MS Access. Создание базы данных делегатов конференции

1.Стартовать MS Access. Создать новую БД под именем «Конференция». Воспользовавшись конструктором таблиц создать таблицу с данными о делегатах. Таблица должна содержать следующие сведения (реквизиты) о делегатах:

· № п/п (счетчик)

· Фамилия

· Пол

· Город

· Должность

· Стаж

Присвоить таблице имя «Делегаты».

2. Задать тип полей. Для стажа работы предусмотреть маску ##.

3. При создании поля «пол» предусмотреть подстановку. Аналогично предусмотреть подстановку для поля «должность» с тремя возможными вариантами должностей делегатов: директор; завуч; учитель (без пробелов). Предусмотреть подстановку для поля город, включающую следующий список городов: Москва; Волгоград; Петербург; Екатеринбург; Новосибирск (без пробелов). Можно выполнять подстановку из отдельно созданной таблицы «Города».

6. Открыть последовательно таблицы и заполнить их данными. Таблица «Делегаты» должна содержать данные не менее чем на 15 человек. Например:

 

	Фамилия	Пол	Город	Должность	Стаж
	Петренко А.П.	женский	Москва	завуч
	Смирнов А.Р.	мужской	Волгоград	директор
	Ефременко Г.С.	женский	Новосибирск	директор
	Романова О.В.	женский	Москва	учитель
	Сидоренко А.П.	мужской	Волгоград	завуч
	Лукина Н.С.	женский	Петербург	директор
	Петраков Г.В.	мужской	Петербург	завуч
	Ильина В.В.	женский	Волгоград	учитель
	Степаненко Ф.Т.	мужской	Москва	директор
	Ларина А.С.	женский	Екатеринбург	учитель

7.Создать запросы в режиме конструктора (двойной щелчок левой кнопки мыши), добавить таблицы и закрыть окно «Добавить таблицы». Сформировать несколько запросов:

· о женщинах делегатах;

· о делегатах со стажем > 20 лет;

· о делегатах директорах из Москвы и Петербурга;

· мужчины, директор или завуч, из Москвы или Петербурга, стаж больше 15 лет;

· женщины, завуч или учитель, из Волгограда или Екатеринбурга, стаж больше 10 лет.

 

Практическая работа 5

MS Access. Создание связей между таблицами

1. Стартовать MS Access. Создать базу данных с именем «Фирма».

2. Воспользовавшись конструктором таблиц, создать таблицу расшифровки кода профессии - «Профессия». Таблица содержит поля Код и Профессия (поле Код является счетчиком), ключевое поле можно не задавать. Открыть таблицу и заполнить.

Код профессии	Профессия
	Ген. директор
	Бухгалтер
	Вед. специалист
	Менеджер
	Секретарь офиса
	Зав. складом
	Кладовщик
	Рабочий
	Охранник

3. Сконструировать и создать аналогично таблицу «Сотрудники». Таблица должна содержать следующие сведения (реквизиты) на сотрудников: № п/п (счетчик), Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Дата приема на работу, Код профессии, Пол, Домашний телефон.

4. Для дат и телефона предусмотреть маски ввода, для пола предусмотреть подстановку из списка значений, для профессии (числовой формат данных) предусмотреть подстановку из таблицы. Заполнить таблицу следующими данными.

№ п/п	Фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	Код профессии	Пол	Дом телефон	Дата приема на работу
	Петров	Иван	Ильич	23.06.1945		мужской	390-83-03	10.02.1990
	Мельников	Александр	Владимирович	16.10.1958		мужской	436-04-24	11.10.1993
	Семенова	Галина	Вадимовна	07.03.1970		женский	390-65-24	02.03.1990
	Баженова	Татьяна	Евгеньевна	07.03.1969		женский	560-54-87	15.08.1991
	Ильина	Ирина	Ивановна	25.12.1963		женский	436-76-23	07.12.1998
	Васин	Семен	Кузьмич	16.02.1964		мужской	112-34-53	15.11.1994
	Ногина	Марина	Ивановна	14.05.1960		женский	323-23-54	03.09.1990
	Петин	Илья	Ильич	12.03.1973		мужской	343-12-14	18.05.1997
	Светлова	Ирина	Аркадьевна	06.07.1959		женский	234-54-76	19.06.1992
	Леонов	Леонид	Семенович	01.09.1979		мужской	654-34-32	19.05.1997
	Семенов	Егор	Львович	02.12.1954		мужской	126-12-16	21.08.1992
	Шац	Борис	Яковлевич	26.06.1973		мужской	234-76-03	20.09.1994
	Щукина	Раиса	Степановна	21.07.1958		женский	767-23-87	28.07.1992
	Цаплин	Николай	Николаевич	02.03.1962		мужской	346-13-12	17.07.1992
	Видова	Ольга	Николаевна	19.07.1952		женский	678-47-54	03.09.1990

5. Установить связь между таблицами. Для этого, находясь в окне «База данных» выполнить последовательно: кнопка «Схема данных» - добавить обе таблицы – осуществить соединение Код профессии - Код профессии.

6.Создать запросы: а) о женщинах, секретарях офиса или кладовщиках, стаж работы больше 12 лет; б) ведущих специалистах, старше 40 лет, стаж больше 10 лет; в)о бухгалтерах, мужчинах, старше 50 лет, стаж больше 12 лет.