Консолидация данных по категориямПри консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 4). Excel автоматически переносит эти имена в область назначения. При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует нажать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек. Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам.
Рисунок 4 Диалоговое окно Консолидация для задания условий консолидации
При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются. Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными. В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными. Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации. Контрольные вопросы 1 Что называется консолидацией? 2 Где располагается результат консолидации? 3 Что такое области-источники и где они могут располагаться? 4 Какие существуют варианты консолидации? 5 Из чего состоит область консолидации при объединении данных по областям приёмников? 6 Из чего состоит область консолидации при объединении данных по областям приёмников?
|
