Лабораторная работа №2: Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Цели работы:

1. научиться удалять таблицы;

2. научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы;

3. научиться создавать самостоятельно ключевое поле;

4. научиться создавать формы для ввода данных:

5. закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры базы данных.

Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будут две таблицы: Информация о товаре и Декларант.

2. Конструирование пустых таблиц базы данных.

Воспользуемся другим способом создания таблиц, а именно – Режим таблицы. В таблице Информация о товаре будут следующие поля: номер декларации, номер декларанта, наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара. Поля Код декларанта, Фамилия, Имя, Отчество, адрес будут храниться в отдельной таблице Декларант.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью «один-ко-многим». Связи следует устанавливать при пустых таблицах. Если таблицы заполнены, могут возникнуть проблемы при создании связей и свойств полей.

4. Ввод данных в таблицы.

Создадим форму для ввода данных. При наличии связанных таблиц имеет значение порядок заполнения их данными.

Ход работы

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии

1. Вызовите программу Access.

2. Откройте базу данных.

Задание 2. Удалите таблицу Информация о товаре

1. Выделите имя таблицы.

2. Нажмите клавишу [Delete].

3. На вопрос о подтверждении удаления таблицы ответьте Да.

Задание 3. Создайте таблицу Декларант

1. Выберите вкладку Создание – Таблица.

Переименуйте поля. Для переименования столбца необходимо дважды щелкнуть кнопкой мыши на его названии, ввести новое название столбца и нажать клавишу Enter. Новое название будет сохранено автоматически, а ссылки на переименованный столбец обновлены.

2. Введите название полей: Код декларанта, Фамилия, Имя, Отчество, адрес.

3. Сохраните таблицу с именем Декларант, щелкнув по кнопке Сохранить.

Таблица будет выглядеть следующим образом (Рис. 7).

Рис. 7 Окно создания таблицы

 

4. Перейдите в режим Конструктор, щелкнув по кнопке Конструктор, и посмотрите, как заданы поля: поле Код декларанта – тип данных счетчик, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес – текстовый

5. Щелкните по кнопке – Сохранить. Закройте таблицу (при сохранении таблицы вопросов не появится, так как имя таблицы уже задано).

Задание 4. Создайте таблицу Информация о товаре

1. Щелкните мышкой по кнопке Создание – Таблицы.

2. Введите название полей: Номер декларации, номер декларанта, Наименование товара по ТНВЭД, количество, цена за единицу товара.

3. Сохраните таблицу с именем Информация о товаре, щелкнув по кнопке Файл – Сохранить.

4. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Поле Номер декларации уже автоматически задан ключевым, тип поля – числовой, поле Наименование товара по ТНВЭД – текстовый, поля Номер декларанта, количество – числовые, поле цена за единицу товара – денежный. С полем Номер декларанта разговор особый. Его тип – числовой. Общие свойства поля не меняем. Кроме того, значения этого поля надо не набивать вручную, а выбирать из списка, содержащегося в таблице Декларант. Для этого в режиме Конструктор в Свойствах поля следует указать, что здесь имеет место подстановка по следующей схеме: выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Декларант. Получите значения элементов, как показано на рис. 8.

Рис. 8 Таблица в режиме конструктора

 

Измените Число столбцов на 2, для того чтобы видеть не только номер декларанта, но и фамилию.

5. Сохраните изменения.

6. Закройте таблицу.

В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 5. Создайте схему данных

Для установления связи между таблицами используются общие поля этих таблиц. Просмотр, создание, редактирование и удаление связей осуществляется на схеме данных. Чтобы открыть схему данных, нужно воспользоваться кнопкой Схема данных на вкладке Работа с базами данных.

1. Щелкните по кнопке – Схема данных.

2. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Декларант и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Информация о товаре и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. Увеличьте окно таблицы Информация о товаре так, чтобы были видны все поля.

4. Поставьте мышку на имя поля Код декларанта в таблице Декларант и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Номер декларанта в таблице Информация о товаре. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи, представленное на рис. 9.

Рис. 9 Окна Изменение связей

 

5. Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

6. Включите значок Каскадное удаление связанных полей и Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении или обновлении записи Код декларанта в таблице Декларант будут удалены или обновлены все записи из таблицы Информация о товаре, в которой стояли соответствующие номера.

7. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рис. 10.

Рис. 10 Схема данных «один-ко-многим»

 

8. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 6. Заполните таблицу Декларант значениями

1. Откройте таблицу Декларант в режиме таблицы.

2. Заполните ее записями из табл. 3. Поле Код декларанта заполняется автоматически.

Таблица 3

Код декларанта	Фамилия	Имя	Отчество	Адрес
	Петровская	Антонина	Петровна	Москва, ул.Ленина 45
	Молодецкий	Матвей	Гаврилович	Воронеж, ул.Парковая 18
	Городецкий	Борис	Моисеевич	Иваново, ул.Свадебная 34
	Столбовая	Ольга	Александровна	С.-Петербург ул.Столбик 43
	Иванова	Анастасия	Михайловна	Киев, ул.Морская 67
	Полковцев	Александр	Васильевич	Белгород, ул.Мира 12
	Мухомедзянов	Аслан	Магомедович	Респ.Башкортостан Уфа, ул. Республики 56

 

3. Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных

Для создания формы с помощью инструмента Форма нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть таблицу Информация о товарах в режиме таблицы.

2. Перейти на вкладку Создание и в группе Формы щелкнуть кнопкой мыши на инструменте Форма . Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (Рис. 11).

Рис. 11 Автоматически созданная форма

 

3. Закрыть форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.

4. Нажать кнопку Да.

5. В появившемся окне Сохранение ввести имя макета формы Информация о товаре и нажать кнопку ОК.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму

1. Заполните форму данными, представленными в табл. 4.

Замечание. Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишей [Tab], [Enter] или мышкой. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке ►.

Таблица 4

Номер декларац.	Номер декларанта	Наименование товара по ТНВЭД	коли-чество	цена за единицу товара
		Пылесосы, со встроенным электродвигателем, мощностью не более 1500 вт, имеющие мешок для сбора пыли или другой пылесборник объемом не более 20 л
		Голубой сыр-Рокфор
		Тракторы гусеничные для прокладывания лыжных трасс
		Антиквариат возрастом более 100 лет
		Рояли
		Монеты, не являющиеся законным платежным средством из серебра
		Чистопородные (чистокровные) племенные коровы, живые

 

2. Сохраните введенные данные.

3. Закройте форму.

4. Откройте таблицу Информация о товаре. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

5. Щелкните по кнопке сохранить, сохраните текущую таблицу.

6. Щелкнув по нижней кнопке Закрыть в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей

1. Откройте таблицу Декларант.

2. Исправьте фамилию Петровская А.П. на Петрова.

3. Сохраните таблицу.

4. Закройте таблицу Декларант.

5. Откройте таблицу Информация о товаре.

6. Убедитесь, что значения изменились.