Тема 3.3. Внутримашинное информационное обеспечение. Банки и базы данных социально-трудовых процессов

 

Внутримашинное информационное обеспечение предназначено для хранения, поиска и обработки информации и состоит из разнообразных по содержанию, назначению, организации файлов данных и информационных связей между ними, а также баз данных.

По содержанию внутримашинное информационное обеспечение должно адекватно отражать состояние социально-трудовой сферы того или иного экономического уровня.

Внутримашинное информационное обеспечение может быть создано либо как множество локальных (независимых) файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов, либо как база данных. При создании базы данных файлы не являются независимыми, так как структура одних файлов (состав полей) зависит от структуры других. Поэтому структура файлов базы данных часто не соответствует структуре управленческих документов, на основе которых эти файлы создаются. База данных разрабатывается с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных (иерархическую, сетевую, реляционную).

Файлы внутримашинной базы делятся на переменные, в которых отражается состояние социально-трудовых процессов, и условно-постоянные, в которых представлены нормативные, правовые и прочие данные. Существуют выходные файлы, предназначенные для формирования отчетности, использования их информационной системой при решении других задач и при решении задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные и рабочие файлы, которые уничтожаются после каждого решения задачи.

При выборе рационального варианта организации внутримашинного информационного обеспечения, наиболее полно отражающего специфику объекта управления, к нему предъявляют следующие требования: полнота представления данных; минимальность состава данных; минимизация времени выборки данных при решении задач управления; независимость структуры массивов от программных средств их организации; динамичность структуры информационной базы (38, 39).

Организация, состав, структура внутримашинного информационного обеспечения зависят от информационных характеристик предприятия, состава решаемых задач, методов их решения, возможностей программных средств, организации массивов (файлов), ис­пользуемых технических средств.

Данные во внутримашинном ИО могут храниться, как известно, двумя способами – непосредственно в виде файлов или в базе данных.

Информационная база, организованная на основе локальных файлов, состоит из совокупности массивов, предназначенных для решения отдельных задач. Для каждой задачи необходимая информация складывается из следующих составляющих: множества вход­ных переменных массивов; множества массивов, получаемых в ре­зультате решения других задач; множества массивов, получаемых от предыдущего решения данной задачи; множества массивов норма­тивно-справочной информации; множества процедур обработки дан­ных; множества массивов, хранимых для последующего решения данной задачи; множества массивов, хранимых для решения других задач; множества выходных документов.

При этом основным недостатком рассмотренной информационной базы являет­ся не только обилие массивов и их связей, но и то, что она не обес­печивает независимости программ решения задач от структур обра­батываемых данных. Любое изменение структуры входных массивов вызывает необходимость изменения программ, а это в свою очередь приводит к большим затратам на поддержание информационной ба­зы. Кроме того, при такой организации информационная база несет в себе значительную долю избыточности из-за повторения одних и тех же реквизитов в разных массивах, ориентированных на решение локальных задач и практически не связанных между собой.

Новые информационные технологии требуют интеграции ин­формационных процессов и, в частности, организации информации в виде совокупности баз данных.

Организация информационной базы на основе концепции баз данных позволяет обеспечить многоаспектный доступ к совокупно­сти взаимосвязанных данных, интеграцию и централизацию управ­ления данными, устранение излишней избыточности данных, воз­можность совмещения эффективных режимов пакетной и диалого­вой обработки данных.

Принцип интеграции предполагает организацию хранения информации в виде банка данных, где все данные собраны в едином интегрированном хранилище и к информации как к важнейшему ресурсу обеспечен широкий доступ различных пользователей.

Таким образом, банк данных представляет собой систему специально организованных данных (баз данных), включающую в свой состав комплекс специальных ресурсов (информационных, математических, программных, человеческих, организационных, технических), предназначенную для поддержания информационной модели предметной области с целью коллективного многоцелевого использования данных.

Банк данных включает в себя две основные компоненты: базу данных (информационную компоненту) и систему управления базой данных (СУБД), при помощи которой реализуется централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним, поддержание их в актуальном динамичном состоянии.

Требования к банку данных (114):

- должен обеспечить оперативную модификацию информационной

модели в соответствии с изменениями в состоянии предметных областей;

- должен иметь возможность реорганизации и расширения при изменении границ предметной области и при возникновении новых потребностей внешних пользователей;

- должен обеспечить заданный уровень достоверности информации и ее непротиворечивость;

- должен обладать системой санкционированного доступа пользователей с определенными полномочиями к конкретной части информации;

- должен обеспечить поиск информации по произвольному набору признаков и выдачу информации в любой форме;

- простота, удобство и высокая производительность.

Достоинства банка данных:

- сокращение избыточности хранимых данных, снижение затрат на создание, хранение и поддержание их в актуальном состоянии;

- обеспечение целостности картины о социально-трудовых процессах;

- устранение противоречивости хранимых данных;

- многоаспектное использование данных;

- возможность стандартизации;

- обеспечение возможности санкционированного доступа.

Центральную роль в функционировании банка данных выполняет система управления базой данных. СУБД - это пакет программ, обеспечивающий поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы. Система обеспечивает сохранность данных, их конфиденциальность, перемещение и связь с другими программными средствами. Основные функции СУБД: непосредственное управление данными во внешней памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями, языки базы данных.

Информационная компонента банка данных - база данных.

База данных - это поименованная совокупность взаимосвязанных данных, находящаяся под управлением СУБД.

Классификация баз данных.

1. По характеру организации хранения данных различают локальную, интегрированную и распределенную базу данных.

Локальная база данных может создаваться независимым пользователем либо извлекаться из интегрированной. Интегрированная база данных устраняет такие недостатки, как избыточность, несвязанность и противоречивость данных, хранящихся в отдельных базах, а также решает вопросы стандартизации и санкционированного доступа. Однако по мере роста интегрированной базы данных централизованное СУБД может хуже справляться с большим объемами информации. Наиболее эффективной является распределенная база данных, которая может быть организована одним из трех способов:

- в любом узле сети хранится своя БД, но она доступна и для всех остальных узлов;

- все данные полностью дублируются в каждом узле сети;

- данные центрального узла частично дублируются в других узлах.

2. По способу доступа к данным выделяют базы данных с локальным доступом и базы данных с удаленным (сетевым доступом).

3. По типу хранимой информации различают документальные, фактографические и лексиографические базы данных.

4. По условиям предоставления услуг различают платные (бесприбыльные и коммерческие) и бесплатные базы данных.

5. По степени доступности

- общедоступные;

- базы данных для ограниченного круга пользователей.

Пользователями баз данных являются либо конечные пользователи (регулярные или случайные), либо администраторы базы данных.

Функции администратора базы данных:

- анализ предметной области, ее описание, определение потребностей различных пользователей, определение объемных и временных характеристик обновления и обработки данных;

- проектирование структуры базы данных;

- первоначальная загрузка и ведение базы данных;

- защита данных через обеспечение входа через систему паролей;

- анализ обращений пользователей, прогнозирование развития предметной области и обеспечение возможностей расширения базы данных.

Наиболее известными в системе управления социально-трудовой сферой региона являются такие базы данных:

1) База данных нормативных и законодательных актов в области регулирования социально-трудовых процессов.

2) Распределенная база данных, существующая в государственной службе занятости (информация об имеющихся вакансиях и о лицах, ищущих работу).

3) Коммерческие базы данных в негосударственных службах занятости и кадровых агенствах.

4) Банки социологических данных, целью которых является накопление, поиск и анализ большого числа эмпирических социологических данных.

5) Банк данных автоматизированной информационной системы Государственного комитета Российской Федерации по статистике.

6) Банк данных АИС «Государственный регистр населения» и ряд других.