Пользователи экономической информации коммерческой организации как субъекты экономического анализа

Для обеспечения высокого уровня аналитической работы необходимо найти эффективные организационные формы обязательного участия в проведении анализа всех функциональных служб и подразделений предприятия, принимающих управленческие решения. При этом аналитическая работа, осуществляемая в разных подразделениях предприятия, должна проводиться по единому плану. Это можно достичь, если общее руководство, контроль и координацию отдельных разделов и участков аналитической работы, обобщение результатов, разработку предложений и рекомендаций по материалам анализа сосредоточить в планово-экономическом отделе.

Главный экономист предприятия координирует всю экономическую работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу. В его обязанности входят экономические исследования по перспективным вопросам развития предприятия, осуществление всестороннего комплексного анализа, обобщение представляемых материалов, разработка предложений и рекомендаций по использованию выявленных резервов. Он организует всю аналитическую работу предприятия, контролирует деятельность экономической службы, оказывает методическую помощь в проведении анализа другим отделам, службам и производственным подразделениям.

Специалисты планово-экономического отдела анализируют выполнение заданий по снабжению, производству и реализации продукции, изучают прогрессивность норм трудовых затрат, уровень себестоимости, анализируют технологию производства, системы организации труда, его производительность, использование рабочего времени, показатели использования техники и другое, а также участвуют в обобщении материалов анализа, в разработке предложений и рекомендаций, обеспечивают контроль за внедрением рекомендаций в производство.

Специалисты учетно-финансового отдела анализируют бухгалтерские балансы, отчеты о выполнении планов по реализации продукции, прибыли и другим финансовым показателям, состояние объектов банковского кредитования и эффективность использования ссуд.

Специалисты производственного отдела анализируют соблюдение технологии производства, норм расхода товарно-материальных ценностей, выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы и т.д.

Руководители и специалисты цехов, бригад, участков систематически анализируют все данные оперативно-технического и первичного бухгалтерского учета по производству и реализации продукции, по затратам материально-технических средств, по соблюдению трудовой дисциплины, технологических режимов, использованию рабочего времени, выполнению норм выработки.

Для руководства всей аналитической работой на предприятиях создается экономический совет или бюро экономического анализа, работающие на общественных началах. Бюро или совет экономического анализа решают все организационные вопросы. В их состав входят руководители и специалисты предприятия, руководители подразделений. Возглавляет совет или бюро руководитель предприятия или главный экономист.

Основными функциями этих организаций являются: разработка планов; всестороннее изучение и анализ итогов работы предприятия и его подразделений; анализ использования производственных ресурсов, выполнения производственной программы и договорных обязательств; анализ себестоимости продукции, работ и услуг, финансовых результатов, рентабельности и т.д.

Вневедомственный анализ выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в госбюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Аудиторская служба наряду с оказанием консультационной помощи в части правильной организации бухгалтерского учета, соответствия его международным стандартам, условиям рыночной экономики проверяет обоснованность составленного предприятием бизнес-плана, соответствие совершенных финансово-хозяйственных операций нормативным актам, правильность налогообложения. Конечной целью аудита является анализ финансового состояния предприятия. Аудиторские фирмы проводят регулярные проверки и анализ состояния платежеспособности и финансовой устойчивости, экономической эффективности и рентабельности, оценивают реальность статей баланса, показателей отчета о прибылях и убытках. Без положительного заключения аудиторской фирмы ни один банк не вступит в кредитно-коммерческие отношения с предприятием, товариществом, акционерным обществом и т.д.

Однако значительно большее аналитическое начало проявляется во внутреннем аудите, чем во внешнем. Это обусловливается прежде всего тем, что частные предприятия, товарищества с ограниченной ответственностью, акционерные общества, концерны и другие хозяйственные ассоциации обладают в условиях рынка правом на коммерческую тайну. Они обязаны публиковать лишь баланс и отчет о прибылях и убытках, которые и используются преимущественно внешними, независимыми аудиторскими фирмами. Остальные информационные данные используются по соглашению сторон. Совершенно иное положение в отношении аудита внутреннего. Информационная база здесь расширяется; значительно меняются и акценты аналитических разработок.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства [17].

Пользователи информации различны, цели их конкурентны, а нередко и противоположны. Классификация пользователей экономической информации может быть выполнена различными способами, однако, как правило, выделяют три укрупнённые их группы: пользователи, внешние по отношению к конкретному предприятию; сами предприятия (точнее их управленческий персонал); собственно бухгалтеры.