Предприятия. ?тевой лист автобуса (форма N 6) вляется первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. ?тевой лист автобуса (форма N 6) вляется первичным документом по учету работы автобуса и основаниемПеревозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами. Устав автомобильного транспорта определяет обязанности, права и ответственность находящихся на территории России автотранспортных предприятий и организаций, других имеющих автомобили предприятий, организаций, учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также предприятий, организаций, учреждений и граждан, пользующихся автомобильным транспортом. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Перевозчик и грузовладелец при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключать долгосрочные договоры об организации перевозок. По договору об организации перевозки грузов перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец - предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки. Перевозка грузов товарного характера должна оформляться товарно - транспортными накладными. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера или актом взвешивания. Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: - первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; - второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; - третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства. Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной. Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет. Использование автомобилей с оплатой по повременному тарифу оформляется записями в путевом листе с указанием пробега и времени нахождения автомобиля в распоряжении клиента за вычетом времени обеденного перерыва шофера. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.
Задание 31. 0АО «Ариадна» (г. Зареченск, ул. Ленина, 18, т. 55-98-45) отгрузило ОАО «Альтаир» (г. Орел, ул.Лесная, 21, т. 97-80-01) 100 коробок (мест) говядины в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1, 7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1, 82 т. Цена одной банки тушенки (код товара 00987867, номер прейскуранта 18П, номер по прейскуранту -34) составляет 20 руб. (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на сумму 90 000 руб. (20 руб. х 4500 банок). Торговая наценка на данный товар – 10 %. В товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС (стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально ответственное лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию). В графе 2 таблицы «Сведения о грузе» грузоотправитель АО «Восток» указал, что с грузом следуют документы -товарная накладная № 618 и сертификат. Отпуск товара разрешил директор ОАО «Ариадна» Петров А.И., отпуск произвел – зав.складом Антонов И.И. Для доставки груза 0А0 «Альтаир» заказало автомобиль у специализированной автотранспортной организации 000 «Автотранс» (г. Орел, ул. Суворова, 18, т. 45-15-80, р/с 407028103390000005678 в ЗАО КБ «Импульс»). Для доставки товара использовался автомобиль ГАЗ-3307, гос. № м245ах, водитель Иванов В.П., удостоверение № 58216. На автомашину имеется стандартная лицензия на осуществление коммерческой деятельности по перевозкам регистрационный № 360, серия АИ №28815. Водителю было выдано на рейс – 180 л дизельного топлива, расход топлива по норме на 100 км-20 л. Сдельная расценка для начисления зарплаты водителю составляет 0, 90 руб. за 1 ткм. К грузоотправителю ОАО «Ариадна» автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч. 30 мин. Об этом представитель ОАО «Ариадна» сделал запись в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Погрузка». В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ОАО «Альтаир» - зав. Складом Кравцова О.Л. заполнила таблицу «Погрузочно-разгрузочные операции» по строке «Разгрузка» и поставила свою подпись. Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. Графа 26 - стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33-43. У 000 «Автотранс» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы - 45, 00 руб. (соответственно за 1 ткм – 4, 50 руб.), стоимость недогруза - 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4, 5 т. Следовательно, недозагрузка автомобиля составила 2, 68 т (4, 5 - 1, 82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 3670, 60 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 3276, 00 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53, 60 руб. за недогруз, 250 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле: V= LxR где V - объем транспортной работы в тонно-километрах; L - общий пробег с грузом в километрах; Р - вес перевозимого груза в тоннах. Объем транспортной работы, выполненный 000 «Автотранс» для ОАО «Альтаир», составил 728 ткм (400 км х 1, 82т). Товар принят от водителя по акту приемки №425 от 17.09.хх. Составить Товарно-транспортная накладную (форма №1-Т) серия АТ №0789467 от 17.09.хх (приложение 32), Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-с (сдельная) серия АТ № 415 от 17.09.хх (приложение 33) и выписать счет-фактуру на транспортные услуги № 980 от 17.09.хх.
Задание 32. ООО «Автотранс» выполняя заказ ОАО «Восток» 18.09.хх осуществило доставку товаров со склада (г.Орел, ул.Автовокзальная, 12) в магазин «Продукты» (г. Орел, ул. Лесная, 34). Доставка производилась на автомобиле ГАЗ-3307, гос. № м245ах, водитель Иванов В.П., удостоверение № 58216. Время выезда автомашины для выполнения заказа 8.00, время возвращения- 13.00. Пробег автомобиля составил 30 км, количество поездок с грузом -1. Водителю выдано заправщиком Фоминым С.Н. дизельного топлива- 10 л(при остатке – 20 л). Выезд автомашины разрешил механик –Рачков И.О., выдал задание диспетчер- Чернова М.А. Автомобиль прибыл к заказчику в 8.30 ч, убыл от заказчика 12.30ч Товар сопровождался товарной накладной №631 от 18.09.хх, перевезено 2 т груза. У 000 «Автотранс» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 1часа работы на перевозках - 200 руб. Повременная оплата труда водителя составляет 60 руб/ч. Составить Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п (повременная) серия АТ № 416 от 18.09.хх (приложение 34) и выписать счет-фактуру на транспортные услуги № 991 от 18.09.хх. Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом. Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Задание 33. Инженер по снабжению ООО «Автотранс» Артемов А.Д. направлен в командировку в г.Москву с целью приобретения запасных частей для ремонта автопарка на закрепленном за ремонтной мастерской автомобиле Москвич марки ИЖ- 2715, гос. № а964тр. Водитель автомобиля- Пастухов Ю.М., 2 класса, таб.№ 01238, номер удостоверения- 58309. Показания спидометра при выезде из гаража (ул. Суворова, 18) - 65139 км, при возвращении -65989 км.. Время выезда из гаража - 5.00ч, время возвращения- 23.00ч. Водителю выдано заправщиком Фоминым С.Н. 40 л бензина марки Аи-92, приобретено за наличный расчет- 70 л (чеки заправочных станций), расход топлива по норме – 10, 5 л на 100 км. Повременная оплата труда водителя составляет 60 руб/ч. Составить Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) серия АТ № 017659 от 20.09.хх (приложение 35).
По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а в случае сдачи пассажиром багажа также доставить багаж в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение багажа лицу; пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд, а при сдаче багажа и за провоз багажа. Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, а сдача пассажиром багажа - багажной квитанцией. Для пассажиров междугородных маршрутов продажу билетов производят на остановочных пунктах в кассах, а где кассовая продажа билетов не организована - через водителей непосредственно при посадке пассажиров в автобус до отправления его от остановочного пункта. Путевой лист автобуса (форма N 6) вляется первичным документом по учету работы автобуса и основанием для начисления заработной платы водителю. Выдаваемый водителю путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер, дату выдачи и штамп организации, которой принадлежит автобус. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком. Форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах. Задание 34. Автобусный парк ООО «Автотранс» выполняет перевозку пассажиров на пригородных маршрутах. Водитель Голиков В.П.(таб. №01456, номер удостоверения- 58302) 20.09хх. производил перевозку пассажиров на маршруте № 245 на автобусе ПАЗ-3205, гос. № у531ла с кондуктором Пашковой Л.А. (таб. №01489, номер удостоверения- 58345). На автобус имеется лицензионная карточка регистрационный № 397, серия АИ №28765. Водитель работал в 1 смену (с 5.00 до 13.00). Показания спидометра при выезде- 135200 км, при возвращении - 135400 км. Расстояние до места назначения и обратно по маршруту №245 – 50 км. За смену водитель производит 4 рейса: 1 рейс: время отправления- 5.20ч, время прибытия 6.50ч; 2 рейс: время отправления- 7.00ч, время прибытия 8.30ч; 3 рейс: время отправления- 9.30ч, время прибытия 11.00ч; 4 рейс: время отправления- 11.10ч, время прибытия 12.40ч. Водителю выдано заправщиком Фоминым С.Н. 80 л бензина марки А-80, при остатке 20 л, расход топлива по норме – 35 л на 100 км. За смену сдана фактическая выручка- 3300 руб., при плановой – 3000 руб. Составить Путевой лист автобуса (форма N6) серия АТ № 018467 от 20.09.хх (приложение 36).
Журнал учета движения путевых листов (форма N 8) применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. Задание 35. На основании данных заданий 31-34 произвести записи в Журнал учета движения путевых листов (форма N 8) за сентябрь 20хх года по ООО «Автотранс» (приложение 37).
В расходах по эксплуатации автомобильного транспорта ГСМ занимают значительное место. Оформление и варианты приобретения ГСМ автотранспортной организацией на практике могут быть выделены в четыре способа: 1. Оптовые поставки по договору с топливной компанией: заключается договор, топливо доставляется на территорию предприятия (сливается в емкость), поставщик выписывает накладную, счет-фактуру; 2. Заправка по корпоративным картам; 3. Вторая разновидность оптовых поставок: отпуск горюче-смазочных материалов по талонам или ведомостям; 4. Заправка за наличный расчет на АЗС. Бухгалтерский учет нефтепродуктов, приобретенных при оптовых поставкаx, ведут по их видам, местам хранения и материально-ответственным лицам. Для этого рекомендуется применять субсчета второго порядка к субсчету 3 " Топливо": 10.31- Бензин, дизельное топливо, газ на складе; 10.32- Бензин и дизельное топливо в баках автомобилей; 10.33- Талоны на бензин, дизельное топливо, смазочные материалы; 10.34- Смазочные материалы на складе. Задание 36. Рассмотреть хозяйственные операции по учету оптового приобретения ГСМ в автотранспортной организации и определить корреспонденцию счетов.
Второй вариант заправки - посредством использования корпоративных карт. Корпоративная карта представляет собой банковскую карту (средство для составления расчетных и иных документов, подлежащих оплате за счет клиента), которая позволяет ее держателю (физическому лицу, уполномоченному юридическим лицом) проводить операции по счету этого юридического лица в пределах расходного лимита. Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операций держателем корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицом под отчет держателю корпоративной карты. Соответственно оприходование материальных ценностей, оплаченных по средством корпоративной карты, должно отражаться в учете как погашение задолженности подотчетного лица по списанным суммам. Так как данная карта позволяет распоряжаться денежными средствами юридического лица, то она может учитываться аналогично денежным документам для учета которых предназначен счет 50 " Касса", субсчет 50-3 " Денежные документы". В таком случае выдача пластиковой карты работнику может отражаться как выдача под отчет денежных документов. Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, предназначен счет 71 " Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Задание 37. Рассмотреть хозяйственные операции по учету приобретения ГСМ в автотранспортной организации с помощью корпоративной карты и определить корреспонденцию счетов.
Достаточно сложным является отражение в учете операций по заправке автотранспорта по талонам. Если условиями Договора купли-продажи между организацией и поставщиком определено, что ГСМ предоставляются в распоряжение покупателя при предъявлении талона на АЗС, право собственности на приобретаемые ГСМ (а соответственно и обязанность принятия приобретенных ГСМ к учету) возникает у организации при получении талонов на отпуск ГСМ. Наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) учитывается на счете 10 " Материалы", субсчет 10-3 " Топливо". При использовании талонов нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10.33 " Талоны на ГСМ". Такая степень детализации необходима для правильного исчисления суммы НДС, подлежащей налоговому вычету, который возможен при соблюдении четырех условий: - предприятие, покупающее бензин, является плательщиком НДС; - поставщик горюче-смазочных материалов выставил счет-фактуру на отпущенные покупателю материальные ценности (в т. ч. и на талоны); -материальные ценности реально получены покупателем от поставщика (а не сами талоны, предоставляющие право на приобретение ГСМ); -полученные материальные ценности оплачены.
Задание 38. Рассмотреть хозяйственные операции по учету приобретения ГСМ в автотранспортной организации с помощью талонов и определить корреспонденцию счетов.
При приобретении автотранспортной организацией ГСМ на автозаправочных станциях за наличный расчет приказом директора утверждается список лиц, имеющих право на получение авансовых сумм под отчет, и сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовым отчетам прикладываются чеки контрольно-кассовых машин на АЗС, на которых производилась заправка автомобиля. Как правило, в кассовых чеках указывается марка горюче-смазочных материалов, оплаченное количество ГСМ и стоимость 1 литра ГСМ.
Задание 39. Рассмотреть хозяйственные операции по учету приобретения ГСМ в автотранспортной организации за наличный расчет и определить корреспонденцию счетов.
При приобретении ГСМ за наличный расчет следует учитывать особенности отражения НДС по данным операциям. В чеках ККМ не указывается сумма НДС, ее необходимо выделить из суммы, уплаченной за ГСМ и сделать проводку Дт 19 Кт 60. Так как, в соответствии п. 2. ст.170 НК РФ предприятие не имеет право списывать сумму НДС, по приобретенному ГСМ за наличный расчет на увеличение его стоимости. Если АЗС предоставит счет-фактуру по приобретенному ГСМ, то предприятие имеет право произвести налоговый вычет (Дт 68 Кт 19). Если предприятие покупатель не располагает счетом –фактурой, то выделенная расчетным путем сумма НДС подлежит списанию за счет чистой прибыли (Дт 91 субсчет «Суммы не уменьшающие налогооблагаемую прибыль» Кт 19).
В автотранспортных организациях большое количество видов запасных частей, поэтому сложность их учета заключается в том, что каждая из них относится к определенной марке автомобиля (прицепа), имеет свой номенклатурный номер (номер по каталогу) и свою договорную (рыночную) цену. Поэтому запчасти не рекомендуется группировать по укрупненной номенклатуре с установлением по ним средней планово - расчетной (учетной) цены. Их аналитический (складской) учет следует вести по номенклатурным номерам, соответствующим номерам поставщиков по специальному каталогу, разрабатываемому организацией. Для учета запасных частей рекомендуется применять субсчета второго порядка к субсчету 5 " Запасные части": 10.51- Запасные части; 10.52- Агрегаты на складе; 10.53- Агрегаты в обороте; 10.54-Автомобильная резина на складе; 10.55-Автомобильная резина в обороте; 10.56- Автомобильная резина, подлежащая восстановлению. Стоимость запасных частей, отпущенных со склада, относится на затраты по оказанию услуг (статья расходов по обслуживанию и ремонту автомобилей) и учитывается на счетах 20 " Основное производство", 23 " Вспомогательные производства", 26 " Общехозяйственные расходы". Затраты на текущий ремонт запасных частей организации учитывают на счете 20 " Основное производство", на капитальный ремонт - на счете 23 " Вспомогательные производства". Задание 40. Рассмотреть хозяйственные операции по учету запасных частей в автотранспортной организации и определить корреспонденцию счетов.
На субсчете 10-55 " Автомобильная резина в обороте" учитываются автомобильные шины, выданные в запас и находящиеся в обороте службы технической эксплуатации, в отдельных автоколоннах и других местах хранения и эксплуатации (но не на колесах). Определение технического состояния шин, подлежащих списанию, производится комиссией, назначаемой приказом руководителя автотранспортной организации, которая устанавливает возможность их восстановления или полную непригодность. По преждевременно выбывшим шинам комиссии также необходимо установить причины и виновных в этом лиц. На каждую предъявляемую к списанию автошину должна быть полностью заполненная и заверенная подписями комиссии и водителя " Карточка учета работы автомобильной шины". На основании карточек учета автомобильных шин техником по учету резины составляется и подписывается в двух экземплярах " Ведомость учета списанных автомобильных шин", один из которых вместе с карточками учета передается в бухгалтерию. Автомобильные шины, снятые с автомобилей (прицепов) в связи с непригодностью, но которые могут быть отремонтированы или восстановлены, сдаются на склад (или в кладовую технической службы по хранению авторезины в обороте) по накладной и отражаются в учете по дебету субсчета 10-56 " Автомобильная резина, подлежащая восстановлению" и кредиту счета 23 " Вспомогательные производства" (по статье " На восстановление износа автомобильных шин"). Задание 41. Рассмотреть хозяйственные операции по учету автомобильных шин в автотранспортной организации и определить корреспонденцию счетов.
|
