Свойства, характеристики и требования к управленческой информации

Первоисточником социальной информации является общество, его разные сферы и стороны жизни. Главными свойствами социально-экономической информации являются:

1. Свойство принадлежности к социальным процессам, определяющееся присутствием в управлении человека.

2. Свойство превращения информации в средство коммуникаций в системе управления.

3. Свойство превращения информации в систему знаний и одного из элементов управления этой системой.

4. Свойство приобретения информации определенной ценности как любого ресурса.

5. Свойство работать с информацией как с другими технологическими процессами.

6. Свойство превращения информации в высоколиквидный товар.

Информация классифицируется по следующим характеристикам:

---сферам общественной жизни (экономическая, социологическая, политическая, духовно-культурная, техническая);

---источникам возникновения и поступления (внутренняя, внешняя и входящая, исходящая);

---материальным носителям (бумажная, электронная, аудио и видео);

---формам носителей (средства массовой информации — интернет, ра­дио, телевидение, печатная — книги, газеты, журналы);

---периодам использования (условно-постоянная — справоч­ная, нормативная и переменная — оперативные сведения);

---видам основных функций управления (прогнозная, организационная, контрольная, регулятивная);

---характеру представления (количественная и качественная).

Не всякое знание может рассматриваться как информация, для понимания ее сущности большое значение имеет ее смысловое содержание. К информации обычно предъявляются определенные требования:

---полнота — отражение в полной мере управляемых процессов;

---достоверность — формирование на основе объективных дан­ных;

---оперативность — поступление в сроки, достаточные для при­нятия своевременного решения;

---недопустимость неиспользуемых сведений («шума»), осложня­ющих принятие решений;

---прозрачность — невозможность различных толкований;

---экономичность затрат при сборе информации, максимально возможная сохранность, наибольшее агрегирование (сжатие) при передаче на более высокий уровень управления.

Информация, используемая в управлении социально-экономическими сис­темами, представляет собой сложную совокупность, взаимодействие раз­личных информационных потоков. Сюда входит:

---исходная информация, необходимая для выработки и принятия управленче­ских решений;

---сами решения, или управленческие команды, предоп­ределяющие организацию управляющих и управляемых систем;

---регулирующая информация, представленная различного рода пара­метрами, нормативами, законами, инструкциями, технологически­ми картами и т. д.;

---оперативная информация, поступающая в процессе функционирования системы и характеризующая ее состо­яние;

---внешняя информация, поступающая от других систем, функционально или структурно связанных с данной системой;

---контрольно-учетная информация, характеризующая функционирование и результаты работы системы.

Увеличение объема информации, с одной стороны, способствует правильности принятия управленческих решений. С другой стороны, избыточность информации ведет к риску получения шумового фона, увеличению расходов на переработку информационных данных. Отобрать из многообразия ин­формации данные, имеющие для управления существенное значение, — важная и трудная задача.

Всю информацию можно подразделить на потоки внутри данной системы, между ее компонентами (внутренняя информация), и по­токи информации, циркулирующей между данной системой и внеш­ней средой, с которой она состоит в функциональных связях (внешняя информация).

Информация внутреннего порядка обеспечивает взаимодейст­вие между звеньями системы, объединяет их в единое целое, обеспечивает их движение к стоящей перед системой общей цели. Информация внешнего порядка устанавливает коммуникации дан­ной системы с другими системами, оказывающими на нее различ­ного рода воздействие.

Особенно большое значение имеет циркуляция информации между объектом и субъектом управления. Информация этого рода включает два типа потоков: потоки, циркулирующие по каналам прямой связи — от субъекта к объекту (прямая информация); пото­ки, циркулирующие по каналам обратной связи — от объекта к субъекту (обратная информация). Надлежащая организация прямой информации обеспечивает своевременное и качественное поступ­ление на объект различного рода (исходных, корригирующих, кон­тролирующих и т. д.) команд со стороны субъекта, а обратной информации — поступление в субъект данных о состоянии объекта и достижении (или недостижении) поставленной перед ним цели.