Создание проекта

Рассмотрим возможности MS Project на примере создание проекта по проектированию счетчиков расхода тепловой и электрической энергии. Все данные, приведенные в задании, носят условный характер.

Запустите программу MS Project при помощи команды Пуск®Программы®Microsoft Project. При запуске MS Project автоматически создается новый проект.

E Среди панелей инструментов есть особая панель Консультант . При щелчке по любой из этих кнопок на боковой области в левой части окна MS Project отображается список возможных действий с выбранным объектом, что позволяет упростить работу с программой. Для быстрого создания нового проекта на панели Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.

E Для создания нового проекта можно выполнить команду меню Файл®Создать… или нажать кнопку Создать .

Чтобы задать различные характеристики проекта, выполните команду меню Проект®Сведения о проекте …

E Обозначим дату начала проекта как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта будем использовать это обозначение.

В окне Сведения о проекте… в качестве Даты начала задайте 1 января следующего года (например, 01.01.2006). Дата отчета Т +3 месяца. Планирование от: от даты начала проекта. Календарь Стандартный. Остальные данные не меняйте. Нажмите кнопку ОК.

E Если задано Планирование от даты начала проекта, то Дата окончания будет рассчитана в ходе планирования автоматически. Если задано Планирование от даты окончания проекта, то Дата начала будет рассчитываться в ходе планирования.

Для ввода ключевых сведений о проекте выполните команду меню Файл® Свойства. На вкладке Документ задайте: Название Производство счетчиков тепловой и электрической энергии; Автор < ваша фамилия>; Руководитель < ФИО>; Учреждение НГТУ; Ключевые слова счетчики, энергия, производство. На вкладке Прочие задайте: Цель Обеспечение счетчиками Сибирского региона, Почтовое отделение 630092. Самостоятельно добавьте свойство Адрес Новосибирск, пр. Маркса, 20. Нажмите кнопку ОК.

MS Project позволяет помимо использования трех стандартных календарей (Стандартный, Ночная смена, 24 часа), создавать собственные календари как для всей организации, так и для отдельных подразделений и сотрудников. Чтобы изменить стандартный календарь, выполните команду Сервис®Изменить рабочее время. Чтобы установить рабочее время с 8: 30 до 17: 30 с перерывом на обед с 12: 00 до 13: 00, выделите рабочие дни с понедельника по четверг в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте в первой строке С 8: 30 По 12: 00, а во второй строке С 13: 00 По 17: 30. Чтобы установить, что в пятницу рабочее время будет заканчиваться в 16: 30, щелкните по кнопке Пт в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте время работы в полях С и По. Чтобы задать праздничные дни (1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с учетом переносов), щелкните по соответствующим дням и установите переключатель нерабочее время.

E После редактирования исправленные элементы выделяются подчеркиванием – дни недели, отдельные дни.

E В данной работе этого делать не надо! Если созданный календарь сохранить в глобальном шаблоне Global.MPT, то он будет автоматически включаться во все вновь создаваемые проекты. Выполнив команду Сервис®Организатор, на вкладке Календари можно скопировать (кнопка < < Копировать) календарь Стандартный в файл Global.MPT.

Самостоятельно создайте собственный календарь на основе стандартного календаря (команда Сервис®Изменить рабочее время, кнопка Создать…), назвав его Две смены и указав переключатель Создать копию календаря Стандартный. Укажите в новом календаре время работы с 8: 30 до 23: 30 с перерывами с 12: 00 до 13: 00 и 21: 00 до 21: 45. Рабочие дни с понедельника по субботу включительно.

Параметры календарного плана

Для настройки параметров календарного плана выполните команду Сервис®Параметры…, и на вкладке Планирование задайте следующие данные:

· установите флажок Показывать сообщения о планировании (разрешать MS Project сообщать о несоответствиях в плане проекта и давать полезные подсказки);

· Длительность вводится в днях и Трудозатраты вводится в часах (в результате обозначения единиц будут подставляться автоматически);

· установите флажок Автоматическое связывание добавленных или перемещенных задач (существенно упрощает редактирование планов);

· установите флажок Показывать наличие предварительных оценок длительности (в результате предварительные длительности задач помечаются вопросительным знаком);

· установите флажок Новые задачи имеют предварительные оценки длительности.

Чтобы MS Project подсказывал вам о возможных ошибках и способах ускорить ввод данных, включите режим подсказки (команда Сервис®Параметры…, вкладка Общие и установите все флажки в разделе Мастер планирования.