в котором слева можно видеть список уже готовых полей. Существует возможность добавлять и удалять поля из списка, формируя необходимую структуру источника данных.

5) Оставьте пункты: имя, фамилия, адрес 1 (переименуйте в адрес), город.

6) Добавьте поле «Пол». Поменяйте местами поля «Фамилия» и «Имя».

Примечание. Имя поля не должно быть длиннее 40 символов и должно начинаться с цифры. В имени поля можно использовать буквы, цифры, знаки подчеркивания «_». Пробелы в имени поля не допускаются.

7) Нажмите на кнопку Оk. Появится окно Сохранить_источник_данных. Сохраните его. Оно будет иметь расширение.doc.

8) Word выводит сообщение о том, что источник данных не содержит самих данных. Нажмите кнопку Правка_источника_данных. Появится диалоговое окно для ввода информации о приглашенных.

9) Введите 3 – 4 записи. После заполнения каждой записи нажимайте на кнопку Добавить.

10) После ввода информации о всех приглашаемых на день открытых дверей сохраните источник информации на диске.

 

Вставка полей слияния

1) В окне Слияние включите режим редактирования основного текста письма.

2) Установите текстовый курсор в том месте письма, где надо расположить определенное поле (пока кроме имени).

3) Активизируйте кнопку Поля_слияния и выберите из списка нужное поле.

4) Для обращения используйте перед именем приглашаемого какое-либо прилагательное, например, «Уважаемый», «Дорогой» и т.д. Для этого нажмите кнопку Поле и выберите из списка строку IF...THEN...ELSE (вставка условий в текст письма).

5) Появится диалоговое окно.

6) Щелкнув мышью в окошечке «Поле», выберите «Пол».

7) В списке сравнить установите Равно.

8) Вполе Сравнить с чем введите мужской пол (точно так, как вы писали в полях документа источника данных).

9) Вполе Вставить текствведите «Уважаемый (- ая)».

10) Вставьте Поле слияния Имяпосле данного обращения.

11) Сохраните текст письма.

Осуществление слияния

Для слияния можно использовать два вариантов.

1. Использовать кнопки на панели инструментов:

а) слияние с проверкой ошибок – кнопка Поиск_ошибок;

б) слияние в новый документ;

в) слияние при печати, если необходимо сразу выводить на печать;

г) слияние (варианты слияния).

2. Использовать меню Сервис→ Слияние→ Объединить.

 

Задание 3. Разослать 5 писем, одно из них на электронный адрес преподавателя.

 








Дата добавления: 2014-11-10; просмотров: 729. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета...

Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где...

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса...

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Мотивационная сфера личности, ее структура. Потребности и мотивы. Потребности и мотивы, их роль в организации деятельности...

Классификация ИС по признаку структурированности задач Так как основное назначение ИС – автоматизировать информационные процессы для решения определенных задач, то одна из основных классификаций – это классификация ИС по степени структурированности задач...

Внешняя политика России 1894- 1917 гг. Внешнюю политику Николая II и первый период его царствования определяли, по меньшей мере три важных фактора...

Классификация потерь населения в очагах поражения в военное время Ядерное, химическое и бактериологическое (биологическое) оружие является оружием массового поражения...

Факторы, влияющие на степень электролитической диссоциации Степень диссоциации зависит от природы электролита и растворителя, концентрации раствора, температуры, присутствия одноименного иона и других факторов...

Йодометрия. Характеристика метода Метод йодометрии основан на ОВ-реакциях, связанных с превращением I2 в ионы I- и обратно...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.011 сек.) русская версия | украинская версия