Способы исправления в учетных записях
Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно». Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается: в документах — подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму. Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40 000 руб., а ошибочно записали 10 000 руб., то на разность между этими суммами — 30 000 руб. (40 000 - 10 000) нужно составить дополнительную проводку. Если в записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ -«красное сторно», суть которого состоит в том, что ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, но запись производится красными чернилами в соответствующие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, снимается отрицательными числами. После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов и записывается в регистры обычными чернилами. Способ «красное сторно» применяют для исправления ошибок и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют вторую сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции. Способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам. Исправление ошибочных записей способом «красное сторно» представлено в следующем примере. Пример
 В организации совершена следующая операция: из кассы выдано подотчетным лицам 40 000 руб. Ошибочно была составлена следующая проводка:
1. Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса»
При проверке записей па счетах ошибка была обнаружена (дебетовать нужно не счет расчетов по оплате труда, а счет подотчетных лиц). Для снятия ошибочной записи неправильную проводку повторяют красными чернилами и записывают ее в учетные регистры.
 1а) Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 50 «Касса»
После этого составляют правильную проводку:
 16) Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит счета 50 «Касса»
На счетах эти суммы будут отражены следующим образом.
Вопросы для самоконтроля: 1.Охарактеризуйте назначение документов. 2. Перечислите обязательные реквизиты документов. 3. Какие требования предъявляются к составлению документов? 4. Что следует понимать под учетными регистрами и каково их назначение? 5. Приведите виды учетных регистров и дайте их краткую характеристику. 6. Какие требования предъявляются к записям в учетными регистры? 7. Перечислите правила исправления ошибок в бухгалтерских регистрах. 8. Назовите правила и сроки хранения бухгалтерских документов. 9. Что такое документооборот, какова его организация? 10.Как осуществляется хранение документов?
|
