Создание таблицы базы данных в режиме Конструктор

Сначала необходимо создать структуры таблиц, входящих в новую базу.

· Нажмите Создание и затем Конструктор Таблиц. Перед Вами диалоговое окно, в котором необходимо создать структуру Вашей таблицы, то есть задать имена полей и типы хранящихся в ней данных.

· Начните с названия полей. Первое поле - Код пациента, впишите его в первую строку. Нажмите клавишу перемещения курсора вниз или клавишу Enter. Во вторую строку впишите название следующего поля – ФИО пациента. Аналогично введите названия следующих полей: Дата рождения, Почтовый адрес, Телефон, Страховка, Диагноз, Примечание.

 

· Перейдите к указанию типа данных полей для того, чтобы программа быстрее и лучше могла обрабатывать информацию.

· Когда в таблице создается новое поле, программа автоматически выбирает тип данных Текстовый. Необходимый тип данных для каждого созданного Вами поля можно определить по следующей ниже таблице.

 

Типы полей в Microsoft Office Access

Тип данных	Описание
Текстовый	Может состоять из цифр, букв или их комбинаций, используется в полях, не требующих вычислений. Может содержать до 255 символов.
Поле МЕМО	Используется для хранения длинных текстов (до 65535 символов).
Числовой	В поле этого типа могут вводиться только цифры.
Дата/время	Тип данных для полей, в которых указываются дата и время.
Счетчик	Используется для абонентных номеров. Число, увеличивающееся на определенную или случайную величину.
Логический	Указывается в качестве контроля для окошка с флажком, который может иметь только два значения Да и Нет.
Гиперссылка	Текст или комбинация текста и цифр, для адреса гиперссылки – то есть имени файла, страницы в Интернет и т.п.
Мастер подстановок	Тип данных, извлекающий значения из другой таблицы или списка.
Денежный	Для денежных и числовых значений.

 

· Поместите курсор под рубрикой Тип данных в строке Код пациента. В правой части поля появляется направленная вниз стрелка. Щелкните по ней, чтобы появился список альтернатив. Выберите тип данных Текстовый.

· Тип данных Текстовый поля Дата рождения замените типом Дата / Время. Щелкните по направленной вниз стрелке и в списке альтернатив выберите соответствующий тип.

· Поставьте курсор на строку «Формат поля» в нижней части окна.

В открывшемся окне выберите «краткий формат даты».

· Тип данных Текстовый поля Телефон замените типом Числовой. Для этого типа данных необходимо ввести маску ввода. Для типа данных Числовой маска ввода вводится с клавиатуры и записывается как: 000-00-00.

· Тип поля Примечание замените типом Поле Мемо. Тип данных Поле Мемо используется для большого объема записей.

· Поле Код пациента отметьте как Ключевое поле для обеспечения уникальности значения. Для этого поместите курсор в любое место поля Код пациента. Нажмите Конструктор и далее Ключевое поле. При этом слева от надписи Код пациента появится символ ключа .

· Сохраните созданную структуру таблицы под именем Пациенты.

· Откройте и заполните таблицу в соответствии с предлагаемым ниже образцом.

 

Пациенты

Код пациента	ФИО пациента	Дата рождения	Почтовый адрес	Телефон	Страховка	Диагноз	Примечание
	Сидоров Олег	01.09.1994	ул. Ленина 54	113-45-66	Росно	Диарея	В стадии обострения
	Исаков Сергей	01.03.1994	ул. Марата 42	119-21-34	Lloyd's	Аллергия	Лекарственная аллергия
	Петров Иван	01.04.1994	ул. Седова 6	113-45-78	Росно	Бронхит	В стадии обострения
	Иванов Петр	01.05.1995	ул. Салова 5	111-55-59	Росно	Аллергия	Лекарственная аллергия
	Каверин Михаил	01.05.1996	пр. Энгельса 14	112-35-62	Lloyd's	Диарея	В стадии обострения
	Карелов Егор	04.06.1997	ул. Есенина 37	111-25-63	Lloyd's	Диарея	В стадии обострения
	Селина Жанна	09.10.2007	пр. Лесной 32	113-15-64	Росно	Диарея	В стадии обострения
	Сорокин Лев	11.12.2007	пр. Энгельса 61	112-75-66	Lloyd's	Диарея	Лекарственная аллергия
	Жукова Кира	14.07.2008	ул. Седова 33	114-85-67	Lloyd's	Пневмония	В стадии обострения
	Розова Дарья	15.03.2008	ул. Павлова 10	114-95-69	Росно	Диарея	Лекарственная аллергия

 

· По аналогии с таблицей Пациенты создайте еще таблицы и сохраните их под именами Прививки, План прививок и Регистрация прививок.

· Выберите тип данных Текстовый для поля Код прививки в таблице Прививки. Для остальных полей таблиц типы данных выберите самостоятельно, ориентируясь на информацию, содержащуюся в колонках таблицы.

 

 

Прививки

Код прививки	Вид прививки	Период прививания
	Гепатит В	6 - 12 часов
	Гепатит В	1 месяц
	Гепатит С	6 месяцев
	БЦЖ	3 - 7 дней
	БЦЖ	7 лет
	БЦЖ	14 лет
	АКДС	3 - 6 месяцев
	Полиомиелит	18 месяцев
	ММР II	7 лет

План прививок

Код прививки	Код пациента	Дата плановой прививки
		01.09.1994
		02.10.1994
		02.03.1995
		04.09.1995
		01.03.1995
		01.02.2008
		01.12.1994
		01.12.1995
		01.12.2009
		04.09.1994
		04.09.2001
		02.03.1995
		01.09.1994
		02.10.1994
		01.02.2008
		01.12.1994
		02.10.1994
		08.06.2003
		30.05.1996
		29.06.1996
		28.02.1997
		20.03.2002
		24.03.2009
		21.03.2016
		29.11.1996
		29.01.1998
		28.12.2003
		04.06.1997
		04.07.1997
		11.06.1997
		04.06.2004
		10.10.2007
		11.11.2007
		12.05.2008
		11.12.2007
		12.01.2008
		11.07.2008
		16.03.2008

Регистрация прививок

Код прививки	Код пациента	Дата фактической прививки
		01.09.1994
		01.05.1996
		04.06.1997
		09.10.2007
		11.12.2004
		15.03.2008
		04.09.2001
		02.05.1996
		07.07.1997
		11.11.2007
		12.01.2005
		08.12.2004
		01.07.1996
		12.06.2008
		10.08.1996
		16.03.2008
		01.05.1996
		04.05.1996
		11.06.1997
		12.09.1997
		21.06.2008
		04.06.1998
		06.08.1996
		04.06.2004
		15.01.2008
		01.09.2008
		09.10.2008
		11.12.2007
		01.03.1996
		15.03.2008
		02.05.1996

 

 

Создание связей между таблицами

В нашем примере таблицы последовательно связаны одна с другой. Таблицы План прививок и Регистрация прививок связаны с таблицами Пациенты и Прививки. Поля Код пациента и Код прививки в таблицах План прививок и Регистрация прививок могут содержать только те значения, которые встречаются в поле Код пациента в таблице Пациенты и Код прививки в таблице Прививки.

Создайте связи между таблицами, выбрав Работа с базами данных - Схема данных. В диалоговом окне, появившемся на экране, выделите таблицы, между которыми будет установлена связь. Щелкните по кнопке Добавить, после чего закройте это диалоговое окно.

· Выделите мышкой поле Код пациента в таблице Пациенты и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите его на поле Код пациента в таблицу План прививок. Связь создается между одинаковыми полями таблиц. В диалоговом окне Изменение связей, появившемся на экране, включите опцию Обеспечение целостности данных. При этом Access будет отслеживать совпадение номеров в обеих таблицах. Включите также опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей, для внесения и удаления исправлений во всех связанных таблицах, после чего щелкните по кнопке Создать.

· Убедитесь, что между двумя таблицами появилась корректная связь в виде соединительной линии между одинаковыми полями, на концах которой у таблицы Пациенты появился значок 1, а у таблицы План прививок – значок ¥;.

· По аналогии создайте связи между таблицами Пациенты и Регистрация прививок, а также между таблицей Прививки и таблицами План прививок и Регистрация прививок. Закройте окно Схема данных и подтвердите ее сохранение.