Додавання слайда

Як було сказано вище, нова презентація на початку містить тільки один титульний слайд. Слайд можна додати в презентацію двома способами.

Спосіб 1. На вкладці Головна розташована команда Створити слайд (New Slide), що представляє собою подвійну кнопку із списком.

1. Клацання по її верхній частині (значку) створює новий слайд з використанням макета за замовчуванням.

2. Клацання по її нижній частині (назва зі стрілкою) відкриває меню, що містить перелік стандартних вбудованих макетів PowerPoint 2010 і додаткові команди. Макет слайда визначає компонування передбачуваних елементів для поточного слайда (основний текст, маркіровані списки і заголовки, таблиці, діаграми, графічні об'єкти, звуки, фільми, малюнки, тощо). Виберіть відповідний макет (Рис. 3.16).

Рисунок 3.16 - Вибір макета для нового слайда

 

Спосіб 2. На панелі слайдів встановіть покажчик у позицію, куди потрібно додати слайд, клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Створити слайд.

Ви можете змінити макет слайда і після його створення. Щоб змінити розмітку поточного слайда, виконайте одну з таких дій:

· на вкладці Головна стрічки клацніть по кнопці Макет (Layout), в розкрилася галереї виберіть відповідний нагоди макет слайда і клацніть по його ескізом;

· на панелі слайдів викличте контекстне меню для потрібного слайда, виберіть команду Макет, а потім відповідний варіант.

Розміщення об'єктів на слайді

Коли в новій презентації вже є певна кількість слайдів, можна переходити до наповнення її матеріалом. Додавання об'єктів на слайд може здійснюватися як за допомогою команд стрічки, так і за допомогою заповнювачів, розміщених в макетах слайдів.

У макетах можуть розташовуватися наступні текстові та об'єктні заповнювачі:

· текст;

· малюнки;

· малюнок SmartArt;

· знімки екрану;

· діаграми;

· таблиці;

· схеми;

· кліп мультимедіа;

· картинки;

· фільми;

· звуки.

Всі вбудовані макети слайдів (за винятком макета Пустой слайд) містять наповнювачі вмісту.

Текстові заповнювачі відображаються у вигляді пунктирних прямокутників з елементом заголовка або тексту слайда. Клацання по напису активує поле для введення значення. Введіть або вставте з буфера обміну потрібний текст.

Об'єктні заповнювачі відображаються у вигляді пунктирних прямокутників зі значками об'єктів (таблиця, діаграма, малюнок SmartArt, малюнок з файлу, картинка, кліп мультимедіа). Наприклад, якщо необхідно вставити в слайд зображення з файлу, клацніть по значку Вставить рисунок из файла (Insert Picture from File) це викличе діалогове вікно для вказівки файлу, що зберігається на жорсткому диску або змінному носії. Якщо необхідно додати картинку, клацніть по значку Картинка (ClipArt) це відкриє додаткову область для пошуку зображень, що містяться в бібліотеці кліпів Microsoft Office.

Щоб додати об'єкт на слайд за допомогою стрічки інструментів, виконайте такі дії.

1. На панелі слайдів виберіть слайд, в який хочете додати нерухомість.

2. Перейдіть на стрічці управління на вкладку Вставка і виберіть команду для вставки потрібного об'єкту:

· якщо необхідно додати текстове поле, клацніть по елементу Надпись (Text Box), покажчиком миші позначте на слайді місце його розташування і межі потім введіть або вставте з буфера обміну потрібний текст (Рис. 3.17);

· якщо необхідно додати малюнок з файлу, клацніть по елементу Рисунок (Picture), в діалоговому вікні вкажіть папку, виберіть потрібне зображення і клацніть по кнопці Вставка (Insert). Інший спосіб: відкрити одночасно вікно поточної презентації і вікно Провідника Windows, знайти в Провіднику потрібний малюнок і перетягнути його в робочу область презентації, утримуючи ліву кнопку миші;

· для підбору графічного зображення можна скористатися бібліотекою кліпів Microsoft Office. Для цього клацніть по елементу Картинка (ClipArt), яка відкрилася області в полі Искать (Search for) введіть ключове слово або фразу, а потім клацніть по кнопці Начать (Go). Будуть представлені зображення, відповідні заданих параметрах пошуку. Клацніть по невластивому ескізом і відповідне зображення буде поміщено на слайд.

Рисунок 3.17 - Вставка текстового поля в презентацію

 

 

Розміри будь-якого об'єкта на слайді можна змінити.

1. Клацніть по об'єкту.

2. Наведіть покажчик миші на будь-який маркер на рамці об'єкта. Покажчик прийме вид двонаправленої стрілки.

3. Утримуючи ліву кнопку миші, перетягуйте курсор, спостерігаючи, як змінюються розміри об'єкта.

Щоб повернути об'єкт на слайді, виконайте такі дії.

1. Клацніть по об'єкту.

2. Над рамкою об'єкта відобразиться зелений маркер прив'язки. При наведенні на нього покажчика миші курсор прийме вигляд кругової стрілки. Утримуючи ліву кнопку миші, виконайте круговий рух.

3. Об'єкт буде синхронно повертатися. Коли він прийме потрібне положення, відпустіть кнопку миші.

Змінити положення об'єкту на слайді можна таким чином.

1. Клацніть по об'єкту.

2. Наведіть покажчик миші на об'єкт (або кордон написи) в довільному місці (крім маркерів), при цьому покажчик прийме вигляд хрестоподібно спрямованих стрілок.

3. Перетягніть об'єкт, утримуючи ліву кнопку миші. Рух об'єктів буде супроводжуватися рамкою або напівпрозорим зображенням (Рис. 3.18).

4. Коли об'єкт прийме потрібне положення, відпустіть ліву кнопку миші.

Рисунок 3.18 - Зміна положення об'єкта на слайді за допомогою миші

 

Ви можете змінити порядок розміщення декількох об'єктів, вставлених на слайд, щоб вони частково перекривали один одного:

· якщо який-небудь об'єкт слід розташувати над іншим об'єктом, клацніть по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду На передний план ⇒ Переместить вперед (Bring to Front ⇒ Bring Forward);

· якщо об'єкт потрібно розташувати на передньому плані щодо всіх інших об'єктів слайда, клацніть по ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню виберіть команду На передний план ⇒ На передний план (Bring to Front ⇒ Bring to Front).

Щоб видалити який-небудь об'єкт, необхідно виділити його і натиснути клавішу Delete.

2.4 Створення презентації на основі існуючого документа. Даний варіант діє, якщо ви вирішили створювати нову презентацію з допомогою коректування і доповнення одного з існуючих варіантів.

Щоб створити нову презентацію на основі існуючого документа, виконайте такі дії.

1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Создать.

2. Клацніть по кнопці Из существующего документа (New from existing).

3. У діалоговому вікні Создание из имеющейся презентации (New From Existing Presentation) вкажіть шлях та ім'я файлу, який необхідно використовувати в якості базового (Рис. 3.19).

Рисунок 3.19. Діалогове вікно Створення з наявної презентації

 

Клацніть по кнопці Створити новий (Create New). У вікні програми відкриється копія зазначеної презентації в звичайному режимі редагування. Після виконаних коригувань збережіть файл під новим ім'ям.

2.5 Створення презентації з використанням тим і зразків слайдів. Презентації зручно створювати, скориставшись бібліотекою тем і зразків слайдів.