Создание таблицы. Создать таблицу БД, которая будет содержать информацию о сотрудниках издательства «Мой дом»Создать таблицу БД, которая будет содержать информацию о сотрудниках издательства «Мой дом».
Рисунок 3. Режим таблицы На рисунке 3 видно, что активна вкладка Режим таблицы на Панели быстрого доступа. Последовательно введите поля: КодСотрудника, ТабельныйНомер, Имя, Отчество, Фамилия, Должность, ЭлектроннаяПочта, РабочийТелефон, КодОтдела, ДатаНайма и сохраните таблицу под именем Сотрудники.
3. Нужно указать ключевое поле и его тип. Оставим ключевым полем КодСотрудника.
а) нажать на кнопку Вид, войти в режим Конструктор; б) для поля КодСотрудника указать Тип Рисунок 4 данных – текстовый: в) нажать на кнопку Вид (появится окно «Сначала необходимо сохранить таблицу» - нажать «Ок»), снова перейти в режим Таблица. Обратите внимание: счётчик в поле КодСотрудника исчез, мигает курсор, ждёт ввода кода сотрудника.
|
Для перехода от поля к полю используйте клавиши Tab, Enter,,,,, Ключевое поле таблицы выбирайте самостоятельно. По значению первичного ключа можно однозначно идентифицировать запись в таблице. Если в таблице уже выбрано ключевое поле, то нужно ввести две записи с одинаковым ключом, Access выведет сообщение об ошибке и не позволит вставить вторую запись.
Для того чтобы возможно было ввести код сотрудника, необходимо удалить счётчик в ключевом поле КодСотрудника:
