ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ
Перечень экспедиторских документов, поряДок оказания и тре бования к качеству транспортно-экспедиционных услуг утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации NQ 554 от 08.09.2006 г. «Об утверждении Пр вил транспортно-экспедицион! lой деятельности> >. Отношения между экспедитором и клиентом регулируются Граж данским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом < < 0 транспортно-экспедиционной деятельностИ> >, Правилами, утверж денными Постановлением Правительства Российской Федерации NQ 554 от 08.09.2006 г. и договором транспортной экспедиции. Пример составления договора транспортной экспедиции приведен в Приложении 11. Экспедиторские документы применяются во взаимоотношениях между экспедиторами и клиентами (грузоотправителями или грузопо лучателями) при исполнении ими договора транспортной экспедиции.
К экспедиторским документам, применяемым при экспедировании на территории Российской Федерации, относятся: • поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказа ния экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции); • экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспе дитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя); • складская расrуиска (подтверждает факт принятия экспедито ром у клиента груза 1-ia складское хранение); • экспедиторское свидетельство. Экспедиторск)'lе документы являются неотъемлемой частью дого вора транспортной экспедиции. Экспедиторские документы составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утвержда ются Министерством транспорта Российской Федерации.
Порядок оформления экспедиторских документов
Поручение Экспедитору Поручение эк' спедитору является унифицированной формой доку- мента, определяющего основные параметры груза, перевозку которого должен организовать экспедитор, и четкое задание клиента (грузовла дельца) на организацию такой перевозки. Бланки поручения экспе дитору выдаются экспедитором своему клиенту по предварительному
Заполнение бланков поручений экспедитору возлагается на клиен тов (грузовладельцев). Заполненное и подписанное клиентом поручение экспедитору должно содержать правильные и полные данные о грузе. Особое В\iИ мание необходимо обращать на общую природу груза, его маркировку, вес, объем, а также количество грузовых мест. Поручение экспедитору· может выдаваться как при однократном выполнении экспедитором услуг, связанных с организацией перевоз ки груза, так и при систематическом оказании таких услуг. В случае если поручение экспедитору выдается клиентом в рамках подписанного между клиентом и экспедитором договора транспорт ной экспедиции, экспедитор принимает такое поручение к исполне нию после получения заполненного и подписанного клиентом доку- Транспортно-экспедиторские документы 165
мента. При выдаче клиентом поручения экспедитору для. организации единичной отправки груза экспедитор выполняет его после согласова ния всех условий перевозки. Клиент несет перед экспедитором ответственность за все убытки, пенесенные экспедитором в связи с непалной информацией или не точным поручением, переданным им экспедитору. При необходимости авансовой оплаты провозных платежей клиент выплачивает экспедитору согласованный размер провозных платежей перед flачалом выполнения экспедитором поручения. Образец бланка поручения экспедитору приведе н на рис. 8.1.
Требобанил к заполнению поручения экспедитору Поручение экспедитору должно быть конкретным, четким и ясным и содержать все реквизиты, необходимые для оформления перевозоч ных, товарасопроводительных и расчетных документов. Графа 1. < < Грузоотправитель> >. Указывается полное наименование от правителя груза (клиента), включает наименование и адрес стороны, которая, согласно договору с экспедитором (поручению) передает ему грузы для организации перевозки. Графа 2. < < Номер поручения экспедитору> >. Указывается номер, при сnоенный поручению экспедитору грузоотправителем. : rрафа 3. < < Грузополучатель> >. Указывается грузополучатель, его наи менование и адрес, определяющие получателя груза. : rрафа 4. «Экспедитор> >. Указывается наименование и адрес экспе дитора, принявшего на себя экспедиторское обслуживание грузов. Эта графа, как правило, заполняется экспедитором при изготовлении бланков поручения. Графа 5. < < Уведомить сторону о прибытии груза> >. Указывается наи менование и адрес стороны, которая должна быть уведомлена о при бытии груза. Заполняется в случае, если необходимо известить о при бытии груза какое-либо иное лицо, кроме грузополучателя. : rрафа 6.* < < Страна происхождения товара> >. Указывается страна, в которой товар был произведен. : rрафа 7.* «Документарный аккредитив> >. Клиент (грузоотправитель) обязан информировать экспедитора, предусмотрено ли сделкой от крытие аккредитива и каковы условия этого аккредитива. : rрафа 8. < < Товары, готовые к отправке, место и дата> >. Указывается наименование и точный адрес пункта, в котором товар передается экс педитору для перевозки или должен быть доставлен для дальнейшей пере возки, и дата готовности товара к отгрузке.
Рис. 8.1. Образец бл нка лоручения экспедитору
Графа 9.* < < Условия продажи». Клиент (грузоотправитель) сообща ет условия, на которых продан товар (ЕХ WORKS, FOB, CIF, DDU и т. д.), при необходимости делается ссылка на < < Инкотермс> >. Графа 10. < < Вид транспорта». Указывается требуемый для доставки данного груза способ перевозки. Уточняется, должен ли товар быть от гружен сборной отправкой, затарен в контейнеры и т. д. Указывается также пункт назначения товара, т. е. наименование порта или какого либо пункта, в котором товар должен быть выгружен. fРафа 11. < < Транспортное страхование> >. Означает ссылку на общие условия контракта, на основе которых должен быть оформлен страхо вой полис, и/или точная формулировка условий страхования, касаю щихся конкретной отгрузки. Графа 12. < < Маркировка и номера». Указываются опознавательные знаки и номера, которые наносятся на отдельные грузовые места. Графа 13. < < Количество мест. Вид упаковки> >. Указывается количе ство грузовых мест, а также что груз упакован в ящики, коробки, раз мещен на поддонах, или делается отметка, что груз не упакован. В от ношении количества мест: указывается количество отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предварительного разукомплек тования отдельного места или упаковки. Дается также описание внеш него вида упаковки предъявленного к перевозке груза. Графа 14. < < Описан ие товара> >. Этот пункт предназначен для описа ния товара с использованием общепринятой торговой терминологии, с предпочтительным применением терминов, принятых в соответ ствующих таможенных или транспортных тарифах. Описание товара излагается простым языком, оно должно быть достаточным для его идентификации в соответствии с требованиями таможенных служб, банков и статистических или транспортных органов и не должно быть перегружено излишними подробностями. Графа 15.* < < Товарный код> >. Указывается опознавательный номер товара, предназначенный для таможенных, транспортных и статисти ческих целей. Товарам необходимо присвоить номер в соответствии со статистическим товарным перечнем или таможенным тарифом. Графа 16. «Вес брутто> >. Указывается вес груза, включая упаковку, но исключая тару и оборудование перевозчика. fРафа 17. < < Объем> >. Указывается объем- результат измерения, по лученный умножением максимальных длины, ширины и В? Iсоты мест или упаковок. fРафа 18. < < Стоимость> >.Указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.
рядок предоставления контейнера, тип контейнера, предусмотренная загрузка каждого контейнера, общее количество контейнеров и т. д. В случае необходимости выдаются инструкции о флаге судна, о пода че конференциального или трампового судна. При перевозке опасных грузов указываются меры, которые необходимо применять при аварии или происшествии, т. е. содержатся указания о методах транспортной обработки или перевалки грузовых мест или контейнеров на грузовых терминалах и в процессе перевозки. Графа 20. < < Размеры и вес каждой упаковки». Указываются габариты каждой упаковки и ее вес. Графа 21. «Прилагаемые документы> >, < < Требуемые документы> >. Да ется перечень документов, приложеиных к поручению экспедитору, а также перечень документов, предусмотренных в аккредитиве. Графа 22. < < Условия поставки> >. Указываются согласованные между продавцом и покупателем условия, в соответствии с которыми прода вец обязуется поставить товары покупателю. В частности, указывает ся, каким образом должна быть осуществлена сдача товара: при оплате фрахта, наличными при доставке, против вручения документов и т. д. Графа 23. «Место и дата выдачи документа> >. Указывается место и дата выдачи поручения экспедитору. Графа 24. < < Удостоверение подлинности> >. Ставится подпись и печать клиента, в удостоверение подлцнности этого документа. В соответствии с фактическими условиями организации перевозки груза в поручении экспедитору могут заполняться не все графы пору чения. Необязательные для заполнения графы бланка поручения экс педитору отмечены звездочкой(*). Экспедито рская расписка Документ унифицированной формы, выдаваемый экспедитором клиенту после получения груза в качестве подтверждения того, tпо экспедитор приступил к выполнению распоряжения грузоотправите ля отправить груз получателю, указанному в документе, или держать его на своем складе для этого грузополучателя. Такое распоряжение может быть отменено только в том случае, если оригинал экспедиторской расписки возвращается экспедитору, кото рый ее выписал, и если на этот момент распоряжение грузоотправите ля по отправке груза не выполнено экспедитором. Экспедитор, выдавая экспедиторскую расписку, принимает на себя ответственность за сохранность груза с момента получения его у грузо отправителя до момента выдачи грузополучателю. Форма бланка экспедиторской расписки приведена на рис. 8.2.
Требования к заполн.ен.ию экспедиторской расписки Экспедиторская расписка должна содержать все реквизиты, необ- ходимые для оформления экспедитором перевозочных, товарасопро водительных и расчетных документов. I}> афа 1. «Грузоотправитель (клиент)> >. Указывается полное наиме нование грузоотправителя (клиента), т. е. наименование и адрес сторо ны, которая, согласно договору с экспедитором (поручению), передает ему груз в распоряжение для организации перевозки. I}> афа 2. < < Номер экспедиторской расписки». Указывается номер, присnоенный экспедиторской расписке экспедитором. Графа 3. < < Грузополучатель> >. Указывается полное наименование гру зополучателя и его адрес, определяющие получателя груза. I}> афа 4. < < Экспедитор> >. Указывается наименование и адрес экспеди тора, принявшего на себя ответственность за доста13ку груза грузопо лучателю. Эти данные могут быть внесены в бланки экспедиторской расписки при их изготовлении. I}> афа 5. «Маркировка и номера мест». Указываются опознаватель ные знаки и номера, которые наносятся на отдельные грузовые ме ста. Указывается количество грузовых мест, а также что груз упакован в ящики, коробки, размещен на поддонах, или делается отметка, что груз не упакован. Графа 6. < < Количество мест и вид упаковКИ > >. Указывае-тся количе ство отдельных мест в партии груза, неупакованных или упакованных таким образом, что эти места не могут быть поделены без предвари-
|
164: Тема8
Графа 19. < < Инструкция по экспедиторскому обслуживанию грузов, включая опасные». Этот пункт предназначен для специальных указа ний и информации об экспедиторской обработке грузов. Уточняются формальности, которыедолжны быть выполнены: таможенное оформ ление, предъявление сертификатов происхождения товара, консуль ские формальности, фитасанитарные сертификаты и т. д. Перечисля ются требуемые услуги: упаковка, маркировка, перегрузка, хранение и т. д. Сообщается лицо, которое должно быть указано в транспортных документах в качестве отправителя в cлytJae, если этим отправителем не выступает сам клиент. Дается информация о возможных нормах времени на погрузку, о сроках отгрузки и прибытия груза. Выдается подробная инструкция на обработку негабаритных или тяжеловес ных грузов. В случае отправки груза в контейнерах указывается по
