Учет товаров на складе ⇐ Предыдущая21222324252627282930Следующая ⇒   А В С   Е Р < 3 Н   ^   Организация Дата Товар Ед. изм. Цена Кол-во 1 Дебет Кол-во 2 Кредит Ф. опл.   АО «Альянс» 1 Янв соль кг 15 000   8 250000     б/р   АОЗТ «Белокуриха» 1 Янв сахар кг 16 000   3 200000     б/р   АОЗТ «Белокуриха» ЗЯнв хлеб бул           бар   Бийск. маслосырзавод 3 Июн сода пач           б/р   АОЗТ «Белокуриха» 4 Янв сок бан   26 000 1 456 000     б/р   к/з «ЗАРЯ» 4 Янв пиломт метр           б/р   АО «Альянс» 13 Янв лимоны кг           б/р   АО «Альянс» ЗФев ком пьют шт     5 000000     б/р   АОЗТ «Белокуриха» 12 Фев хлеб бул           б/р   Бийск. маслосырзавод 12 Фев бензин л         2 721 600 н/р   АОЗТ «Белокуриха» 2 Мар хлеб бул     645 000     б/р   к/з «ВОСТОК» 2 Мар апельсин кг           б/р   к/з «ЗАРЯ» 5 Мар апельсин кг     285 200     н/р   к/з «ЛУЧ» 4 Апр апельсин кг           б/р   к/з «ЗАРЯ» 6 Апр мука кг 20 000   2 000000     н/р   к/з «ВОСТОК» 6 Май сахар кг 16 000         б/р   к/з «ВОСТОК» 13 Июн лимоны кг           б/р   к/з «ВОСТОК» 13 Июн хлеб бул           б/р

1. Для упорядочения записей необходимо определить, по каким полям вы хоти­те отсортировать таблицу. Например, необходимо отсортировать наименования организаций в алфавитном порядке, внутри каждой организации наименование товара в алфавитном порядке и внутри каждого наименования товара отсортиро­вать по возрастанию количество проданного товара.

2. Курсор установить в область таблицы, выполнить команду Данные\Сортиров- ка. В первом уровне сортировки выбрать поле Организация, во втором — Товар, в третьем — Кол-во 1.

3. Просмотреть результаты сортировки.

Упражнение № 9. Фильтрация (выборка) записей списка

Автофильтр:

1. Скопируйте таблицу с Листа1 на Лист 2 и назовите новый лист Автофильтр.

2. Допустим, нам необходимо выбрать из заданного списка только те строки, где есть запись АОЗТ «Белокуриха». Выполнить команду Данные\Фильтр\Лвтофильтр.

3. В строке заголовка таблицы появились значки падающего меню. (Чтобы их убрать, необходимо выполнить ту же команду, по которой их вызывали.)

4. Щелкнуть на значок в столбце Организация и выбрать АОЗТ «Белокуриха». Появились только те записи, где присутствует указанная организация. Чтобы вер­нуть все записи, надо опять щелкнуть на значок и выбрать строку Все.

5. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», где в столбце «Товар» присутствует «хлеб», т.е. осуществить выборку по двум полям. Вернуть все записи.

6. Вывести на экран записи, содержащие организацию АОЗТ «Белокуриха», в которых цена товара не превышает 16 000. Для выборки по столбцу «Цена» при открытии меню выбрать строку Условие. В появившемся окне Пользовательский ав­тофильтр при помощи значков открывающегося меню установить условие < 16 ООО в верхней строке. Вернуть все записи.

7. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток» и дату покупки това­ра в промежутке после 2 марта до 13 июня. В данном случае в окне Пользователь­ский _автофильтр заполнить обе строки. Правильно выбрать соединение условий И или ИЛИ. Вернуть все записи.

8. Вывести на экран записи, содержащие колхоз «Восток», а в поле Цена уста­новить условие: больше 700, но меньше 16 000. Вернуть все записи.

Расширенный фильтр:

Прочитать встроенную справку Ехсе1 Фильтры \Расширенные: _Примеры_условий_ отбора_ расширенного_ фильтра.

1. Скопируйте таблицу с Листа 1 на Лист 3 и дайте имя листу Расширенный фильтр.

2. Выполнить задание по автофильтру, воспользовавшись командой Расширен- ный_фильтр.

• Ниже таблицы, оставив пустые 2 — 3 строки, скопировать строку заголовка таблицы, например, в строку 23. В строке 24 сформировать критерий отбора записей. В столбец Организация ввести АОЗТ «Белокуриха», в столбец Товар — «хлеб». Устано­вить курсор в область таблицы, в которой будет производиться выборка данных.

•Далее выполнить команду Данные\Фильтр\Расширенный_фильтр. В появив­шемся диалоговом окне в строке Исходный диапазон появится запись А1: Л9.

• В диалоговом окне установить курсор в строку Диапазон условий, перейти в таблицу и выделить диапазон А23: 124.

• Для того чтобы новые данные печатались в другом месте, необходимо активи­зировать кнопку Скопировать_результат_в_другое_место и также указать диапа­зон, куда будут выводиться отсортированные данные, например, $А$26: $1$36.