Вывод отдельных записей

Как поступить, если вам нужно выбрать только отдельные записи для заданных полей? Предположим, что нужно узнать, какие заказы на книги поступали в издательство. Выполните следующие действия, чтобы были показаны только записи с названием заказа Книги из таблицы Заказы.

1. В Главном меню быстрого доступа найти вкладку Создание. Щёлкните на кнопке Конструктор запросов. На экране появится окно конструктора запро­са и окно диалога Добавление таблицы. Дважды щелкните на таблице Заказы и щелкните на кнопке Закрыть. В верхней части окна показан список полей таблицы. (Знак * обозначает все поля таблицы.) Внизу располо­жен бланк запроса, в котором перечислены свойства полей запроса (рисунок 38).

Рисунок 38 2. Дважды щелкните на поле Название.

Данное поле появится в бланке запроса. Снимите флажок в строке свойства Вывод на экран.

3. В строке свойства Условие отбора для поля Название вве­дите текст: Книги. Нажмите клавишу Enter.

Рисунок 40

4. Щелкните во втором столбце в строке свойства Поле. Дважды щелкните на значке * в списке полей табли­цы Заказы. Теперь окно конструктора запросов имеет вид, показанный на рисунке 40.

Итак, создан запрос на выборку определенных записей таблицы в соответствии с заданным условием отбора в конкретном поле.

Рисунок 41

5. Щелкните на кнопке Выполнить на панели инструмен­тов , и Access выведет показанный на рисунке 41 резуль­тат запроса.

6. Сохранить запрос именем Заказы на книги.