Функциональный составВ настоящее время в состав системы «Босс-Кадровик» входят модули «Штатное расписание», «Учет кадров», «Табельный учет рабочего времени», «Расчет заработной платы», «Учет для Пенсионного Фонда России». Модуль «Штатное расписание» Этот раздел системы предназначен для автоматизации деятельности по ведению структуры компании, ее штатного расписания и позволяет: - планировать кадровый состав предприятия; - формировать штатное расписание; - непрерывно вести редакции штатного расписания, их утверждение и ввод в действие новых редакций; - осуществлять контроль соответствия персонала, принятого на работу, позициям штатного расписания; - формировать отчеты по вакансиям и/или превышению штатной численности (при желании заказчика реализуется функция автоматического запрета на превышение штатной численности при приеме на работу); - проводить пропорциональное изменение окладов; - поддерживать классификаторы должностей (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО), разрядов, надбавок и тарифных сеток; - формировать различные выходные документы и формы отчетности по штатам; - формировать отчетность для Госкомстата РФ. Кроме того, есть возможность ввода информации о начислениях и удержаниях с заработной платы и получения соответствующих приказов по сотрудникам, группам персонала, подразделениям, по всему составу. Это освобождает расчетный отдел бухгалтерии от дублированного ввода данных. Модуль «Учет кадров» Модуль разработан для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу и предназначен для всей оперативной и учетной работы с персоналом предприятия. Модуль позволяет вести в актуальном состоянии справочные сведения о персонале, а также предусматривает подготовку различных статистических данных. Поддерживает ведение документооборота (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции и т.п.) с функцией полного автоматического формирования текста по персоналиям как результата конкретного действия с данными по работникам. В модуле представлен широкий спектр настроек элементов приказа (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, схема рассылки и т.п.). В состав документов по кадровому учету входят: - документы о движении персонала (по приему и увольнению, переводу, совмещению, замещению должности, изменению оплаты); - документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, доплатах, пособиях, компенсациях); - документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы и т.п.); - прочие документы по кадровому составу. Автоматизированное рабочее место работника отдела кадров предназначено для решения следующих задач: - ведение личных карточек на сотрудников с фотографиями; - дополнительный ввод данных о персонале в форматах, принятых ПФР и ГНС РФ (на основе адресных данных ГНС, поставляемых вместе с системой); - ведение архива приказов; - оформление сотрудников на работу; - оформление увольнения сотрудников; - оформление отпусков и больничных; - учет получения и выдачи трудовых книжек; - формирование отчетных документов в вышестоящие организации. Помимо готовых отчетов, менеджер по персоналу может создавать произвольные списки, осуществлять выборки по запросу, задавать порядок представления подразделений, сотрудников и т.п. «Босс-Кадровик» предоставляет возможности для поиска в базе данных информации по произвольно сформированным запросам. Система автоматически оттранслирует запрос в базу данных выдаст ответ в табличном виде, который может быть дополнительно отфильтрован по любым критериям, отправлен в MS Word, MS Excel и распечатан. Модуль «Табельный учет» Этот модуль может работать как на отдельном автоматизированном рабочем месте (АРМ), если на предприятии табельный учет ведется специально выделенным сотрудником, так и в составе АРМ расчетчика (модуль Расчет заработной платы). Функции, выполняемые в модуле: - ежедневный табельный учет отработанного времени непосредственно в подразделениях; - учет отпусков, больничных и прогулов; - настройка типов табелей, типов дней по табелю и многое другое; - печать табелей в соответствии со стандартами Госкомстата. Модуль «Расчет заработной платы» Система расчета с персоналом по оплате труда занимает одно из центральных мест во всей системе. Она направлена на решение следующих задач: - в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда; - своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования; - собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. При этом выполняются следующие виды работ: - расчет зарплаты сотрудников предприятия; - расчет аванса; - расчет межрасчетных выплат штатным работникам; - ведение архива постоянных сведений по зарплате работников; - ведение архива ведомостей и лицевых счетов за согласованный период времени, с информацией о том, как начислена любая сумма; - формирование документов для других подразделений; - автоматическая разноски зарплатных выплат по проводкам и статьям затрат; - формирование документов для налоговых и других органов. Модуль «Расчет заработной платы» автоматически проводит такие виды расчетов, как: - начисление основной и дополнительной заработной платы; - начисление различных социальных выплат; - начисление оплаты отпусков и больничных листов; - удержание подоходного налога; - удержание пенсионного налога; - удержание по исполнительным листам. Этот модуль существенно сокращает количество ручных и машинописных работ при оформлении документов, всевозможных отчетов и справок, так как вся информация о сотрудниках находится в базе данных. Основной функцией сотрудников отдела в этих условиях становится контроль за проведением автоматизированного расчета заработной платы и взаимодействие с личным составом по этим вопросам. Система гибко настраивается на различные алгоритмы расчета видов оплат, позволяет проводить расчеты в рублях по отношению к фиксированной сумме начислений в валюте, получать расчет методом обратного счета от суммы к выдаче и т.д. Расчеты можно проводить по различным участкам учета с разной степенью детализации - для предприятия в целом, подразделения, отдельного сотрудника. Сводные сведения по начисленной зарплате можно формировать по подразделениям и статьям затрат различных направлений, что позволит оценить абсолютные и удельные величины трудозатрат в стоимостном выражении в определенном объеме оборота фирмы. Все выходные документы соответствуют формам, утвержденным Госкомстатом и ГНС РФ. Система автоматически формирует налоговую карточку и поддерживает экспорт данных в систему «Персональный учет в Пенсионном фонде России» Пенсионного Фонда РФ.
|
