Задание на проектированиеОписание объекта автоматизации: Общество с ограниченной ответственностью «Галас» осуществляет деятельность в области оптовой торговли. Основная деятельность организации заключается в закупках товаров у поставщиков и их продаже покупателям. В организации имеется несколько складов для хранения товаров. Автоматизируемые бизнес-процессы: Требуется автоматизировать учет следующих операций: − учет поступления товаров от поставщиков; − учет продажи товаров покупателям; − получение бухгалтерской информации о наличии и движении товаров по складам, денежных средств на расчетном счете. Постановка задачи на проектирование: 1. Необходимо создать подсистемы Предприятие, Закупки, Продажи, Финансы, Товарные Запасы. Подсистема Предприятие предназначена для ввода информации об организации, ее расчетном счете (счетах), товарах, складах, контрагентах. Подсистема Закупки предназначена для ввода информации о поступлении товаров. Подсистема Продажи предназначена для ввода информации о продажах товаров. Подсистема Финансы предназначена для ввода финансовых документов на оплату товаров поставщикам и на оплату товаров покупателями. Подсистема Товарные запасы предназначена для получения информации о поступлении и наличии товаров на складах. 2. Необходимо создать следующие объекты: 2.1. Линейный справочник Организации с полями:
2.2. Линейный справочник Банки с полями:
2.3. Линейный справочник Расчетные счета с полями:
Владелец справочника: справочник Организация 2.4. Перечисление Единицы измерения со значениями кг, штука, литр, тонна. 2.5. Линейный справочник Склады полями:
2.6. Линейный справочник Товары с полями
2.7. Иерархический справочник Контрагенты с полями:
2.6. Линейный справочник Расчетные счета контрагентов с полями:
Владелец справочника: справочник Контрагенты 3. Необходимо создать регистры: 3.1.Регистр Поступление товаров для хранения сведений о фактах поступления товаров от поставщиков следующей структуры:
3.2 Регистр Запасы товаров для учета остатков товаров на складе следующей структуры:
4. Необходимо создать документы: 4.1. Документ Поступление товара для регистрации операций поступления товаров на склад по следующими полями:
При проектировании документа обеспечить, чтобы: - значение в поле «Сумма» подсчитывалось автоматически (Сумма = Количество * Цена); - значение в поле «Сумма НДС» подсчитывалось автоматически (Сумма НДС = Сумма * Ставка НДС / 100); - значение в поле «Всего» подсчитывалось автоматически (Всего = Сумма + Сумма НДС); - при проведении документа формировались проводки в регистре бухгалтерии Регистр бухгалтерского учета: в дебет счета Товары (объекты аналитического учета - значение поля «Товар» и поля «Склад») с кредита счета Расчеты с поставщиками (объект аналитического учета – значение поля «Поставщик») на сумму, указанную в поле «Сумма»; в дебет счета НДС по приобретенным ценностям с кредита счета Расчеты с поставщиками (объект аналитического учета – значение поля «Поставщик») на сумму, указанную в поле «Сумма НДС». в дебет счета Расчеты с бюджетом по НДС с кредита счета НДС по приобретенным ценностям на сумму, указанную в поле «Сумма НДС». 4.2. Документ Продажа товара для регистрации операций реализации товаров покупателям со следующими полями:
При проектировании документа обеспечить, чтобы: - значение в поле «Сумма» подсчитывалось автоматически (Сумма = Количество * Цена); - значение в поле «Сумма НДС» подсчитывалось автоматически (Сумма НДС = Сумма * Ставка НДС / 100); - значение в поле «Всего» подсчитывалось автоматически (Всего с НДС = Сумма + Сумма НДС); - при проведении документа формировались проводки в регистре бухгалтерии Регистр бухгалтерского учета: в дебет счета Расчеты с покупателями (объект аналитического учета - значение поля «Покупатель») с кредита счета Продажи на сумму, указанную в поле «Всего»; с дебет счета Продажи с кредита счета Расчеты с бюджетом по НДС на сумму, указанную в поле «Сумма НДС»; в дебет счета Продажи с кредита счета Товары (объекты аналитического учета - значение поля «Товар» и поля «Склад») на среднюю себестоимость реализованного товара (рассчитывается по формуле текущее сальдо в денежном выражении по счету Товары для товара, указанного в поле «Товар» на складе, указанном в поле «Склад», на количество этих товаров). 4.3. Документ Оплата поставщику со следующими полями:
При проектировании документа обеспечить, чтобы: - в поле «Сумма НДС» автоматически проставлялась сумма налога после заполнения полей «Сумма платежа» и «Ставка НДС» (рассчитывается по формуле «Сумма платежа» / (1 + «Ставка НДС» / 100) * «Ставка НДС» / 100; - при проведении документа формировалась проводка в регистре бухгалтерии Регистр бухгалтерского учета в дебет счета Расчеты с поставщиками (объект аналитического учета - значение поля «Получатель») с кредита счета Расчетные счета на сумму, указанную в поле «Сумма платежа». 4.4. Документ Оплата от покупателя следующей структуры:
При проектировании документа обеспечить, чтобы: - в поле «Сумма НДС» автоматически проставлялась сумма налога после заполнения полей «Сумма платежа» и «Ставка НДС» (рассчитывается по формуле «Сумма НДС» = «Сумма платежа» / (1 + «Ставка НДС» / 100) * «Ставка НДС» /100; - при проведении документа формировалась проводка в регистре бухгалтерии в регистре бухгалтерии Регистр бухгалтерского учета в дебет счета Расчетные счета с кредита счета Расчеты с покупателями (объект аналитического учета - значение поля «Плательщик») на сумму, указанную в поле «Сумма платежа». 5. Необходимо создать отчеты: 5.1. Отчет Движение товаров по складам следующей структуры:
При проектировании отчета предусмотреть: - группировку данных о движении по складам; - упорядочивание информации о товарах в алфавитном порядке; - подсчет и вывод в отчет по колонкам «Стоимость…» общих итогов и итогов по каждому складу. 5.2. Отчет Поступление товаров следующей структуры:
При проектировании отчета предусмотреть: - возможность ввода даты, по состоянию на которую формируется отчет; - упорядочивание информации по полю «Дата поступления». 5.3 Отчет Средняя стоимость товаров следующей структуры:
При проектировании отчета предусмотреть: - группировку данных по складам; - возможность ввода пользователем дату, по состоянию на которую необходимо получить данные о средней стоимости; - упорядочивание информации о товарах в алфавитном порядке. 5.4. Отчет Оборотно-сальдовая ведомость следующей структуры:
При проектировании отчета предусмотреть: - возможность ввода пользователем периода формирования отчета; - упорядочивание информации в порядке возрастания номеров счетов.
|
